Herausforderungen im Retail: Datenkonsistenz über alle Standorte

Im multifilialen Einzelhandel führen isolierte Datenquellen oft zu massiven Bestandsdifferenzen. Wenn der Wareneingang nicht präzise erfasst wird oder Umlagerungen zwischen Filialen intransparent bleiben, sinkt die Lieferfähigkeit und das Risiko von Fehlbeständen steigt. Für eine echte Intralogistik Resilienz im Jahr 2026 benötigen Unternehmen einen automatisierten Datenfluss vom Point of Action bis in die Zentrale.

Der COSYS Software Prozess: Die Reise eines Artikels

Die COSYS Retail Management Software bildet den gesamten Prozess ab und eliminiert manuelle Fehlerquellen durch geführte Workflows.

• Wareneingang und Fotodokumentation: Bei Ankunft der Ware erfassen Mitarbeitende die Lieferungen mit Tablets wie dem Honeywell EDA10A oder Zebra ET401. Die Software gleicht die Scans mit der Bestellung im ERP ab. Dank der integrierten Kamerafunktion werden Transportschäden direkt dokumentiert und über den COSYS WebDesk an die Zentrale gemeldet.
• Lagerverwaltung und Inventur: Im Backstock kommt der Honeywell CT32 zum Einsatz. Dank der FlexRange Scan Engine werden Artikel auch in hohen Regalebenen sicher erfasst. Die Software steuert Ein- und Umlagerungen, sodass jeder Artikel jederzeit auffindbar ist.
• Filialtausch (Innerbetrieblicher Transport): Um Überbestände zu vermeiden, ermöglicht COSYS den direkten Austausch zwischen Filialen. Die Software generiert digitale Versandbelege. Beim Scannen des Artikels im Quellstore wird der Bestand auf "in Transit" gesetzt und erst nach dem Scan im Zielstore mit dem Zebra TC22/TC27 final eingebucht. So geht kein Artikel verloren.
• Kommissionierung (Click & Collect): Eingehende Onlinebestellungen werden auf die MDE Geräte gepusht. Die Software optimiert die Laufwege in der Filiale. Der Mitarbeiter scannt den Artikel, wodurch der Bestand im Onlineshop aktualisiert wird.
• Retourenmanagement: Zurückgegebene Artikel werden erfasst, auf Qualität geprüft und über das System wieder dem Verkauf oder dem Zentrallager zugeordnet.

Wertversprechen: Nahtlose ERP Konnektivität

Die Stärke von COSYS liegt in der tiefen Integration. Über standardisierte Schnittstellen kommuniziert die Plattform bidirektional mit Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics 365 oder Oracle. Dies verhindert Informationssilos und stellt sicher, dass Managemententscheidungen auf validen Echtzeitdaten basieren.

Business Impact: Maximale Transparenz und reduzierter TCO Durch die Automatisierung der Erfassungsprozesse und die zentrale Verwaltung im WebDesk profitieren Retailer von:

• Erhöhter Bestandsgenauigkeit (>98%): Weniger Out-of-Stock-Szenarien und optimierte Kapitalbindung.
• Effizientem Lifecycle-Management: Die 360° Managed Services garantieren, dass die Hardware-Flotte (Zebra/Honeywell) stets einsatzbereit ist, inklusive automatisiertem MDM und Swap-Service.
• Reduzierung des IT-Aufwands: Eine einzige Plattform für alle logistischen Prozesse senkt die Komplexität und die Betriebskosten.

Fazit

Zukunftssicheres Retail Management erfordert eine Brücke zwischen physischer Ware und digitalem ERP. COSYS liefert mit seiner Retail Suite und professioneller Hardware das Fundament für eine resiliente Logistik im Jahr 2026. Transparenz ist der Schlüssel zum nachhaltigen Omnichannel Erfolg.

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