HGB und GoBD: Warum die klassische Zettelinventur heute scheitert

In der dynamischen Welt des Non-Food-Handels ist Zeit die kostbarste Ressource. Dennoch setzen viele Unternehmen bei der Jahresinventur noch auf papierbasierte Listen. Diese sind nicht nur fehleranfällig, sondern erfüllen kaum die modernen Anforderungen an die Revisionssicherheit gemäß HGB und GoBD.

Übertragungsfehler und mangelnde Transparenz führen oft zu Differenzen zwischen dem physischen Bestand und dem ERP-System, was die Verlässlichkeit der Bilanz gefährdet.

Effizienzsteigerung durch intuitives Scannen und Echtzeit-Validierung

Die COSYS Ident GmbH bietet eine spezialisierte Inventurlösung, die operative Einfachheit in den Fokus rückt. Die mobile Inventur App ermöglicht es auch saisonalen Aushilfskräften, ohne zeitintensive Schulung sofort produktiv zu werden. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche werden Artikelnummern, Mengen und Stellplätze per Barcode-Scan fehlerfrei erfasst.

• Vermeidung von Doppelerfassungen: Das System erkennt sofort, wenn ein Stellplatz bereits gezählt wurde oder ein gescannter Artikel nicht zum Stammdaten-Sortiment gehört.
• Blinde Inventur: Mitarbeiter sehen auf Wunsch keine SOLL-Bestände aus dem ERP (z. B. SAP oder Microsoft Dynamics), was die Zählqualität massiv erhöht und Manipulationen vorbeugt.
• Offline-Fähigkeit: Daten werden bei Funklöchern lokal gespeichert und bei bestehender Verbindung automatisch mit dem WebDesk

Hardware-Miete: Das Rundum-Sorglos-Paket für Spitzenlasten

Ein wesentlicher Vorteil von COSYS ist die Kombination aus Software und einem umfassenden Hardware-Service. Viele Einzelhändler verfügen nicht über ausreichend eigene MDE-Geräte für eine gleichzeitige Inventur in allen Filialen. COSYS stellt für den Zeitraum der Inventur moderne Geräte wie das Zebra TC22 oder das Honeywell CT32 leihweise zur Verfügung.

Diese Geräte werden "Plug & Play" geliefert: Akkus sind geladen, WLAN-Profile hinterlegt und die Software ist startbereit vorkonfiguriert. Nach der Inventur werden die Geräte einfach zurückgesendet, was hohe Investitionskosten und den internen Wartungsaufwand eliminiert.

Strategischer Mehrwert

Durch die Digitalisierung der Bestandsaufnahme gewinnen Unternehmen eine belastbare Datengrundlage für ihr Warenwirtschaftssystem. Dies ist die Grundvoraussetzung für Unified Commerce und eine optimale Warenverfügbarkeit.

• Personalkosten-Optimierung: Kürzere Zählzeiten durch High-Performance Scanning reduzieren die benötigten Arbeitsstunden.
• Investitionsschutz: Miete statt Kauf schont das Budget (Verschiebung von CAPEX zu OPEX).
• Echtzeit-Transparenz: Der Inventurleiter kann den Fortschritt aller Filialen live im WebDesk überwachen und bei Differenzen sofort nachzählen lassen.

Fazit

Die Kombination aus einer prozesssicheren App und dem flexiblen Hardware-Leihservice macht die Inventur im Non-Food Einzelhandel planbar, revisionssicher und effizient. COSYS liefert die technische Sicherheit, damit sich der Handel auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.

Teilen Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen mit, damit wir Ihnen ein passgenaues Lösungskonzept erstellen können. Alternativ können Sie unsere Inventur-Demo-App für Android und iOS in den jeweiligen App Stores eigenständig testen.