Bestandsführung in der Automotive-Industrie: Präzision als Standard

In der Automobilindustrie sind Bestände die Grundlage für Qualitätsmanagement und Just-in-Time-Produktion. Manuelle Prozesse führen jedoch häufig zu Bestandsdifferenzen, Fehlbuchungen in SAP und erhöhtem Audit-Aufwand. In einem Umfeld mit OEM-Vorgaben und IATF-Anforderungen ist eine digitale, GoBD-konforme Dokumentation der Bestände unverzichtbar.

Mobile SAP-Datenerfassung statt komplexer Standardoberflächen

Die COSYS Inventursoftware optimiert die mobile Datenerfassung dort, wo Standard-SAP-Oberflächen oft zu unflexibel sind. Durch die Anbindung an SAP MM oder SAP WM werden Bestandsdaten direkt auf mobile MDE-Geräte übertragen. Mitarbeitende erfassen Materialien über geführte Scanprozesse direkt am Lagerplatz.

Der Fokus liegt dabei auf:

• Chargen- und Seriennummernerfassung
• NVE-Unterstützung (SSCC)
• Lagerplatzgenaue Buchung in Echtzeit

Die Validierung erfolgt direkt beim Scanvorgang. Unplausible Mengen oder falsche Lagerplätze werden systemseitig verhindert, bevor sie das ERP-System erreichen.

Leitstand-Steuerung über den COSYS WebDesk

Der COSYS WebDesk dient als zentrale Kontroll- und Validierungsebene. Inventurleiter profitieren von:

• Überblick über den Zählfortschritt aller Standorte
• Soll-Ist-Abgleich mit den SAP-Daten
• Strukturierten Freigabeprozessen vor der Rückübertragung

Erst nach der Verifizierung im WebDesk fließen die bereinigten Daten zurück an SAP. Diese Middleware-Architektur schützt die Datenintegrität Ihrer Materialwirtschaft nachhaltig.

Digitale Prüfpfade für OEM-Audits

Jede Transaktion wird manipulationssicher protokolliert. Dies ermöglicht lückenlose Audit-Trails und eine schnelle Bereitstellung prüfungsrelevanter Daten für externe Wirtschaftsprüfer oder OEM-Audits. Der Zeitaufwand für die Nachbereitung der Inventur reduziert sich dadurch erheblich.

Messbare Effizienzsteigerung und ROI

Die Digitalisierung der Inventur wirkt sich unmittelbar auf die Wirtschaftlichkeit aus:

• Maximierung der Bestandspräzision: Geführte Scanvorgänge und Plausibilitätsprüfungen ermöglichen Bestandsgenauigkeiten von über 98%.
• Reduzierte Durchlaufzeiten: Beschleunigung der Inventurabläufe und minimieren produktionsbedingte Stillstände.
• Hardware-Flexibilität: Nutzung des COSYS Leihgeräte-Pools für saisonale Inventurspitzen.

Fazit

Revisionssichere Inventur unter SAP bedeutet mehr als Bestandszählung. Sie ist ein zentraler Baustein für Transparenz, Integrität und regulatorische Sicherheit in der Automotive-Lieferkette.

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