Das Ende der Datensilos ist eingeläutet

Electric Paper Informationssysteme, M-Files-Gold-Partner, hat gemeinsam mit der finnischen M-Files Corporation die evolutionäre M-Files Version 2018 am Stand des Unternehmens präsentiert. Das Dokumentenmanagementsystem M-Files macht es möglich, beliebige Datenquellen ohne Migration einzubinden und intelligent zu erschließen. Alle Information, ob unstrukturierte Dokumente oder Anwendungsdaten, werden den Nutzern im richtigen Kontext und Zusammenhang angeboten – unabhängig vom Ablageort und System, in dem sie verwaltet werden. Alle angebundenen Quellen können sofort einheitlich über die benutzerfreundlichen Desktop- und Web-Clients sowie die modernen Mobile Apps genutzt werden. Damit profitiert der Nutzer von einer sicheren und DSGVO-konformen 360-Grad-Sicht auf alle unternehmenseigenen Informationen, egal ob mobil oder im Büro.

Die Tendenz zeichnet sich eindeutig ab: Informationen aus allen Systemen werden einheitlich genutzt, miteinander verknüpft und übergreifend verwaltet. So sieht Informationsverwaltung heute aus und verändert die Art und Weise, wie Nutzer heute mit Informationen umgehen. Schluss mit den Informationssilos!

M-Files zeigte darüberhinaus viele praktische Anwendungen der neuen Plattform und Lösungen beispielsweise für das Eingangsrechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement sowie zur Projektdokumentation, ISO-Zertifizierung und Compliance.

Funktionen wie der Intelligent Metadata Layer (IML) von M-Files 2018 waren ebenso Thema wie künstliche Intelligenz und weitere Funktionalitäten in diesem Bereich, die das Thema Informationsmanagement revolutionieren.

M-Files Process Maps: Wissenslandkarten im Nu erstellt

Electric Paper Informationssysteme GmbH stellte das AddOn M-Files Process Maps vor, welches die Dokumenten- und Qualitätsmanagementsoftware M-Files^®/ M-Files^® QMS um die Möglichkeit erweitert, Inhalte aus M-Files in hierarchischen Prozessstrukturen darzustellen. Dokumente können ebenso wie Informationen aus ERP- oder LDAP-Systemen in Portfolios miteinander in Beziehung gesetzt werden und machen so QM-Informationen nicht nur transparenter, sondern auch intuitiv erfassbar.

Im integrierten Prozess-Editor stehen die Methoden BPMN, FLOWCHARTS und EPK-Prozessketten zur Verfügung, um M-Files Objekte aus QMS (z.B. Prozesse, Abteilungen, Risiken), ERP (z.B. Lieferanten, Geräte, Projekte) oder LDAP (Mitarbeiter, Gruppen, Berechtigungen) miteinander zu verknüpfen. Auf diese Weise entsteht visuell navigierbarer Kontext. Mit M-Files Process Maps erstellte Wissenslandkarten eignen sich hervorragend zur Visualisierung komplexer und abstrakter Sachverhalte wie z.B. der Datenschutz- oder Sicherheitsrichtlinien oder geografisch zugeordneter Information wie Lagepläne mit Maschineninformationen.