Ziel des HR-Software Awards ist es, den Entscheiderinnen und Entscheidern im HR-Bereich einen aktuellen Überblick über innovative, leistungsfähige und anwenderfreundliche Software für das Personalmanagement zu geben. Hierfür hat das Team von HR-Software Vergleich in diesem Jahr über 2.700 Einzelbewertungen zu führenden Anbietern von HR-Software eingeholt.

Mit der Auszeichnung sollen potenzielle Kundinnen und Kunden auf den ersten Blick sehen können, dass es sich um einen vertrauenswürdigen HR-Software-Anbieter aus dem Premium-Segment handelt. Eine bessere Bestätigung für die Qualität eines HR-Tools als die Bewertung durch die Nutzerinnen und Nutzer gibt es nicht. Deshalb richtete sich die Befragung speziell an HR-Managerinnen und HR-Manager. Sie wurden gefragt, wie zufrieden sie mit den HR-Tools sind, die sie in ihrem Alltag nutzen.

Insgesamt 22 HR-Softwarelösungen wurden nach den Kriterien Kundenzufriedenheit, Bedienbarkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet. Auf Grundlage dieser Daten ermittelte das Team von HR-Software-Vergleich jeweils ein Gesamtsieger pro Tool.

In diesen Software-Kategorien ist perbit aus Nutzersicht der Gesamtsieger:

• Bildung/Weiterbildung
• Talent Management
• Skill- und Kompetenzmanagement

Informationen zu den perbit HR-Software-Lösungen finden Sie auf www.perbit.de.

kununu ist mit über fünf Millionen Erfahrungsberichten in knapp einer Million Unternehmen eine der führenden Arbeitgeber-Bewertungsplattformen. Unternehmen jeder Größe sind auf kununu vertreten. Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter, Bewerberinnen und Bewerber bewerten Unternehmen hinsichtlich der Arbeitsumgebung und Unternehmenskultur, der Karrieremöglichkeiten und Gehälter oder sie teilen die Erfahrungen mit, die sie während der Bewerbungsphase gesammelt haben.

Je mehr Bewertungen ein Arbeitgeber aufweist, umso ausgewogener und authentischer ist die Unternehmenspräsenz auf kununu. Dazu gehören sowohl positive als auch negative Bewertungen. Es empfiehlt sich, jede Bewertung ernst zu nehmen und sich mit ihr zu befassen. Nur dann können Unternehmen interne Optimierungspotenziale identifizieren und mit ihren Kommentaren zeigen, dass sie sich für die Erfahrungen ihrer Mitarbeitenden und Bewerbenden interessieren – dass sie ein Arbeitgeber sind, der sich kümmert und laufend nach Verbesserungsmöglichkeiten sucht.

Mit der neuen Funktion in perbit können Unternehmen automatisiert zu einer kununu Bewertung auffordern. Die Bewerberinnen und Bewerber erhalten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisiert eine E-Mail mit einem Link, über den sie eine anonyme Bewertung auf kununu vornehmen können.

Die HR-Abteilung kann den Mailtext individuell formulieren. Und sie kann entscheiden, in welchen Prozessschritten eine E-Mail mit der Aufforderung zur Bewertung versendet werden soll.

Die neue kununu-Funktion ist mit dem aktuellen Update von perbit für alle Nutzerinnen und Nutzer des Bewerbermanagements verfügbar. Weitere Funktionen sind geplant, um die Vorteile der Arbeitgeberbewertungen auf kununu noch besser nutzen zu können.

Fragen zur Lösung beantworten wir gerne telefonisch unter 02505 9300-93 oder per E-Mail an marketing@perbit.de.

Dass bei der neuen Web-Oberfläche die Anwender im Mittelpunkt stehen, zeigt sich schon beim Login: Bereits vor der Anmeldung können sie sich entscheiden, in welcher Sprache sie die HR-Software nutzen möchten, indem sie auf den gewünschten Flaggen-Button klicken. Genauso einfach ist der Login über zwei eindeutig gestaltete Anmeldefelder.

Das Dashboard als Herzstück

Von dort aus gelangen die Anwender zum Herzstück der Web-Oberfläche: dem individuellen Dashboard. Hier startet die HR-Arbeit mit einer namentlichen Begrüßung. Jeder Nutzer und jede Nutzerin sieht die relevanten HR-Themen, zum Beispiel die Urlaubs- und Krankentage, geplante Seminare oder Unternehmensdaten, und kann weitere Aktionen starten – vom Urlaubsantrag oder der Adressdaten-Änderung durch Mitarbeitende bis zur Bewertung von Bewerbungen durch Führungskräfte.

Personalern bietet das Dashboard über den Methoden-Pool Zugriff auf die wichtigsten Methoden wie Analysetabellen, Diagramme, Formulare und Listen. Dabei erleichtern verschiedene Filter- und Ansichtsoptionen die Übersicht. Zudem gibt es eine übergreifende Such-Möglichkeit nach den benötigten Eingabemasken und Auswertungen. Die Personaler können auch Methoden bearbeiten und neu anlegen – etwa neue Diagramme oder Listen, die dann auf der Dashboard-Oberfläche angezeigt werden.

Individuelle Designs und Farben

Zur intuitiven Nutzerführung trägt das Farbsystem der neuen Web-Oberfläche bei: Themen, die inhaltlich zusammengehören, können in einer Farbe dargestellt werden. So sehen die Nutzer auf einen Blick, welche Inhalte zum Beispiel zum Themenblock „Urlaubstage und -konten“ gehören oder zu „Seminaren und Weiterbildungen“. Jedes Unternehmen kann zudem ein eigenes Design oder das Unternehmenslogo hinzufügen, um den Beschäftigten eine vertraute Nutzerumgebung zu bieten.

perbit-Geschäftsführer Hendrik Kellermeyer betont, wie wichtig ein anwenderorientierter Ansatz bei der Entwicklung moderner HR-Software ist: „Nur wenn die Beschäftigten eine HR-Software intuitiv bedienen können und wenn ihnen alle wichtigen Funktionen interaktiv zur Verfügung stehen, nutzen die die Software gern und regelmäßig.“ Das sei der Auslöser für die neue Web-Oberfläche gewesen, so Hendrik Kellermeyer: „Wir haben uns zu dieser Neuentwicklung entschieden, weil wir Unternehmen ermöglichen wollen, alle Anwendergruppen optimal in die personalwirtschaftlichen Vorgänge einzubinden.“

Mehr Informationen über die Entstehungsgeschichte der neuen Web-Oberfläche sowie Einblick in die vielfältigen Funktionalitäten und die komfortable Administration finden Sie auf unserer Fokusseite „Unsere neue Web-Oberfläche – Die Story“.

Personalverantwortliche und Geschäftsführer/Vorstände aus 155 Unternehmen verschiedener Größe beteiligten sich an der Studie „Künstliche Intelligenz im Personalbereich“. Zusammen mit Prof. Dr. Andras Blume von der hr&c – Human Resources und Change Management GmbH untersuchte die perbit Software GmbH den Stand der Digitalisierung und des Einsatzes von KI in den Organisationen und speziell in den Personalabteilungen.

Das erfreuliche Ergebnis: Ein Großteil der befragten Organisationen hat Digitalisierungsprojekte realisiert (65 Prozent), in Umsetzung (69 Prozent) und/oder in Planung (61 Prozent). Ebenfalls positiv ist der Digitalisierungsgrad im Personalbereich. Personalabteilungen haben lediglich sechs Prozent weniger Digitalisierungsprojekte bereits umgesetzt, in Umsetzung oder in Planung als die Organisationen selbst. Es zeigt sich ein signifikanter Zusammenhang zwischen der Digitalisierung in der Organisation und der Personalabteilung.

Ein weiterer Zusammenhang zeigt sich zwischen der Digitalisierung und den Erwartungen an eine künstliche Intelligenz (KI): Diejenigen Unternehmen, die bereits positive Erfahrungen mit der Digitalisierung gesammelt haben, erwarten dies auch für die KI. Allerdings rechnen die Unternehmen auch damit, dass die Qualifikationsanforderungen steigen, wenn eine KI zum Einsatz kommt.

KI-Anwendungen sind im Personalbereich noch nicht weit verbreitet. Lediglich 24 Prozent der Unternehmen berücksichtigen KI in ihren HR-Digitalisierungsprojekten. Die höchste Akzeptanz haben KI-Elemente im Recruiting. Aber der Informationsbedarf hinsichtlich der Einsatzfelder von KI ist hoch und die Potenziale von KI-Anwendungen werden bislang nur von wenigen Unternehmen erkannt. So schätzen nur jeweils 29 Prozent der Umfrageteilnehmer einen KI-basierten Chatbot oder eine KI-Anwendung zur Bewertung des Fluktuationsrisikos als nutzenbringend ein.

Von welchen Überlegungen hängt der Einsatz von KI im Personalbereich ab? Laut Studie finden sich die wichtigsten Voraussetzungen in einer guten Kosten-Nutzen-Relation (88 Prozent) sowie der Nachvollziehbarkeit der KI-Entscheidungen (68 Prozent). Der Aufwand für die Einführung wird ebenfalls als Entscheidungskriterium gesehen (53 Prozent). Dieser wird insbesondere von Personalabteilungen, die bereits Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten haben, als hoch eingeschätzt.

Einen ausführlichen Einblick in den aktuellen Stand von Digitalisierung und KI in den Unternehmen und Personalabteilungen erhalten Sie im Studienband „Künstliche Intelligenz im Personalbereich“, den Sie hier herunterladen können. Die Studie gibt unter anderem darüber Auskunft, wie sich die Personalabteilungen auf den Einsatz von KI vorbereiten und wie sich aus ihrer Sicht die Qualifikationen und Arbeitsanforderungen durch Digitalisierung und KI verändern werden.

Neue Situationen erfordern neue Maßnahmen: In diesem Jahr findet anstelle der Zukunft Personal Europe in Köln erstmalig eine virtuelle HR Week statt. Vom 12. bis 16. Oktober täglich von 9 bis 17 Uhr können sich die Besucher über Trends und Neuheiten für den HR-Bereich informieren.

Ein zentrales Thema innerhalb des Vortragsprogramms und auf den Messeständen ist die Digitalisierung von HR-Prozessen. Denn hier besteht in vielen Unternehmen noch Nachholbedarf, wie sich insbesondere während des Lock-Downs und des Wechsels eines Großteils der Beschäftigten in die Homeoffices zeigte.

perbit stellt auf seinem virtuellen Messestand innovative Lösungen vor, die eine digitale HR-Arbeit unter Einbindung aller Mitarbeiter und Führungskräfte ermöglichen. Effiziente digitale HR-Prozesse unterstützen unter anderem die Mobile App, die neue digitale Personalakte und die Onboarding-Anwendung, die am Messestand präsentiert werden. Auch über den neuen KI-basierten Talent Explorer sowie die beiden Softwarewelten perbit.insight und perbit.cloud informiert das perbit-Messeteam.

Für individuelle Fragen stehen die perbit-Experten an allen fünf Messetagen gern zur Verfügung. Melden Sie sich noch heute kostenlos zur ZP Europe Virtual an. Der Promocode lautet:  perbit_zpev20. Am besten, Sie vereinbaren schon im Vorfeld einen persönlichen Gesprächstermin am virtuellen Messestand über die perbit-Webseite!

Wie moderne Technologie die Arbeit der Personalabteilung erleichtert und zu schnellen und objektiven Entscheidungen führen kann, beschreiben perbit-Geschäftsführer Hendrik Kellermeyer und Peter Kolb, Geschäftsführer von LogOn Consulting, im Vortragsprogramm der HR Week. Der Impulsvortrag „Zeit für die digitale Transformation im Recruiting – machen Sie durch KI in der HR-Software Ihre Prozesse zukunftsfähig!“ ist vom 12. bis 16. Oktober on demand auf der Webseite der ZP Europe Virtual abrufbar.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch unseres virtuellen Messestands, des Vortrags sowie auf einen regen Austausch im Chat! Bei Fragen zu den Online-Messen oder zu unserer HR-Software können Sie uns darüber hinaus jederzeit per E-Mail marketing@perbit.de oder telefonisch unter 02505 9300-93 kontaktieren.

Das Messejahr 2020 findet aufgrund der Corona-Pandemie vor allem online statt. Da ein Face-to-Face-Austausch in diesem Jahr nur sehr eingeschränkt möglich ist, wurde die Zukunft Personal Europe, die größte HR-Fachmesse in Europa, von der Koelnmesse in den virtuellen Raum verlagert. An fünf Tagen, vom 12. bis 16. Oktober, beschäftigt sich die HR-Szene auf der ZP Europe Virtual mit Themen rund um Recruiting, HR-Software, Weiterbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement und der Zukunft der Arbeit.

Bereits einen Monat vorher, vom 15. bis 17. September, öffnet die HR Online Expo erstmals ihre virtuellen Messehallen. Im Mittelpunkt der dreitägigen Online-Messe stehen das Netzwerken der HR-Community und das Angebot der HR-Dienstleister. Mit einem virtuellen HR-Event-Mix wollen die Veranstalter B2B Insider, Boerding Messe und HRM Research Institute ein umfangreiches Messeerlebnis mit Livepräsentationen, Best Practices, Fachvorträgen und Eins-zu-eins-Austauschmöglichkeiten schaffen.

perbit stellt auf beiden Events seine aktuellen Neuheiten vor. Im Mittelpunkt der Präsentationen stehen die Mobile App, die digitale Personalakte, der KI-basierte Talent Explorer, das Onboarding sowie weitere Funktionalitäten der beiden Softwarewelten perbit.insight und perbit.cloud. Individuelle Fragen zu diesen und weiteren HR-Software-Themen beantwortet das perbit-Messeteam gern in Einzelgesprächen an den virtuellen Messeständen. Vereinbaren Sie gern im Vorfeld einen persönlichen Gesprächstermin über www.perbit.com/Events!

Die Fachvorträge von perbit auf den virtuellen Messen haben die digitale Personalakte sowie Künstliche Intelligenz im Recruiting zum Thema. Merken Sie sich diese Termine am besten schon heute vor:

• 15. September, 10 Uhr: „Die digitale Personalakte – ein Must-have für die Personalarbeit!“
  perbit-Geschäftsführer Hendrik Kellermeyer und Vertriebsberaterin Desireé Schrum zeigen auf, wie eine digitale Personalakte insbesondere in Zeiten von Corona und Social Distancing die HR-Abteilung entlastet.
• 12.-16. Oktober, Vortrag on demand: „Zeit für die digitale Transformation im Recruiting – machen Sie durch KI in der HR-Software Ihre Prozesse zukunftsfähig!“
  perbit-Geschäftsführer Hendrik Kellermeyer und Peter Kolb, Geschäftsführer von LogOn Consulting erläutern den Stand von Technologie und KI im Recruiting

Wir freuen uns auf Ihren Besuch unserer virtuellen Messestände und einen regen Austausch im Chat. Bei Fragen zu den Online-Messen oder zu unserer HR-Software können Sie uns jederzeit per E-Mail (marketing@perbit.de) oder telefonisch unter 02505 9300-93 kontaktieren.

Die neue perbit Web-Oberfläche, die Ende 2020 zur Verfügung stehen wird, macht schon auf der Startseite deutlich, dass die nächste Ära der Softwarenutzung anbricht. Nach dem Login mit Benutzername und Passwort kommen die Anwender auf ein Dashboard, das vom Administrator für ihre Nutzergruppe vorkonfiguriert wurde. Dadurch sind die Nutzer gleich arbeitsfähig, weil sie die wichtigsten Informationen für ihren Bereich zielgerichtet einsehen können.

Aber auch individuelle Einstellungen sind bei der neuen Web-Oberfläche, wie bei perbit üblich, jederzeit möglich. Alle Anwender können ihr Dashboard individualisieren, indem sie einzelne Elemente verschieben oder hinzufügen. Darüber hinaus können sie einzelne Elemente gruppieren, um eine für ihre persönlichen Zwecke geeignete thematische Bündelung zu erstellen – zum Beispiel zu Informationen über ihr Team, zu aktuellen Stellenausschreibungen, zu Unternehmensdaten und ihren eigenen Daten.

Die neue Web-Oberfläche zeichnet sich durch nutzergruppenspezifische Ansichten und ein responsives Design aus. Der erste Entwicklungsschritt beinhaltet die übersichtliche Funktions- und Informationsbereitstellung insbesondere für Führungskräfte und andere Manager-Rollen wie Betriebsräte oder Fuhrparkmanager. Dazu gehört auch eine intelligente Suchfunktion, mit der die Anwender unter anderem nach Themen suchen können. Auch die zuletzt eingegebenen Suchen werden angezeigt.

„Mit der neuen Web-Oberfläche treten wir Schritt für Schritt in eine anwenderorientierte Zukunft der Softwarenutzung ein“, sagt perbit-Geschäftsführer Hendrik Kellermeyer. „Wir haben uns zu dieser Neuentwicklung entschieden, weil wir Unternehmen ermöglichen wollen, alle Anwendergruppen optimal in die personalwirtschaftlichen Vorgänge einzubinden. Das funktioniert am besten, wenn moderne Funktionalitäten und eine intuitive Nutzerführung gegeben sind, die es für alle Beteiligten noch einfacher macht, ihre HR-Aufgaben schnell zu erledigen.“ Für die weitere Zukunft kündigt der perbit-Geschäftsführer den konsequenten Ausbau der neuen Funktionalitäten an, die die bisherigen Oberflächen ersetzen. Die neue Web-Oberfläche wird für die beiden Softwarefamilien perbit.insight und perbit.cloud verfügbar sein.

Über den aktuellen Fortschritt zur neuen Web-Oberfläche berichten wir auf unserer Fokusseite.

„Digital hilft. Wir stehen zusammen!“, sagen die HR-Software- und Recruiting-Anbieter LogOn, Betterheads und TalentiMotion und haben gemeinsam die Plattform digitalhilft.de ins Leben gerufen, um ihren Beitrag zur Bewältigung der Corona-Krise zu leisten. Ziel ist es, in Brennpunkten der Wirtschaft und Versorgung der Bevölkerung Hilfebietende und Hilfesuchende zusammenzuführen.

Unternehmen und Organisationen, die Unterstützung oder Mitarbeiter für wichtige Aufgaben suchen, können ihre Hilfeanforderung auf der Plattform präsentieren. Diese bringt die Anfragen mit tatkräftigen Unterstützern zusammen – mittels moderner KI-Technologie, digital und mehrsprachig. So können sich Kandidaten in ihrer Heimatsprache melden und ihre Unterstützungsmöglichkeit angeben, ob auf ehrenamtlicher Basis oder als Mitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit.

perbit als Partner von LogOn setzt sich tatkräftig für diese Aktion ein, die ein herausragendes Beispiel für den Mehrwert darstellt, den die Digitalisierung beitragen kann. „In einer Zeit, in der es gilt zusammenzuhalten auch wenn die soziale Distanz gewahrt werden muss, zeigen wir uns solidarisch“, sagt perbit Geschäftsführer Hendrik Kellermeyer. „Wir sind begeistert, wie schnell die Umsetzung der Plattform erfolgt ist und rufen unsere Mitarbeiter, Kunden und Freunde auf, sich nach Möglichkeit zu engagieren“, sagt er.

Die Plattform digitalhilft.de vereint die Chat- und Matching-Technologie von LogOn. Auch im Bewerbermanagement von perbit.insight ist die intelligente Technik integriert, die nun bei digitalhilft.de zum Tragen kommt. Der KI-basierte Talent-Explorer im Bewerbermanagement von perbit.insight, der automatisch erkennt, wie gut die jeweiligen Kandidaten mit der ausgeschriebenen Stelle übereinstimmen, basiert auf einer Partnerschaft mit LogOn Consulting.

Tragen auch Sie dazu bei, mit Hilfe der Digitalisierung die Corona-Krise gemeinsam zu bewältigen. Zeigen Sie sich solidarisch und engagieren Sie sich – ob als Unternehmen mit Unterstützungsbedarf oder als freiwillige Helfer. Die Nutzung der Plattform ist während der Initiative digitalhilft.de für alle User kostenfrei.

Alle Ansprechpartner – vom Vertriebs-Team bis zum Consulting-Team, vom technischen Support bis zur Hotline – sind weiterhin wie gewohnt erreichbar, auch wenn sie zum Teil im Homeoffice arbeiten. An den jeweiligen Telefonnummern und E-Mailadressen sowie an den Service-Zeiten ändert sich nichts.

perbit mit den Standorten in Altenberge, Trossingen und Münster ist gut auf die aktuelle Krisensituation vorbereitet. Virtuelle standortübergreifende Meetings sind im Unternehmen ebenso etabliert wie Videokonferenzen. Seit der weltweiten Ausbreitung des Coronavirus werden alle Meetings virtuell durchgeführt, um die perbit-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter zu schützen. Mit diesen und weiteren präventiven Maßnahmen will das Software- und Beratungsunternehmen einen störungsfreien Betriebsablauf auch unter den aktuellen Rahmenbedingungen aufrechterhalten.

Geschäftliche Reisen und Veranstaltungsbesuche sind für die nächsten Wochen ausgesetzt. Aber das bedeutet nicht, dass sich Kunden und Interessenten nicht über die Produkte und Services informieren können. Als Ersatz für die Fachmessen Zukunft Personal Nord in Hamburg und Zukunft Personal Süd in Stuttgart, die dieses Jahr nicht stattfinden können, bietet das perbit-Team in den nächsten Wochen vermehrt Online-Präsentationen und weitere digitale Formate an.

Informationen zu den neuen Online-Formaten sowie zu den Produktneuheiten vom KI-basierten Talent-Explorer bis zum neuen Onboarding-Prozess, von der digitalen Personalakte bis zur App perbit.mobile finden Interessenten auf der perbit-Website. Auch bei Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Personalbereich und zu einer möglichen Softwareunterstützung steht das perbit-Team zur Verfügung – per Telefon 02505 9300-93 oder per E-Mail marketing@perbit.de.

perbit bleibt der zuverlässige Partner für innovative HR-Software im Mittelstand. Bleiben Sie gesund!