Die Feststellung der Identität ist der erste und wichtigste Schritt jedes Background Checks. Wenn ich nicht weiss, wer die Person ist, sind alle weiteren Prüfungen (Strafregister, Bonität) wertlos. In der DACH-Region sind die Methoden jedoch oft noch altertümlich. In Deutschland schicken Unternehmen Bewerber oft noch mit einem Coupon zur Postfiliale (PostIdent), um den Ausweis vorzuzeigen. In der Schweiz werden unsichere E-Mail-Scans von IDs akzeptiert, die leicht zu fälschen sind.

Validato bringt moderne "Know Your Customer" (KYC) Technologie in das HR-Wesen ("Know Your Employee"). Über das Smartphone des Bewerbers wird der Ausweis gescannt. Eine KI prüft in Sekundenbruchteilen Sicherheitsmerkmale wie Hologramme und Schriftarten auf Fälschungen. Anschliessend erfolgt ein biometrischer Abgleich (Liveness Check) zwischen dem Passfoto und dem Gesicht des Users vor der Kamera. Dies verhindert "Spoofing" mit Fotos oder Masken.

Diese Verfahren (Auto-Ident und Video-Ident) sind nicht nur sicherer, sondern auch viel bequemer. Der Bewerber kann die Identifikation Sonntagabends auf dem Sofa durchführen, statt seine Mittagspause in der Warteschlange der Post zu verbringen.

Für Branchen, die unter das Geldwäschegesetz (GwG) fallen – etwa Banken, Versicherungen, Immobilienmakler oder Güterhändler in DACH – ist dies essenziell. Validato stellt sicher, dass die Identifizierung GwG-konform dokumentiert wird. Das System speichert nicht nur das Ergebnis, sondern (sofern rechtlich nötig) auch die Audit-Daten der Prüfung.

Validato eliminiert den Medienbruch. Keine Papierkopien, keine Postwege. Nur sichere, digitale Identitäten als Basis für vertrauensvolle Arbeitsverhältnisse.

Über die Validato AG

Validato ist ein führender Anbieter für digitale Background Checks und Human Risk Management mit Sitz in Zürich. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Bewerberinnen sowie bestehende Mitarbeitende strukturiert und effizient auf Integrität, Interessenskonflikte und potenzielle Risiken zu prüfen – datenschutzkonform, modular und skalierbar.

Validato ist speziell auf die Anforderungen im DACH-Raum ausgerichtet, verzichtet auf Set-up-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestanzahl an Screenings und lässt sich flexibel in bestehende HR- oder Recruiting-Prozesse integrieren.

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