IMS hat sein CAFM-System um die IMSWARE.APP Maintenance erweitert. Die App unterstützt Vorgänge aus der Instandhaltung, dem Wartungsmanagement, Störmeldungen und im Rahmen der Betreiberverantwortung.

Für die tägliche Arbeit im FM bietet die App Maintenance eine Reihe von Funktionen: Sie hilft, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern oder Dienstleistern zu erfassen. Sie bietet Checklisten, um Arbeitsschritte sicher und in der korrekten Reihenfolge abarbeiten zu können. Arbeitsaufträge können in der App quittiert und Unterschriften direkt auf dem Smart-Device eingeholt werden.

Der Arbeitserfolg kann ebenso wie Änderungen oder neue Schäden mit Notizen und Fotos dokumentiert werden. Notwendige Vorgänge können direkt aus der App weitergeleitet werden. Je nach Berechtigung lassen sich auch Folgeaufträge direkt aus der App heraus auslösen.

Die APP Maintenance kommuniziert per WebService mit dem IMSWARE-Server des jeweiligen Kunden und ist hierdurch integraler Bestandteil des entsprechenden CAFM-Systems. Das garantiert höchste Integrität.

Eingesetzt werden kann die IMSWARE.APP Maintenance mit Smartphones und Tablet-PCs , die mindestens die Betriebssysteme Android 9 oder Apple iOS 13 verwenden.

Weiterführende Informationen zur IMSWARE.APP Maintenance gibt es direkt bei IMS.

Der neue Dashboard Designer in IMSWARE.GO! 4.0 ermöglicht Anwendern, Auswertungen und Anzeigen exakt für ihre individuellen Anforderungen zu gestalten. Jede verfügbare Datenquelle im System kann für ein Dashboard genutzt werden. Es lassen sich in einer Ansicht verschiedene Datenquellen nebeneinander stellen, beispielsweise um Verbräuche zu vergleichen. Möglich ist aber auch, dieselben Daten in verschiedenen Ansichten und Auswertungen miteinander in Beziehung zu setzen. Alle Dashboards können als Kacheln und als Eintrag im Navigationsbaum gesichert werden und stehen fortan auf Knopfdruck zur Verfügung.

Der neue End-to-End-Report automatisiert wichtige Schritte der rechtssicheren Dokumentation. Mit ihm kann jeder beliebige Report innerhalb von IMSWARE.GO! zeit- oder eventbasiert automatisiert in ein PDF umgewandelt, an den auslösenden Prozess hinterlegt und als E-Mail Anhang an vorgegebene Empfänger verschickt werden. Reports können vor Versand auch auf beliebigen touchfähigen Endgeräten zur Unterschrift vorgelegt werden, beispielsweise um Einweisungen zu dokumentieren, Ausgabebelege zu quittieren oder Verträge zu unterschreiben. Die E-Mail kann außerdem durch die Nutzung einer HTML-Vorlage des Mail-Designers von IMSWARE.GO! frei gestaltet werden.

Im Rahmen der Produktpflege sind zahlreiche Verbesserungen in IMSWARE.GO! 4.0 eingeflossen. Hierzu gehört, dass von einem Objekt jetzt in beliebige mit ihm verknüpfte topologische Ansichten anderer Module gesprungen werden kann, so dass sämtliche Informationen ohne Modulwechsel direkt abgerufen werden können.

Die Kartenansicht ist um so genannte Bubbles erweitert worden. Sie ersetzen zahlreiche benachbarte Pins auf einer Karte durch einen Ball mit einer Ziffer, die der Anzahl der ersetzten Pins entspricht. Die Pins werden sichtbar, sobald in die Karte hinein gezoomt und der Kartenausschnitt vergrößert wird.

Der Bereich Instandhaltung wurde um viele Funktionalitäten erweitert, darunter die automatische Übernahme von Material aus Plänen in Arbeitsaufträgen. Neu ist auch die Funktion Mitarbeiterwechsel. Sie erleichtert den Austausch von Personal in einem Arbeitskontext, indem sie der neuen Person automatisch alle Tasks des Vorgängers zuweist. Ebenfalls neu ist die App Gerätemanager, die jetzt in IMSWARE.GO! 4.0 implementiert ist.

Weiterführende Informationen zu der neuen Version der CAFM-Cloudlösung IMSWARE.GO! 4.0 erhalten Sie direkt bei IMS.

Das krz mit Sitz in Lemgo ist als regionaler IT-Dienstleister in Westfalen tätig. In diesem Rahmen verantwortet das krz bereits zahlreiche CAFM-Projekte mit IMSWARE, unter anderem in den Kreisen Lippe und Minden-Lübbecke sowie den Städten Löhne und Vlotho. Die langjährige Partnerschaft mit IMS mündete 2016 in einem Rahmenvertrag, der jetzt zu einem Partnervertrag erweitert wurde.

„Wir freuen uns sehr, mit dem krz einen erfahrenen und bundesweit anerkannten Partner für kommunale Kunden gewonnen zu haben“, sagt Michael Heinrichs, Geschäftsführer von IMS. „Das krz ist mit seinen umfassenden Qualifikationen in Client-Server-Lösungen, Cloud-Anbindungen, der Integration von DMS-Systemen, dem Finanzwesen und Process-Management ein exzellenter Anbieter von kommunalen CAFM-Lösungen mit IMSWARE.“

„Nach den positiven Erfahrungen, die wir in den vergangenen Jahren mit IMSWARE gesammelt haben, war der Abschluss eines Partnervertrages zur Ausweitung unseres kommunalen Lösungsgeschäfts auf das Bundesgebiet der logische nächste Schritt“, sagt Martin Kroeger, Abteilungsleiter Finanzservice beim krz.

Als spezialisierter IT-Dienstleister bietet das krz seinen kommunalen Anwendern vielfältige Lösungen an. Es beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter, die aktuell rund 8.000 Computer-Arbeitsplätze bei 3 Kreisen und 37 Kommunen unterstützen. Über 600 weiteren Kunden aus dem kommunalen Umfeld nutzen Services des krz. Damit werden direkt oder indirekt über 11. Mio. Einwohner in NRW mit Services aus Lemgo betreut. Die Lösungen mit IMSWARE werden vom krz als ASP-Angebot mit BSI-Zertifikat direkt in Lemgo gehostet.

Wie kommen CAFM und BIM zusammen? Diese Frage umspannt den Messeauftritt von IMS auf der BIM World Munich 2019.

Zum einen zeigt das CAFM-Softwarehaus aus Dinslaken mit Praxis-Beispielen, wie sich beide Welten zusammen bringen lassen. Aktuelle BIM-Projekte dienen hierbei als Grundlage für die Themen rund um Modellierung, Import und Verarbeitung von Datenstrukturen, die im Facility Management wesentlich sind.

Um ein möglichst umfassendes Bild der Lösungs-Möglichkeiten zu bieten, können durch den Partnerstand mit BIM Software-Anbieter RIB SE Fragestellungen Fragestellungen mit geballter Fachkompetenz aus allen Richtungen erörtert, analysiert und geklärt werden. Standbesuchern erhalten so einen fachlich fundierten und umfassenden Ein- und Überblick zu ihrer spezifischen Situation.

Zugleich bietet IMS als erster CAFM-Hersteller Kunden und Interessenten seinen Leitfaden „BIM & CAFM – Leitfaden für den Einstieg“ an. Der Leitfaden liefert auf 16 Seiten einen informativen Überblick zum Themenfeld der Integration von BIM-Daten in CAFM-Systeme. Die Einführung erläutert beide Management-Verfahren, zeigt Unterschiede und Gemeinsamkeiten auf und liefert Tipps für die Datenmigration.

Ergänzend zum Leitfaden bietet IMS eine Mapping-Tabelle an, die auf Basis von IFC4 beispielhaft übliche Elemente aus Gebäuden auflistet und in Kommentaren auf die Do’s und Dont’s im Kontext der Datenaufbereitung und -übernahme verweist. So hilft sie, mögliche Fallstricke schon im Vorfeld zu erkennen, nachhaltig zu vermeiden und dauerhaft Kosten zu sparen.

Leitfaden und Mapping-Tabelle sind auf dem IMS-Stand mit der Standnummer 6 kostenlos erhältlich und werden auch nach der Messe zum Download bereit stehen.

Über die Josefs-Gesellschaft

Die Josefs-Gesellschaft mit Hauptsitz in Köln ist ein gemeinnütziger katholischer Träger von Krankenhäusern und Einrichtungen für Menschen mit Behinderungen, Jugendliche und Senioren. Der Gebäudebestand der Josefs-Gesellschaft an über 80 Standorten, in fünf Bundesländern, ist umfangreich und mit seinen vielfältigen Aufgabenbereichen sehr anspruchsvoll zu verwalten. Zur Josefs-Gesellschaft gehören unter anderem:- Wohneinrichtungen für Menschen mit Behinderungen- Wohneinrichtungen für Jugendliche- Seniorenheime- Kindertagesstätten- allgemeinbildende Schulen- berufsbildende Schulen- Berufsförderungswerke- Berufsbildungswerke- Werkstätten für Menschen mit Behinderungen- Integrationsfirmen- Krankenhäuser- medizinische VersorgungszentrenGegründet wurde die Josefs-Gesellschaft 1904 von Pfarrer Heinrich Sommer im sauerländischen Bigge-Olsberg.Weblink: https://jg-gruppe.de/

Der 30-jährige Immel bringt in das Consulting-Team von IMS die Erfahrungen aus seinen Tätigkeiten bei Hochtief, Spie und Apleona mit ein. Bei den Konzernen war er in vielfältiger Weise mit CAFM-Systemen befasst. Unter anderem erstellte Immel Leistungsverzeichnisse für Kunden, entwickelte Prozesse, war mit Lastenheften, Testing und Freigaben betraut, verantwortete die Qualitätssicherung, schrieb Schulungs-Dokumentationen, führte Software-Trainings durch und hat Systeme eingerichtet.

„Ich freue mich, bei IMS nun auf der Praxisseite des CAFM tätig zu sein, die ich in meinen bisherigen Tätigkeiten vermisst habe“, sagt Immel. „In diesem Feld kann ich meine Stärken gut nutzen und zum Erfolg von IMSWARE und IMSWARE.GO! beitragen“, ist der 30-Jährige überzeugt.

„Dass sich Andreas Immel für IMS entschieden hat, betrachte ich als große Gewinn für das Team“, sagt Michael Heinrichs, Geschäftsführer von IMS. „Er vertieft das Know-how unseres schon jetzt gut aufgestellten Consultings um weitere wichtige Aspekte, so dass wir noch präziser auf spezifische Kundenwünsche eingehen können“, so Heinrichs.

Im Validierungsprozess werden Lösungen der Bewerber wie auch die Unternehmen selbst von Citrix eingehender geprüft. Wichtig ist Citrix dabei die Kompatibilität zu Citrix-Software und der Terminal Server Umgebung, aber auch, dass die geprüften Produkte mitarbeiterorientiert sind, also den digitalen Arbeitsplatz attraktiv und produktiv machen. Hat ein Produkt das Audit bestanden, wird es für den Citrix Marketplace zugelassen.

Als erster Hersteller von CAFM-Software hat IMS jetzt diese Prüfung bestanden und für IMSWARE die entsprechende Zulassung erhalten. „Wir freuen uns, dass wir seitens Citrix entsprechend zertifiziert wurden. Wir setzen als Citrix CSP schon seit vielen Jahren auf diese Plattform, die Auszeichnung freut uns daher besonders“, sagt Michael Heinrichs, Geschäftsführer von IMS. „Mit diesem weltweit gültigen Zertifikat wird unsere Philosophie bestätigt, Software flexibel, leistungsstark und zugänglich zu gestalten“, so Heinrichs, und weiter: „Dass IMSWARE zudem das erste CAFM-Produkt ist, das diese Auszeichnung bekommen hat, stimmt uns besonders positiv.

Linda van Meegen ist studierte Wirtschaftingenieurin (BA) und hat in den letzten 9 Jahren unter anderem die Einführung und Administration verschiedener CAFM-Systeme betreut und geleitet. Diesen Erfahrungsschatz wird sie nun mit neuer Ausrichtung in ihr Aufgabengebiet bei IMS einbringen und erweitern.

„Ich freue mich, diese anspruchsvolle Aufgabe bei IMS ausfüllen zu dürfen“, sagt Linda van Meegen. „IMSWARE ist eine ausgesprochen vielfältige wie leistungsfähige CAFM-Lösung, bei der verlässliche QS ein zentrales Element ist, das ich gewissenhaft wahrnehmen werde“, so die 32-Jährige.

„Wir freuen uns, mit Linda van Meegen eine sehr CAFM-kundige Mitarbeiterin gewonnen zu haben“, sagt Michael Heinrichs, Geschäftsführer der IMS GmbH. „Sie hat eine Kenntnistiefe, die es ihr erlaubt, das jetzt ausgegliederte Qualitätsmanagement verantwortungsvoll zu führen. Hiervon werden alle Anwender unserer Lösungen profitieren.“

Passend zum kommunikativen Konzept der Servparc präsentiert sich IMS auf der Messe im Juni mit Themen, die zur Diskussion reizen: IoT, BIM, Big Data und wie sie sich mit CAFM verbinden lassen steht im Fokus der Messeteilnahme.

Die Einbindung von Daten und ein durchgängiges Datenmodell über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden sind im Kontext von BIM hochaktuelle Aspekte, für die IMS gemeinsam mit dem Partner RIB Ansätze zeigen wird. Hierzu gehören auch der Umgang mit den Industry Foundation Classes (IFC), der Import proprietärer Daten mittels flexibler Schnittstellen sowie die Nutzung von Daten aus dem BIM-Modell im CAFM-System für die Betriebsphase.

Mit Blick auf Preventive Maintenance, Energieeinsparung und Workspace Management ebenfalls hochaktuell ist das Thema Internet of Things. Welche Anwendungen sich hier im Verbund mit CAFM-Software bereits in der Praxis umsetzen lassen, wird von IMS gleichfalls auf der Servparc thematisiert.

Big Data ist das dritte Feld, das durch den Einzug neuer Technologien und erweiterter Herausforderung für CAFM bei IMS eruiert werden kann. Durch den Zusammenschluss von IMS mit RIB und die vor Ort befindlichen Ansprechpartner des Softwarehauses aus Stuttgart bieten sich den Nutzern hier wichtige Perspektiven für die Zukunft.

Die Servparc findet am 25. und 26. Juni 2019 auf dem Messegelände Frankfurt statt. IMS präsentiert sich und seine Themen in Halle 1.2 auf Stand A3.06.