Um die Verwaltung der Straßenbeleuchtung effizienter und für die Mitarbeiter einfacher und übersichtlicher zu machen, suchte die SWLB nach einer Managementsoftware. „Wir brauchten ein Programm, das nicht zu komplex ist. Wir wollten als ersten Schritt alle Daten, die wir zur Beleuchtung hatten, bündeln. Ganz wichtig für uns dabei war, dass die Örtlichkeit (geografische Lage) mit den Daten verbunden ist.“, berichtet Andreas Uhl, Leiter Straßenbeleuchtung. Dank der grafischen und tabellarischen Ansicht in luxData.easy, ist es für Herrn Andreas Uhl und sein Team sehr einfach, die Verbindung zwischen Daten und der Position der Leuchtstelle zu erkennen.

luxData.easy kann in seiner tabellarischen Ansicht alle Daten und Details pro Anlage auf einen Blick bieten. „Bei jeglichen Fragen zu Stückzahlen, Leuchtenarten etc. können wir verlässlicher antworten.“, erläutert Andreas Uhl. Dies macht es für SWLB enorm einfach, Wartungstouren, Störungsbehebungen oder routinemäßige Kontrollen effizient zu planen. Bald soll die Erweiterung luxData.easyApp von den Monteuren vor Ort genutzt werden. Hiermit können zusätzlich Daten der Objekte aufgenommen, die Wartungsaufgaben bearbeitet und genutztes Material vom Monteur gespeichert werden. Diese Informationen laufen direkt in das luxData.easy, werden so archiviert und können für zukünftige Arbeiten vor Ort abgefragt werden.

Ein enormer Vorteil der Software luxData.easy ist der webbasierte Zugriff auf die Datenbank. Dies entlastet die IT der SWLB, da Updates und Zugriff auf die Server nicht in deren Verantwortung liegen. Für die Ausfallsicherheit, die Lauffähigkeit der Server und die Erreichbarkeit von luxData.easy, ist das ISO zertifizierte Unternehmen sixData GmbH zuständig. Der Zugriff ist jederzeit und von jedem Arbeitsplatz der Welt möglich. Zur vorherigen Verwaltung via Excel ist es eine wesentliche Verbesserung und „man hat keine Exceldatei, welche immer wieder unter anderem Namen gespeichert werden muss.“, berichtet Uhl.

Neben der Software luxData.easy nutzt die SWLB auch eine Störungs-App mit der die Bürger Störungen melden können. Mit der SWLB MeldeApp können diverse Störungsarten bezüglich der Straßenbeleuchtung, aber auch in der Versorgung von Gas, Wasser, Fernwärme und Strom just in time eingereicht werden. Die Störungen der Straßenbeleuchtung laufen direkt in luxData.easy auf und können darin disponiert werden. Alle anderen Störungen gehen bei der SWLB per E-Mail ein. Hier wäre eine Verknüpfung mit luxData.easy ebenfalls möglich.