Die stille Bedrohung der Bestandsgenauigkeit im Einzelhandel

Trotz moderner Warenwirtschaftssysteme kämpfen viele Handelsunternehmen im DACH-Raum weiterhin mit einem zentralen Problem: der Abweichung zwischen buchhalterischem Bestand und physischer Realität. Ursachen sind meist manuelle Prozesse oder fehleranfällige Erfassungen an kritischen Punkten wie Wareneingang, Umlagerung oder Filialtausch. Diese Ungenauigkeiten führen zu Out-of-Stock-Situationen, unnötig hohen Sicherheitsbeständen und einer sinkenden Kundenzufriedenheit. Operative Exzellenz erfordert daher, Fehler nicht im Nachgang zu korrigieren, sondern sie direkt an der Quelle zu verhindern.

Enterprise MDE als Fundament für stabile Prozesse

Die Standardisierung auf robuste Enterprise MDE-Geräte (Mobile Datenerfassungsgeräte) von Herstellern wie Zebra und Honeywell bildet die technologische Basis für verlässliche Datenerfassung. Im Vergleich zu Consumer-Geräten bieten Geräte wie der Honeywell CT32 oder der Zebra TC22–TC27, sowie Tablets wie der Zebra ET401 oder der Honeywell EDA10A:

• eine hohe Lebensdauer und langfristigen Android-Support
• professionelle Scan-Engines für schnelle, fehlerfreie Erfassung
• Stabilität unter anspruchsvollen Bedingungen in Lager und Filiale (z.B. durch IP-Zertifizierungen)

Die Entscheidung für Enterprise-Hardware ist damit keine Komfortfrage, sondern eine strategische Maßnahme zur TCO-Reduzierung und Sicherstellung der Betriebskontinuität.

Intelligente Softwarelogik zur Fehlerprävention

Erst die Kombination mit einer spezialisierten Retail Intralogistik Software von COSYS entfaltet das volle Potenzial der Hardware. Die mobilen Apps führen Mitarbeitende gezielt durch die Prozesse und verhindern Fehleingaben durch integrierte Logik und Plausibilitätsprüfungen.

1. Digitale Abwicklung kritischer Retail-Prozesse

Wareneingang und Umlagerung: Jeder Artikel wird per Barcode-Scan erfasst und automatisch mit dem ERP-Sollbestand abgeglichen. Falsche Artikel, Mengen oder Lagerorte werden durch Plausibilitätsprüfungen präventiv ausgeschlossen.

Filialtausch (Cross-Branch Stock): Bestände lassen sich standortübergreifend abfragen. Warentransfers werden digital angestoßen und als Innerbetrieblicher Transport (IBT) lückenlos dokumentiert, um Überbestände zu reduzieren und die Warenverfügbarkeit zu erhöhen.

Inventur: Die Inventur App nutzt die professionellen Scaneigenschaften der MDE-Geräte für eine schnelle, fehlerfreie Zählung. Differenzen werden im COSYS WebDesk (Backend) sofort sichtbar, sodass Nachzählungen gezielt ausgelöst werden können, was die Genauigkeit massiv steigert.

2. Transparenz, Analyse und TCO-Optimierung

COSYS Managed Services: Gerätemanagement, Staging, App-Verteilung (MDM) und Austauschservice entlasten die IT-Abteilung und verlängern die Lebensdauer der MDE-Flotte. Dies ist Teil des ganzheitlichen Serviceangebots von COSYS.

Process Data Analysis / Business Intelligence (BI): Alle Bewegungsdaten fließen in den COSYS WebDesk und werden dort in KPIs überführt. Führungskräfte erhalten Echtzeit-Transparenz über Bestandsentwicklung, Engpässe und Prozessqualität, eine belastbare Basis für datengetriebene Entscheidungen.

Fazit

Die konsequente Digitalisierung der Retail Intralogistik mit MDE-Geräten und intelligenter Softwarelogik steigert die Bestandsgenauigkeit messbar und stabilisiert operative Prozesse nachhaltig (Ziel: > 98 % Bestandsgenauigkeit). Die COSYS-Lösung schafft digitale Rückverfolgbarkeit, reduziert Sicherheitsbestände und verbessert die Lieferfähigkeit, ein entscheidender Wettbewerbsvorteil im modernen Handel.

Erfahren Sie in einer unverbindlichen Beratung, wie eine integrierte MDE-Logistiklösung mit Zebra/Honeywell Geräten und COSYS Managed Services Ihre mobilen Prozesse optimieren und die Bestandsgenauigkeit nachhaltig steigern kann.

Die kostenlose Demo-App der COSYS Retail Management Software ist für Android und iOS verfügbar.