Beratungsschwerpunkt ERP & MES: Entscheidungen absichern, Einführungen erfolgreich steuern

ERP- und MES-Projekte gehören zu den komplexesten Vorhaben in Unternehmen – fachlich wie organisatorisch. Trovarit unterstützt Anwenderunternehmen seit vielen Jahren dabei, die Auswahl und Einführung von Business Software strukturiert, nachvollziehbar und ergebnisorientiert umzusetzen. Der Fokus liegt auf einer belastbaren Anforderungsbasis, einem transparenten Vergleich geeigneter Lösungen sowie der Reduktion typischer Projektrisiken – von der Entscheidungsvorbereitung bis in die Implementierung.

smartRFI Gen2: Von Checklisten zur KI-gestützten Anforderungserhebung im Dialog

Der Markt für Business Software ist riesig und in vielen Bereichen stark ausdifferenziert. Gerade bei spezialisierten Lösungen und weniger bekannten Software-Kategorien wird die Recherche schnell zur Suche nach der Nadel im Heuhaufen – und die entscheidende Hürde liegt oft bereits am Anfang: Wie lässt sich eine Aufgabenstellung so beschreiben, dass sie im Softwaremarkt präzise recherchier- und vergleichbar wird?

Mit smartRFI hat Trovarit 2025 einen KI-gestützten Service eingeführt, der Anwenderunternehmen bei der qualifizierten Anbieterauswahl unterstützt: Anforderungen erfassen, Anfrage erstellen, an einen passenden Verteiler senden – und vergleichbare Rückmeldungen über eine strukturierte Plattform erhalten. Die KI-Assistentin TIA unterstützte dabei u. a. bei methodischen Fragen und bei der Erstellung von Anfragedokumenten.

smartRFI Gen2 setzt jetzt genau bei der vorgelagerten Kernaufgabe an: der Erhebung und Präzisierung des Anforderungsprofils. Statt Anforderungen checklistenbasiert einzugeben, werden Anwender in Gen2 durch ein KI-gestütztes, strukturiertes Dialogformat geführt. TIA stellt Rückfragen, schärft Begriffe, klärt Projektumfang und Rahmenbedingungen – und „übersetzt“ die beschriebene Aufgabenstellung in eine Marktlogik, aus der sich passende Software-Kategorien und belastbare Anforderungen ableiten lassen. So wird die anschließende Marktrecherche zielgerichteter, und die Anfragen werden für Anbieter klarer und besser beantwortbar. Die Unterstützung bei der Erstellung der RFI-Unterlagen bleibt weiterhin integraler Bestandteil des Services.

„Viele Unternehmen wissen sehr genau, was sie fachlich verbessern wollen – aber nicht immer, wie sie das so formulieren, dass es im Softwaremarkt eindeutig recherchierbar und vergleichbar wird“, erklärt Dr. Volker Liestmann, Vorstand der Trovarit AG. „Mit smartRFI Gen2 führt TIA Anwender im Dialog zu einem belastbaren Anforderungsbild und übersetzt die Aufgabenstellung in eine Marktperspektive. Damit werden Recherche und Anfrage deutlich präziser – und die Ergebnisse am Ende belastbarer.“

Guided Tours: ERP, MES und CRM im direkten Vergleich

Als besonderen Messeservice organisiert Trovarit auch 2026 wieder die Guided Tours. In geführten Messerundgängen besuchen die Teilnehmer innerhalb von 2,5 Stunden 3–4 Aussteller, die ihre Lösung anhand einer vorgegebenen Aufgabenstellung präsentieren. Das sorgt für bessere Vergleichbarkeit und einen realistischen Eindruck vom Look & Feel – mit echten Systemdemonstrationen statt PowerPoint.

Die Guided Tours starten und enden am Trovarit-Stand (Halle 15, Stand C13) und sind für Messebesucher aus Anwenderunternehmen kostenlos. Die Teilnehmerzahl ist auf maximal 10 Personen pro Tour begrenzt; in der Regel werden bis zu zwei Personen pro Unternehmen berücksichtigt. Eine Anmeldung ist erforderlich. Anmeldung und Programm: www.trovarit.com/hannover-messe/guided-tours