Zusammenfassung

✔️ Die Konjunktur im Baugewerbe bleibt 2025 angespannt, während parallel die Kontrollintensität von Zoll und Sozialkassen steigt.
✔️ DEXEVO behauptet Marktführerschaft im Bereich digitales Nachunternehmermanagement und entwickelt die Plattform DECAMS^® WARP weiter.
✔️ Die neue WARP-Generation führt KI-gestützte Analysefunktionen ein, die Nachweise automatisch prüfen und Risiken frühzeitig sichtbar machen.
✔️ Mit DEXEVO Compliance AI (CAI) geht das Unternehmen den Weg zum (teil-) autonomen Compliance Agenten – bei voller Datenhoheit und DSGVO-Konformität.
✔️ DEXEVO engagiert sich sozial und unterstützt 2025 die sia gGmbH als Zeichen gelebter sozialer Verantwortung.

Verschärfte Vorgaben plus schwache Konjunktur

Die Bauindustrie geht mit schwerem Gepäck ins Jahr 2026. Viele Unternehmen kämpfen mit einem Rückgang des Bauvolumens (realer Umsatzrückgang von rund 1,0 %) und sinkenden Investitionen.¹ Trotz einzelner Lichtblicke bei Aufträgen kämpfen viele weiterhin mit weniger Planungssicherheit, schärferem Wettbewerb und dem steigenden Druck, sicher und effizient zu arbeiten.² Gleichzeitig werden die rechtlichen Rahmenbedingungen durch den Gesetzgeber deutlich strenger. Die neue Vereinbarung zwischen SOKA-BAU und der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) sorgt für einen umfassenden digitalen Datenaustausch – erstmals auch für ausländische Betriebe.³ Hinzu kommt: Das Gesetz zur Modernisierung der Schwarzarbeitsbekämpfung vergrößert die Befugnisse des Zolls. Die Behörde wird zum zentralen Player in der Bau-Compliance – mit erweitertem Datenzugriff, modernen Analysetools und deutlich mehr Prüfkapazitäten.⁴

Für Generalunternehmer bedeutet das

• Prüfungen erfolgen häufiger und ohne Vorankündigung.
• Die Ermittlungsbehörden arbeiten mit neuen Werkzeugen – viele davon digital.
• Defizite in der Dokumentation werden schneller sichtbar.

Wer also Nach- und Subunternehmer nicht professionell managt und dokumentiert, riskiert empfindliche Bußgelder, Nachforderungen oder Ausschlüsse von Ausschreibungen. Im schlimmsten Fall drohen strafrechtliche Konsequenzen.

Marktführer DEXEVO liefert Antworten auf die neuen Herausforderungen

Während viele Unternehmen versuchen, mit den neuen Anforderungen Schritt zu halten, hat DEXEVO einen wichtigen Meilenstein gesetzt. Als Marktführer für digitales Nachunternehmermanagement und Bau-Compliance unterstützt das Software-Unternehmen Auftraggeber und Nachunternehmer gleichermaßen. Die eigenentwickelte Plattform DECAMS^® WARP setzt nachweislich den Standard in der Baubranche und wird von führenden Generalunternehmern als zentrale Lösung für rechtssichere Zusammenarbeit mit Nach- und Subunternehmern eingesetzt.

Das Unternehmen bietet mit DECAMS^® WARP ein vollständig durchdigitalisiertes Compliance-Ökosystem, mit der Generalunternehmer Firmen- und Mitarbeiternachweise strukturiert erfassen, prüfen und revisionssicher dokumentieren können. Das integrierte Compliance-Ampelsystem, das Verantwortlichen einen schnellen Überblick liefert, unterstützt dabei.

Die Plattform macht sichtbar, welche Nachweise vorhanden, abgelaufen oder unvollständig sind und unterstützt so dabei, Haftungsrisiken frühzeitig zu erkennen. Für Generalunternehmer entsteht ein einheitlicher Blick auf ihre Nachunternehmerstruktur – von den kaufmännischen Abteilungen in der Zentrale bis zur Baustelle. DECAMS^® WARP bestätigt seine Rolle als Branchenstandard für rechtssicheres Nachunternehmermanagement.

DEXEVO stellte im Rahmen einer Eventreihe im November 2025 die neue Generation der WARP-Plattform vor. Fachvorträgen zu den Folgen der verschärften Rahmenbedingungen durch Zoll, Sozialversicherungsträger und neue Gesetzgebung rundeten das Programm ab. Vor allem die Verbindung aus juristischen Einordnungen und konkreten Handlungsempfehlungen überzeugte die Teilnehmenden.

Neue WARP-Generation – erster Schritt zum eigenen Compliance-Agenten

Mit der neuen Generation der DEXEVO WARP Plattform beginnt ein technologischer Quantensprung: Verbesserungen zur Usability und erstmals umfassende KI-gestützte Analysefunktionen kommen zum Einsatz.

Die wichtigsten Neuerung

• Automatische Nachweistyp-Erkennung
  Die hochgeladenen Nachweise werden automatisch klassifiziert und mit dem geforderten Nachweistyp abgeglichen.
• Auslesen relevanter Daten
  Entscheidende Inhalte aus den gängigsten Firmennachweisen wie Unbedenklichkeitsbescheinigungen, oder steuerlichen Bescheinigungen werden automatisch extrahiert.
• Verkürzte Reaktionszeiten
  Ob interne Prüfungen oder externe Kontrollen: Statt Unterlagen zeitaufwendig aus unterschiedlichen Quellen zusammenzutragen, lassen sich strukturierte Dokumentenpakete auf Knopfdruck bereitstellen.

Bedeutet: Mehr Tempo bei Prüfungen, mehr Sicherheit im Alltag. 

Diese Entwicklung knüpft an das bestehende Compliance-System an, das bereits heute via Ampelsystem Risikostatus, Prüfverläufe und Dokumentationslücken sichtbar macht. Das Feedback von Bestandskunden fiel eindeutig positiv aus: Die Funktionen reduzieren Fehlerquellen, sparen Zeit und erleichtern die Vorbereitung auf Kontrollen erheblich. Der Rollout für Neukunden startet ab Q1 2026.

Auf dem Weg zum (teil-)autonomen Compliance Agenten

Die neue KI-Funktion markiert die erste Ausbaustufe: Unter dem Namen DEXEVO Compliance AI – kurz CAI entsteht ein System, das zukünftig als (teil-)autonomer Compliance-Agent agieren soll. Grundlage ist ein großer, über Jahre gewachsener Datenbestand an Nachunternehmer- und Mitarbeiternachweisen, der unter strengen Compliance- und Datenschutzvorgaben verarbeitet wird. Dieser Erfahrungs- und Datenpool fließt in die Weiterentwicklung der Analysemodelle ein.

Roadmap

• Schrittweise Ausweitung der Modelle auf alle gängigen Nachweistypen
  Von SOKA-BAU-Bescheinigungen über BG-Bescheide bis hin zu kunden- oder projektspezifischen Firmennachweisen. Mitarbeiternachweise, für die höhere Datenschutzanforderungen gelten, werden folgen.
• Abdeckung sämtlicher relevanter Datenpunkte
  Prüfung von verschiedener Datenpunkte der Nachunternehmer auf der Plattform, um Plausibilitätsprüfungen noch präziser zu gestalten.
• Entwicklung eines KI-Agenten
  Der Agent prüft im Hintergrund kontinuierlich die Nachunternehmerstruktur, identifiziert Compliance-Lücken und erstellt Risikoprofile.

Dabei sind Datensouveränität und DSGVO-Konformität Grundprinzip bei DEXEVO. Heißt: Alle Modelle werden in Deutschland entwickelt und gehostet, ohne Einbindung externer US-Datenverarbeiter. Datenschutz und Datenhoheit bleiben somit vollständig gewährleistet. Dies schafft Vertrauen bei Generalunternehmern, die sich auf die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verlassen müssen.

Engagement über die Baustelle hinaus – DEXEVO unterstützt sia gGmbH Augsburg

2025 war für die Bauwirtschaft und ihre Partner herausfordernd. DEXEVO verbindet deshalb technologische Innovation bewusst mit gesellschaftlicher Verantwortung. In diesem Jahr engagiert sich das Unternehmen mit einer besonderen Spende für die sia gGmbH Augsburg – eine gemeinnützige Organisation, die Kinder, Jugendliche und Familien mit vielfältigen Angeboten stärkt.

Die SIA setzt sich für benachteiligte Kinder, Jugendliche und Familien ein, beispielsweise durch:

• Ambulante Hilfen wie sozialpädagogische Familienhilfe und intensive Einzelbetreuung
• Offene und mobile Jugendarbeit in Quartieren und Kommunen
• Kooperationen mit Schulen – etwa Hausaufgabenhilfen und Präventionsangebote
• Krisenintervention und Inobhutnahme, wenn Situationen akut eskalieren

Ziel der SIA ist es, junge Menschen zu unterstützen, ihre Selbstständigkeit zu stärken und ihnen zu helfen, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Jede Spende hilft, konkrete Projekte vor Ort umzusetzen – von Freizeit‑ und Bildungsangeboten bis hin zu stabilisierender Begleitung in Krisensituationen. Mit der Spende an die SIA unterstreicht DEXEVO, dass Compliance und Verantwortung nicht an der Baustellengrenze enden. Sondern auch eine gesellschaftliche Dimension haben.

Ein bewegtes Jahr – DEXEVO geht positiv voran

DEXEVO bedankt sich bei allen Kunden, Partnern und Referenten für die vertrauensvolle Zusammenarbeit in 2025. Durch verschärfte Vorgaben, intensivere Kontrollen und fortschreitender Digitalisierung wächst der Druck – doch genau hier entsteht Potenzial, Compliance zu einem echten Erfolgsfaktor auszubauen. Mit der neuen WARP-Generation, der Compliance AI und einem klaren Fokus auf Rechts- und Datensicherheit sieht sich DEXEVO bestens gerüstet, seine Marktführerschaft im Nachunternehmermanagement auch 2026 weiter auszubauen.