Die Herausforderung: Revisionssicherheit und präzise Datenrückmeldung

Für Retailer mit SAP als führendem Warenwirtschaftssystem ist die Inventur besonders anspruchsvoll. Filialschließungen, Zeitdruck und manuelle Erfassungsfehler gefährden nicht nur die Datenqualität, sondern auch die Compliance. Papierbasierte Prozesse führen häufig zu:

• vermeidbare fehlerhafte Übertragungen ins SAP
• verzögerten Bestandskorrekturen
• fehlender Revisionssicherheit bei Differenzen

Um diese Risiken zu minimieren, muss die gesamte Prozesskette von der Erfassung am Regal bis zur SAP-Rückmeldung durchgängig digitalisiert werden.

End-to-End SAP-Integration mit der COSYS Inventurlösung

COSYS bietet eine vollständig integrierte Lösung, die drei zentrale Prozessbausteine umfasst und Medienbrüche eliminiert. Die Lösung fungiert dabei als mobile Middleware-Erweiterung für Ihr SAP-System.

1. Mobile Datenerfassung in der Filiale

• Die COSYS Inventur App für Android, iOS und Windows ermöglicht die schnelle Erfassung per Barcode-Scanning über MDE-Geräte oder Smartphones.
• Die App ist hybrid online-/offline-fähig und synchronisiert Daten automatisch, sobald eine stabile Verbindung besteht.
• Plausibilitätsprüfungen erkennen und minimieren Fehler bereits während der Erfassung.

2. Zentrales Datenmanagement und SAP-Rückmeldung

Der COSYS WebDesk dient als Steuerungszentrale für alle Filialinventuren.

• Import von Inventuraufträgen und Stammdaten aus SAP.
• Echtzeit-Überwachung des Zählfortschritts über alle Filialen hinweg.
• Automatisierte Rückmeldung von Beständen, Differenzen und Protokollen an SAP über standardisierte Schnittstellen (z.B. WebServices, APIs oder Dateiformate).

Die durchgängige digitale Verbindung ermöglicht einen revisionssicheren und vollständig dokumentierten Inventurprozess.

Strategische Prozessanalyse für nachhaltige Optimierung

Über die korrekte Bestandsaufnahme hinaus bietet COSYS eine Process Data Analysis (PDA), die sämtliche Inventurkennzahlen strukturiert auswertet. Die PDA liefert Einblicke in:

• Zählgeschwindigkeit und Zeitverläufe pro Filiale
• Fehlerquoten und Nachzählbedarfe
• Soll-Ist-Differenzen und Auffälligkeiten

Diese Analyse ermöglicht eine gezielte Optimierung künftiger Inventuren und stärkt die Prozessqualität langfristig.

IT-Entlastung und sofortige Einsatzbereitschaft

COSYS stellt sicher, dass Retailer ihre Inventur ohne zusätzlichen IT-Aufwand starten können. Die Geräte werden vorkonfiguriert geliefert und funktionieren sofort (Plug-and-Play).

Unternehmen profitieren von:

• einer großen MDE-Mietflotte für saisonale Bedarfsspitzen
• einsatzbereiten Geräten mit vorinstallierter Inventursoftware
• technischem Support auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten

Damit werden Ausfallzeiten drastisch reduziert und die Inventur zuverlässig abgesichert.

Fazit

Die digitale Inventur mit COSYS bietet Retailern mit SAP eine hocheffiziente, transparente und revisionssichere Lösung. Die direkte Integration ins SAP-System, die mobile Datenerfassung und die strategische Prozessanalyse verbessern die Datenqualität nachhaltig, reduzieren Fehlerkosten und beschleunigen die Filialinventur erheblich.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie die COSYS Inventur mit SAP die Prozesse in Ihren Filialen weiterentwickeln kann. Die kostenlose Demo der Inventur App ist für Android und iOS jederzeit verfügbar.