Genau an dieser Schnittstelle setzt COSYS an – mit einer Kombination aus intelligenten Übergabestationen, digitaler Bestandsführung und Business Intelligence, die das IT Asset Management in Schweizer Unternehmen vollständig neu organisiert.

Übergabestationen: Der neue 24/7-Geräteservice für Mitarbeitende

COSYS Übergabestationen funktionieren wie automatisierte Abhol- und Rückgabeschränke für IT-Equipment – von Laptops über Tablets bis hin zu Headsets und mobilen Scannern. Mitarbeitende melden sich per Firmenbadge, PIN oder QR-Code an, und die Station öffnet automatisch das Fach mit dem passenden Gerät.

Während klassische Unternehmensprozesse an festen IT-Serviceschaltern scheitern, ermöglichen Übergabestationen etwas, das in vielen Betrieben bislang undenkbar war: Geräteentnahme rund um die Uhr – ganz ohne Wartezeit und ohne Abhängigkeit von der IT-Abteilung.

Besonders in Schweizer Firmen mit flexiblen Arbeitszeiten, Schichtmodellen oder dezentralen Teams wird diese Autonomie zum echten Produktivitätsmotor. Ein defekter Laptop ist dann kein Problem mehr, sondern ein Vorgang von zwei Minuten.

Rückgabe und Reparatur – vollautomatisch, fehlerfrei, nachvollziehbar

Ein besonders starker Vorteil zeigt sich bei kaputten Geräten, denn genau hier entstehen in vielen Unternehmen die größten Verluste. Geräte gehen verloren, werden falsch abgelegt oder tauchen ohne Kontext wieder auf. Die COSYS Übergabestation revolutioniert auch diesen Prozess: Mitarbeitende legen defekte Geräte einfach in ein Rückgabefach. Die Station erkennt den Vorgang, registriert den Nutzenden, erstellt automatisch eine digitale Reparaturmeldung und informiert das IT-Team in Echtzeit.

Damit wird jede Reparatur:

• sofort erfasst
• vollständig dokumentiert
• nachvollziehbar priorisiert
• und direkt in den Reparaturkreislauf aufgenommen

Kein Gerät verschwindet mehr im Büro oder in einer Schublade. Alles ist protokolliert, alles ist transparent, alles ist automatisiert.

Bestandsmanagement: COSYS sorgt für Transparenz, wo sie bisher fehlt

Die Übergabestation ist der sichtbare Teil – die COSYS Bestandsmanagement Software ist das digitale Herz dahinter. Jede Entnahme, jede Rückgabe und jeder Austausch wird automatisch als Vorgang erfasst.

Schweizer Unternehmen sehen sofort:

• welche Geräte im Umlauf sind
• welcher Mitarbeitende welches Gerät hat
• welche Geräte zur Reparatur unterwegs sind
• welche Modelle knapp oder überzählig sind
• wie sich die Geräteflotte über die Zeit entwickelt

Damit ersetzt COSYS gleich mehrere isolierte Excel-Listen, handgeschriebene Protokolle und interne E-Mails durch ein einziges, verlässliches System.
Das Ergebnis: kein chaotischer Gerätewirrwarr mehr, sondern ein digitaler, nachvollziehbarer und stabiler Gerätebestand.

Business Intelligence: Daten, die Kosten senken und Prozesse verbessern

Geräteflotten kosten Schweizer Unternehmen jedes Jahr enorme Summen – nicht wegen der Anschaffung, sondern wegen intransparenten Prozessen, Missmanagement und Überbeständen. COSYS Business Intelligence deckt diese Schwachstellen schonungslos auf.

Die Analyse zeigt, welche Geräte besonders häufig ausfallen, welche Abteilungen Unterdeckung haben, wo Überkapazitäten entstehen und wie hoch die effektive Auslastung ist. Unternehmen erkennen plötzlich Muster, Engpässe und Optimierungspotenziale, die vorher unsichtbar waren.

So wird IT Asset Management nicht mehr nur verwaltet – es wird strategisch geführt.

Warum Schweizer Unternehmen besonders stark profitieren

Die Schweiz hat eine der modernsten Arbeitskulturen Europas. Hohe Lohnkosten, dezentrale Unternehmensstrukturen, flexible Arbeitsmodelle und schnelle Entscheidungswege verlangen nach Prozessen, die effizient und zuverlässig sind.

COSYS Übergabestationen passen perfekt in diese Realität:
Sie reduzieren Wartezeiten, entlasten IT-Teams, verhindern Geräteverluste und garantieren eine Geräteverfügbarkeit, die jeder Mitarbeitende sofort spürt.

Ob KMU, Industriebetrieb, Detailhändler, Logistiker, Gesundheitsorganisation oder Finanzdienstleister – alle Branchen profitieren vom automatisierten Gerätefluss.

Fazit: COSYS macht IT Asset Management in der Schweiz planbar und zukunftssicher

Mit Übergabestationen, Bestandsmanagement und Business Intelligence wandelt COSYS ein traditionell fehleranfälliges System in einen klar strukturierten, reibungslos laufenden Prozess. Geräte sind jederzeit verfügbar, Reparaturen starten automatisch, die IT behält die Kontrolle – und Unternehmen sparen Zeit, Kosten und Nerven.

IT Asset Management wird zum Selbstläufer.
Und Unternehmen können sich endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: produktive Mitarbeitende und stabile Prozesse.

Testen Sie das COSYS Bestandsmanagement unverbindlich – die kostenlose Demo-App zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wie moderne Geräteverwaltung funktioniert.