Mitteilungen aus Bildung und Wissenschaft – Die Geheimnisse von Workflow-Management

Eine zentrale Frage, die immer wieder gestellt wird, lautet:

„Was genau haben wir eigentlich von einem SPGA-Projekt?“

SPGA liefert Antworten auf aktuelle Herausforderungen, bei denen herkömmliche Kalkulationsverfahren an ihre Grenzen stoßen:

  • Ambulantisierung / §115b SGB V
    SPGA simuliert Ressourcenverbrauch und Erlöswirkungen – z. B. für neue §115b-Leistungen oder geplante tagesstationäre Umstellungen.
  • Hybrid-DRGs
    SPGA berechnet verursachungsgerechte Kosten je Setting – stationär, ambulant oder sektorenübergreifend – zur strategischen Entscheidungsfindung.
  • Leistungsgruppen & Strukturprüfungen (§136c SGB V, v. a. NRW)
    SPGA dokumentiert präzise die erbrachten Leistungsinhalte und die zugrundeliegenden Kernkompetenzen – inkl. Zeitbedarf und Personalstruktur.
  • Pflegepersonaluntergrenzen (PPUGV)
    SPGA quantifiziert Pflegezeit je Fall – differenziert nach Tagen, Aktivitäten und Berufsgruppen.
  • Fachkräftemangel & Ressourcensteuerung
    SPGA identifiziert Prozessschritte mit hohem Personalbedarf und zeigt Potenziale zur Umstrukturierung auf.
  • Verhandlungen mit Kassen, Payers & Industriepartnern
    SPGA liefert belastbare Daten für wirtschaftliche Gespräche – z. B. im Rahmen von Selektivverträgen oder regionalen Versorgungslösungen.

Am Beispiel eines aktuellen Projekts zum Multiplen Myelom wurde ein strukturiertes Ergebnisdossier mit über 200 Seiten erstellt – darunter:

  • ein vollständiger klinischer Leistungsplan,
  • eine detaillierte Kernkompetenzbeschreibung,
  • die standardisierte Prozessmodellierung,
  • ein validierter Prozesskostenbericht,
  • sowie Management-Präsentationen zur internen Nutzung.

Diese Ergebnisse liefern eine belastbare Entscheidungsgrundlage – für die Planung, Kalkulation und strategische Positionierung neuer und bestehender Leistungen. Ein SPGA-Projekt umfasst typischerweise Leistungen im Wert von mehreren zehntausend Euro – finanziert vom Auftraggeber, aber mit direktem operativem und strategischem Nutzen für die beteiligte Klinik.

SPGA ist eine fundierte, anwendbare Antwort auf genau die Fragen, die Krankenhäuser aktuell am dringendsten beschäftigen.

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IWiG gehört zu Deutschlands top Innovationschampions 2025 aus Forschung / Entwicklung / Wissenschaft, gemäß FOCUS-Business Bestenliste des Verlags Hubert Burda Media.

"Wir ermutigt Einrichtungen, ein systematisches Workflow-Management zur Routine zu machen, um Zeit zu sparen und Verschwendung zu vermeiden, indem wir eine engagierte Kommunikation führen und die Akteure motivieren, ihre Kompetenzen erfolgreich weiterzubilden"

Über den Deutsche Gesellschaft für Workflow-Management im Gesundheitswesen (DGWMiG) e.V.

"Wir ermutigen Einrichtungen im Gesundheitswesen, ein systematisches Workflow-Management zur Routine zu machen, um Zeit zu sparen und Verschwendung zu vermeiden, indem wir eine engagierte Kommunikation führen und die Akteure motivieren, ihre Kompetenzen erfolgreich weiterzubilden."

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