Validato, das Schweizer Unternehmen für globale Integritätsprüfungen und Human Risk Management, bietet deutschen Cloud-Anbietern genau diese Lösung – digital, automatisiert und in über 200 Ländern einsetzbar.

Warum DSGVO-Konformität bei Personalprüfungen so entscheidend ist

Background Checks in Deutschland unterliegen strengen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) regeln präzise, welche Daten wann und mit welcher Rechtsgrundlage erhoben und verarbeitet werden dürfen. Für Cloud-Anbieter, die gleichzeitig die Anforderungen des BSI C5:2026 erfüllen müssen, ergibt sich daraus ein Spannungsfeld: Die neuen HR-Controls verlangen umfangreiche Prüfungen, die rechtssicher und dokumentiert durchgeführt werden müssen.

Validato löst dieses Spannungsfeld. Die Plattform ist von Grund auf für die Einhaltung europäischer Datenschutzanforderungen entwickelt worden. Sämtliche Prüfprozesse – von der Einholung der Einwilligung der zu prüfenden Person bis zur sicheren Archivierung der Ergebnisse – entsprechen den Vorgaben der DSGVO. Gleichzeitig erzeugt die Plattform die strukturierten Nachweise, die ein BSI-C5-Auditor für ein Typ-2-Testat benötigt.

Auditfähigkeit als operative Anforderung

Eine der zentralen Neuerungen des C5:2026 ist die Forderung nach Auditfähigkeit auf Unterkriterien-Ebene. Es genügt nicht mehr, Background Checks durchzuführen – die Prüfung muss nachweisbar, risikoproportional und zeitlich lückenlos dokumentiert sein. Das bedeutet in der Praxis:

• Jede geprüfte Person muss einer definierten Rolle in der Produktivumgebung zugeordnet sein
• Das Prüfergebnis muss die konkret durchgeführten Maßnahmen und deren Ergebnis enthalten
• Wiederholungsprüfungen für privilegierte Rollen müssen automatisch angestossen und dokumentiert werden
• Externe Dienstleister und Subunternehmer müssen denselben Prüfstandard erfüllen wie internes Personal

Validato bildet diesen gesamten Lebenszyklus digital ab. Vom Pre-Employment-Check über das In-Employment-Screening bis zur externen Mitarbeiterprüfung stellt die Plattform alle Ergebnisse zentral und strukturiert bereit – abrufbar per Knopfdruck, für jeden Auditor verständlich.

Globale Reichweite für international aufgestellte Cloud-Teams

Deutsche Cloud-Anbieter betreiben ihre Infrastruktur selten ausschließlich mit lokalem Personal. Externe Berater, Subunternehmer und spezialisierte Dienstleister befinden sich häufig in anderen Ländern – und müssen nach BSI C5:2026 dennoch denselben HR-Control-Anforderungen genügen.

Validato ist in über 200 Ländern aktiv und ermöglicht Background Checks nach dem gleichen auditfähigen Standard weltweit. Dabei werden lokale gesetzliche Anforderungen berücksichtigt, während das Prüfergebnis einheitlich dokumentiert wird. Für Cloud-Anbieter mit internationalen Teams bedeutet das: ein einziges System, ein einziger Prüfstandard, ein einziges Audit-Ergebnis – unabhängig davon, wo das Personal seinen Sitz hat.

Flexible Integration ohne Einrichtungskosten

Validato ist ohne Setup-Gebühren, Jahresgebühren oder Mindestabnahmemengen nutzbar – ob für einzelne Prüfungen oder unternehmensweite Screening-Programme. Über eine API lässt sich die Plattform nahtlos in bestehende HR-Systeme und Recruiting-Prozesse integrieren, ohne bestehende Workflows zu unterbrechen.

Die Plattform bietet über 18 einzeln konfigurierbare Prüfmodule, die je nach Risikoeinstufung einer Rolle kombiniert werden können. Damit erfüllt Validato auch die C5:2026-Anforderung nach risikoproportionaler Prüftiefe, die in den Unterkriterien von HR-01 bis HR-08 verankert ist.