Was ist der Digitalbonus Bayern?

Der Digitalbonus Bayern ist ein Förderprogramm des Freistaats Bayern, das kleine Unternehmen dabei unterstützt, ihre Digitalisierung gezielt voranzutreiben. Im Mittelpunkt stehen Vorhaben, die betriebliche Prozesse digitalisieren oder die IT-Sicherheit verbessern. Der Zuschuss ist dabei besonders attraktiv, weil er nicht zurückgezahlt werden muss, sondern direkt einen Teil der Projektkosten abfedert. Je nach Projektart und Ausgestaltung sind in der Regel Förderquoten von bis zu 50 Prozent möglich. Häufig wird zwischen dem Digitalbonus Standard mit einem Zuschuss von bis zu 7.500 Euro und dem Digitalbonus Plus mit bis zu 30.000 Euro unterschieden, wenn ein besonderer Innovationsgehalt vorliegt. Für viele Projekte gilt zudem eine Mindesthöhe der zuwendungsfähigen Ausgaben, sodass sich der Digitalbonus vor allem für echte Digitalisierungsvorhaben mit klarer Zielsetzung eignet.

Wichtig ist außerdem, dass der Antrag vor Projektstart gestellt wird und Unternehmen seit 2025 für die Antragstellung ein ELSTER-Unternehmenskonto benötigen. Damit wird die Identifizierung und Abwicklung digitaler, aber auch formaler – was gleichzeitig zeigt, dass es sich um ein strukturiertes Förderverfahren handelt. Wer den Digitalbonus richtig nutzen möchte, sollte das Vorhaben deshalb sauber beschreiben, Ziele benennen und die Digitalisierung nicht als “Softwarekauf”, sondern als Prozessprojekt darstellen: Was soll sich im Arbeitsalltag messbar verbessern, welche Abläufe werden digital abgebildet und wie wird dadurch die Leistungsfähigkeit gesteigert?

Warum sich die Digitalisierung Ihres Lagers besonders jetzt lohnt

Gerade im Lager entscheidet sich oft, ob Lieferfähigkeit, Kundenzufriedenheit und Kosten im Griff sind. Gleichzeitig sind Lagerprozesse traditionell anfällig für Medienbrüche: Papierlisten, Excel-Tabellen, manuelle Bestandskorrekturen oder das berühmte “Wissen im Kopf” einzelner Mitarbeitender. In Zeiten steigender Artikelvielfalt, kürzerer Lieferzeiten und zunehmendem Fachkräftemangel wird dieses Vorgehen schnell zum Engpass. Digitalisierung lohnt sich daher besonders jetzt, weil sie nicht nur modern wirkt, sondern konkrete Probleme löst, die täglich Zeit und Geld kosten.

Ein digital geführter Prozess sorgt dafür, dass Wareneingänge schneller verbucht werden, Einlagerungen eindeutig auf Lagerplätze erfolgen und Kommissionierungen sicher und nachvollziehbar ablaufen. Statt sich auf Schätzungen oder verzögerte Daten zu verlassen, arbeiten Teams mit Echtzeitinformationen: Welche Mengen sind verfügbar, wo liegt die Ware, welche Aufträge sind offen und welche Priorität haben sie? Das reduziert Suchzeiten, senkt Fehlerquoten und bringt Struktur in Spitzenzeiten. Gleichzeitig verbessert eine saubere Datenbasis die Planbarkeit: Bestände werden verlässlicher, Fehlteile werden seltener, und Nachbestellungen können deutlich systematischer angestoßen werden.

Der Digitalbonus Bayern passt in diese Situation ideal, weil er Unternehmen den finanziellen Einstieg erleichtert. Wer ohnehin überlegt, Prozesse zu modernisieren, kann mit Förderung schneller handeln und sich Investitionen leisten, die sonst vielleicht verschoben würden. Besonders sinnvoll ist das bei Projekten, die mehrere Prozessschritte betreffen – etwa vom Wareneingang über Lagerbewegungen bis zur Kommissionierung – weil sich der Nutzen dann direkt im Tagesgeschäft zeigt.

COSYS Lagerverwaltungssystem – das Beste für Ihr Lager!

Wenn Sie mit dem Digitalbonus Bayern in die Digitalisierung Ihres Lagers investieren wollen, ist ein Lagerverwaltungssystem häufig der effektivste Hebel. COSYS bietet hier eine Lösung, die praxisnah ansetzt und vor allem eines liefert: klare, geführte Abläufe, die Mitarbeitende sicher durch den Prozess leiten und gleichzeitig die Datenqualität erhöhen. Statt Buchungen “irgendwann später” nachzutragen, werden Warenbewegungen direkt dort erfasst, wo sie passieren – beispielsweise per mobiler Datenerfassung und Barcode-Scanning. Dadurch entsteht ein verlässlicher Echtzeitbestand, der für viele Unternehmen bereits der größte Schritt nach vorn ist.

Im Wareneingang hilft ein Lagerverwaltungssystem, Eingänge schneller zu prüfen, sauber zu verbuchen und die Ware zielgerichtet einzulagern. Bei Umlagerungen oder internen Transporten sorgt die digitale Führung dafür, dass Lagerplätze korrekt geführt werden und Bestände nicht “wandern”, ohne im System mitzuwandern. In der Kommissionierung entstehen die größten Einsparungen oft durch die Reduktion von Laufwegen, eine klare Auftragsführung und eine deutliche Senkung von Fehlgriffen. COSYS unterstützt diese Punkte, indem Prozesse digital strukturiert und plausibilisiert werden – was nicht nur Geschwindigkeit bringt, sondern auch Qualität.

Ein weiterer Vorteil liegt in der Transparenz. Digitalisierung endet nicht bei der Erfassung, sondern wird besonders wertvoll, wenn Daten sichtbar und nutzbar werden. Auswertungen und Dashboards helfen dabei, Engpässe zu erkennen, Prozesse zu verbessern und Entscheidungen nicht aus dem Bauch heraus zu treffen. So wird die Lagerdigitalisierung vom reinen “Tool-Einsatz” zum echten Optimierungsprojekt – genau das, was Förderprogramme wie der Digitalbonus unterstützen sollen.

Fazit

Der Digitalbonus Bayern ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Lager mit staatlicher Förderung spürbar zu modernisieren. Wer jetzt in die Digitalisierung investiert, verbessert nicht nur einzelne Arbeitsschritte, sondern schafft eine Grundlage für stabile Lieferfähigkeit, geringere Fehlerquoten und verlässliche Bestände. Besonders im Lager sind die Effekte schnell sichtbar, weil jeder Scan, jede saubere Buchung und jeder geführte Prozess unmittelbar Zeit spart und Fehler vermeidet.

Mit dem COSYS Lagerverwaltungssystem setzen Sie auf eine Lösung, die Lagerprozesse konsequent digital abbildet und dabei sowohl die operative Geschwindigkeit als auch die Transparenz verbessert. So wird der Digitalbonus nicht nur “mitgenommen”, sondern strategisch genutzt: als Startpunkt für ein Lager, das besser planbar ist, effizienter arbeitet und mit wachsenden Anforderungen Schritt halten kann.