Was ist eigentlich eine Poststelle? Poststellen stellen eine separate Organisationseinheit in Ihrem Unternehmen dar. Sie werden in die Funktionsbereiche Posteingang, Postbearbeitung und Postausgang unterteilt. Man kann sich diese ganz simpel als Räume vorstellen, welche zur Verwaltung der ein- und ausgehenden Post verwendet werden. Hier werden Pakete zentral vereinnahmt und später zugeordnet. Außerdem werden eingegangene Sendungen teilweise eingelagert oder aufbewahrt, falls Empfänger ihre Pakete nicht direkt entgegennehmen können aufgrund von Abwesenheit oder Beschädigung.

Die optimale Organisation einer Poststelle

Innerhalb der Funktionsbereiche finden wichtige Prozesse statt, die Ihre Logistik am Laufen halten. Darunter die Zulieferung und folgende Zuordnung des Pakets an einen Mitarbeiter im Posteingang, die Auslagerung der aufbewahrten Pakete und die Übergabe dieser an den Empfänger sowie die Selbstabholung. Für den Fall, dass sich Ihre Mitarbeiter an anderen, weiter entfernteren Standorten befinden, wird der Postausgang verwendet. Dieser setzt sich zusammen aus der Verpackung der Ware, dem Druck des Versandlabels und der Übergabe an den entsprechenden KEP-Dienstleister. So dient die Poststelle in Ihren Unternehmen als unterstützendes Organ der Logistik.

Digitale Komplettsysteme

Diese Komponenten sind digitale Lösungen, welche in Form einer Software auf ein verwendetes Gerät gespielt werden. Aber warum nicht gleich beides? Die Kombination aus einer passenden Softwarelösung und einer Poststelle? Diese ermöglicht eine bestmögliche Verwaltung und Dokumentation aller Abläufe innerhalb der Postbearbeitung. Pakete gehen seltener verloren und können leichter nachverfolgt werden. Mitarbeiter wissen schnell Bescheid, wo sich Ihr Paket oder das eines Kollegen befindet. Die Problemfindung wird durch effektive Prozessdatenanalyse (PDA) ermöglicht, sodass Sie die Quelle eines Fehlers in der Prozesskette schnell ermitteln können. COSYS bietet eine Kombination aus diesen Funktionen und Vorteilen in Form eines digitalen Softwaresystems. Die Lösung für Paketmanagement deckt bestmöglich alle Prozesse ab, welche Ihnen täglich Aufwand machen. So können Ressourcen wie Zeit, Kosten, und Aufwände gespart und besser eingesetzt werden.

Die Ergänzung zum Komplettsystem ist bei COSYS auch direkt möglich. Hardware aller Art von verschiedensten Herstellern und entsprechenden Services sind genauso Teil unseres Leistungsportfolios. Die performantesten Geräte von Zebra, Honeywell, Unitech und vielen weiteren Herstellern erhalten Sie direkt mit der Software konfiguriert aus einer Hand.

Für einen kostenlosen ersten Eindruck werden Sie gerne einen Blick auf unsere Demo Apps aus dem Google Play Store und dem App Store.

Bei direktem Interesse zögern Sie nicht uns direkt zu kontaktieren. Sie erreichen uns per E-Mail an Anfrage@cosys.de oder auch telefonisch unter +49 5062 900 0.