Die Herausforderung: Papierkrieg und Datenvielfalt
Täglich durchlaufen in Logistikunternehmen tausende Dokumente die Prozesse. Unterschiedliche Formate, Sprachen und Anforderungen erschweren die Bearbeitung.
Typische Probleme:
• Hoher Zeitaufwand für manuelle Eingaben
• Fehleranfälligkeit durch menschliche Tippfehler
• Verzögerungen in der Lieferkette
• Steigende Kosten bei wachsendem Dokumentenvolumen
• Hohe Compliance-Anforderungen im internationalen Handel
Die Lösung: Robotic Process Automation mit AmdoSoft/b4
Mit der RPA-Plattform AmdoSoft/b4 übernehmen digitale Software-Roboter die gesamte Bearbeitung wiederkehrender Dokumente – schnell, zuverlässig und rund um die Uhr.
Typische Einsatzbereiche in der Logistik:
• Automatische Datenerfassung per OCR aus eingehenden Dokumenten (PDF, E-Mail-Anhänge, Scans)
• Abgleich mit ERP- oder TMS-Systemen zur Datenvalidierung
• Automatische Weiterleitung an interne Abteilungen oder externe Partner
• Sichere Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben
• Aktualisierung von Track-&-Trace-Daten in Echtzeit
Vorteile auf einen Blick:
• Bis zu 70 % schnellere Dokumentenbearbeitung
• Fehlerquote nahe Null
• Kostensenkung durch reduzierte manuelle Arbeit
• Skalierbarkeit auch bei saisonalen Auftragsspitzen
• Revisionssicherheit durch lückenlose Protokollierung
Praxisbeispiel
Ein international tätiger Logistikdienstleister hat mit AmdoSoft/b4 die Bearbeitung von Frachtpapieren automatisiert. Die Durchlaufzeit pro Dokument sank von 15 Minuten auf weniger als 3 Minuten. Mitarbeiter konnten sich auf komplexe Zollfragen und Kundenkommunikation konzentrieren – statt auf wiederkehrende Dateneingaben.
Fazit
Die Logistikbranche lebt von Tempo und Präzision. Mit AmdoSoft/b4 werden Dokumentenprozesse zu einem Wettbewerbsvorteil: schneller, fehlerfrei, kosteneffizient. Wer heute automatisiert, liefert morgen schon schneller als der Wettbewerb.
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch oder eine individuelle Präsentation unserer Lösung.
AmdoSoft Systems ist ein etablierter Softwarehersteller mit Sitz in München, spezialisiert auf Robotic Process Automation (RPA), Synthetic Monitoring (SYM) und IT-Automation. Mit unserer Lösung b4 bieten wir Unternehmen leistungsstarke Software-Roboter („b4 Bots“), die manuelle Geschäftsprozesse automatisieren, Anwendungen überwachen und die Effizienz der IT-Infrastruktur steigern.
Seit über zwei Jahrzehnten vertrauen mittelständische Unternehmen und Großkunden auf unsere Technologie, um Prozesse sicher, skalierbar und wirtschaftlich abzubilden. Ob als automatisierter IT-Operator, digitaler Assistent im Fachbereich oder zur Qualitätssicherung – die b4 Bots lassen sich flexibel einsetzen und individuell an Kundenbedürfnisse anpassen.
AmdoSoft steht für technologische Innovation, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit – mit dem Ziel, den digitalen Arbeitsalltag intelligenter und einfacher zu gestalten.
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