Was ist eine Stichprobeninventur und wann ist sie erlaubt?

Die Stichprobeninventur ist ein gesetzlich anerkanntes Inventurverfahren nach HGB §241, das seit dem 1. Januar 1977 in Deutschland zulässig ist. Statt alle Lagerpositionen manuell zu erfassen, werden nur werthaltige Positionen vollständig gezählt. Der Rest wird per mathematisch-statistischem Verfahren hochgerechnet. Das Verfahren muss den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechen und ist auch in Österreich (UGB §192) sowie der Schweiz rechtssicher anwendbar.

Ausgangslage: ERP-Wechsel reißt eine Lücke

Die FONDIUM Group GmbH ist Europas führender Anbieter von Sphäroguss-Komponenten für die Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie, mit Gießerei-Werken in Singen und Mettmann. Beim Wechsel auf ein neues Cloud-ERP-System im Jahr 2022 fehlte im neuen System die Funktion der Stichprobeninventur. Um die Effizienz der jährlichen Zählung zu erhalten, musste Ersatz her.

Wie funktioniert GESTIN und warum fiel die Wahl darauf?

Nach einem strukturierten Auswahlverfahren entschied sich FONDIUM für GESTIN von classix. Die Software führt Anwender Schritt für Schritt durch den Ablauf der Stichprobeninventur, integriert sich in bestehende ERP-Systeme und ist sowohl als SaaS-Lösung in der classix.cloud als auch On-Premise betreibbar. GESTIN ist von einer renommierten, international tätigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert.

Matthias Schwarz, Controller bei FONDIUM:

„Dank der kompetenten Beratung konnten wir innerhalb einer kurzen Projektphase die Stichprobeninventur in unseren beiden Standorten erfolgreich einsetzen."

FAQ: Stichprobeninventur mit GESTIN

Wie funktioniert eine Stichprobeninventur mit GESTIN?

GESTIN übernimmt Bestandsdaten aus dem ERP-System, bildet automatisch Schichten nach Werthaltigkeit und berechnet per mathematisch-statistischem Verfahren, welche Positionen gezählt werden müssen. Die Zählung erfolgt am Handscanner oder browserfähigen Endgerät.

Wer darf eine Stichprobeninventur durchführen?

Jedes bilanzierende Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, sofern das eingesetzte Verfahren den gesetzlichen Anforderungen entspricht. GESTIN ist von einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert und erfüllt diese Anforderungen.

Was sind die Vorteile gegenüber der Vollinventur?

Anwender berichten von bis zu 95 Prozent weniger Zählaufwand, stark verkürzten oder ganz vermiedenen Lagersperrzeiten und kleineren Zählteams. Gleichzeitig verbessert sich die Qualität der Bestandsführung, da Zählfehler durch Monotonie sinken.

Welche Nachteile hat eine Stichprobeninventur?

Sie setzt eine zuverlässige Lagerbuchführung voraus. Ist die Buchfortschreibung unzuverlässig, muss die Inventur verworfen werden. GESTIN prüft die Eignung der Lagerdaten vorab. Eine kostenlose Eignungsanalyse ist unter gestin.classix.de verfügbar.

Wo kann ich GESTIN testen?

Eine kostenfreie Testversion sowie eine Datenanalyse sind unter gestin.classix.de verfügbar.