Vom analogen Papierprozess zum digitalen Workflow

Mit dem neuen Verfahren entfällt künftig der Versand von Papierbelegen vollständig. Die Originaldokumente werden gemäß der technischen Richtlinie TR-Resiscan des BSI digitalisiert, qualifiziert signiert und rechtskonform übermittelt. Die elektronische Signatur stellt sicher, dass alle Belege echt, unveränderbar sowie fälschungssicher sind, während sie ausschließlich berechtigten Empfängern zugänglich bleiben. Damit werden die Anforderungen der eIDAS-Verordnung und der gesetzlichen Krankenkassen vollständig erfüllt.

„Es ist ein Meilenstein für uns, endlich digital abrechnen zu können und uns das sinnlose Bedrucken und Sortieren von Papierbelegen zu sparen“, sagt Bernd Urban, Geschäftsführer der Sanitätshaus Urban & Kemmler GmbH. „Die intensive und sehr effiziente Zusammenarbeit sowohl mit der AOK Bayern als auch der M Assist GmbH war Grundvoraussetzung für das Gelingen des Projekts.“

Erfolgreich in partnerschaftlicher Zusammenarbeit umgesetzt

Im Mittelpunkt des Projekts stand die Entwicklung einer Schnittstelle nach den technischen Vorgaben der IDAS Verordnung unter Berücksichtigung der Vertragskonstellation mit der AOK Bayern. Gemeinsam mit den Consultants der M Assist wurde die Schnittstelle konzipiert, in die bestehende Software Acriba integriert, getestet und optimiert. Nach einer erfolgreichen Erprobungsphase startete das System reibungslos in den Echtbetrieb. Die Lösung ist softwareunabhängig konzipiert und kann auch in anderen Systemumgebungen eingesetzt werden – ein zentraler Schritt hin zu einer standardisierten und zukunftssicheren Abrechnung.

Digitalisierung mit messbarem Mehrwert

„Wie Michael Messner, Geschäftsführer der M Assist GmbH, betont, ist insbesondere die konsequente schnelle Abstimmung mit der AOK Bayern hervorzuheben. Dadurch funktionieren die Schnittstellen sowie der Übergang von Papier- zu Digitalprozessen – etwa bei bereits laufenden Dauerverordnungen – bisher beispiellos reibungslos und äußerst effizient.“

Wegweisende Perspektive

Die Sanitätshaus Urban & Kemmler GmbH setzt mit der Umstellung ein deutliches Zeichen für Fortschritt und Effizienz in der Hilfsmittelabrechnung. Das Projekt zeigt, wie enge Zusammenarbeit, technisches Know-how und praxisorientiertes Prozessdesign zu nachhaltigen Ergebnissen führen. Auch künftig plant das Unternehmen, die erfolgreiche Partnerschaft mit M Assist fortzusetzen und weitere Digitalisierungsinitiativen strategisch weiterzuentwickeln sowie operativ erfolgreich zu implementieren.