Die DISTO CNC-SOLUTIONS GmbH mit Sitz in Dunningen entwickelt und fertigt hochwertige CNC-Komponenten für industrielle Anwendungen. Präzision, Qualität und zuverlässige Produktionsprozesse bilden die Grundlage des Unternehmens. Mit rund 30 Mitarbeitenden spielen strukturierte Abläufe, kontrollierte Zugänge und ein sicherer Betrieb eine zentrale Rolle.

Bereits seit 2002 setzt DISTO auf die digitale Zeiterfassung von AIDA®, damals noch im Vorgängerunternehmen. Mit der Einführung wurden papiergebundene Stempelkarten abgelöst und die Arbeitszeitverwaltung vereinfacht.

Mit dem Neubau des Unternehmensstandorts im Jahr 2025 wurde die bestehende Lösung gezielt um moderne Zutrittssteuerung und Sicherheitstechnik erweitert. So entstand eine integrierte Systemlandschaft, die Zeiterfassung, Gebäudezugänge und Sicherheitsprozesse miteinander verbindet.

Neuer Standort, neue Anforderungen an die Sicherheit

Mit dem Neubau des Unternehmensstandorts im Jahr 2025 stand DISTO vor neuen Anforderungen an die Sicherheitstechnik. Zufahrt, Gebäudezugänge und Gebäudeüberwachung sollten von Beginn an so geplant werden, dass sie den betrieblichen Abläufen entsprechen und einen sicheren Standortbetrieb unterstützen.

Dabei mussten fünf zentrale Sicherheitsbereiche berücksichtigt werden: Zufahrt und Gelände, Gebäudezugänge, Videoüberwachung, Alarmierung sowie das Besucher- und Lieferantenmanagement.

Bestehende Zeiterfassung sinnvoll um Sicherheitstechnik erweitern

Für DISTO war entscheidend, auf der bewährten AIDA® Zeitwirtschaft aufzubauen und diese gezielt um moderne Sicherheitsfunktionen zu ergänzen. Die neue Lösung sollte Zutritt und Sicherheit zuverlässig regeln, Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten berücksichtigen und sich einfach in den Arbeitsalltag integrieren lassen.

Gleichzeitig sollten Berechtigungen und sicherheitsrelevante Vorgänge übersichtlich und nachvollziehbar verwaltet werden können. Wichtig war außerdem eine flexible Systemlandschaft, die sich an zukünftige betriebliche und organisatorische Anforderungen anpassen lässt.

Von der bewährten Zeiterfassung zur modernen Standortsicherheit

Die digitale Zeiterfassung von AIDA® hat sich bei DISTO über viele Jahre im Arbeitsalltag bewährt. Mit dem Neubau des Unternehmensstandorts rückten zusätzliche Anforderungen an Sicherheit und Organisation in den Mittelpunkt. Dabei war von Beginn an vorgesehen, auf der bestehenden Systemlandschaft aufzubauen und diese gezielt weiterzuentwickeln.

Im Rahmen eines Gesamtrollouts wurde die etablierte AIDA® Zeitwirtschaft um die erforderliche Zutrittssteuerung und Sicherheitstechnik ergänzt. Die Umsetzung erfolgte innerhalb von rund drei Monaten und orientierte sich eng an den betrieblichen Abläufen des Unternehmens.

Während des gesamten Projekts wurde DISTO persönlich durch den regionalen AIDA ORGA® Partner beraten und begleitet. Feste Ansprechpartner koordinierten die Umsetzung vor Ort und stimmten notwendige Anpassungen direkt mit den Projektverantwortlichen ab.

Digitale Zeiterfassung für transparente Arbeitszeitprozesse

Mit AIDA® Zeitwirtschaft erfasst und verwaltet DISTO die Arbeitszeiten seiner Mitarbeitenden digital. Die Lösung hat die früheren papiergebundenen Stempelkarten abgelöst und sorgt heute für mehr Transparenz in der Arbeitszeitverwaltung.

Abweichungen und notwendige Korrekturen lassen sich schneller nachvollziehen und bearbeiten. Auch der Schichtbetrieb wird über die Zeitwirtschaft abgebildet. Nachvollziehbare Auswertungen unterstützen die Planung und reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand bei der täglichen Bearbeitung der Zeitdaten.

AIDA Protect® verbindet Zutrittssteuerung und Sicherheitstechnik

Mit dem Neubau wurde die bestehende AIDA® Lösung um moderne Zutrittssteuerung und Sicherheitstechnik erweitert. AIDA Protect® bildet dabei den Rahmen für ein Sicherheitskonzept, das die unterschiedlichen Anforderungen am Unternehmensstandort berücksichtigt.

Die elektronische Zutrittssteuerung regelt den Zugang zu definierten Gebäudebereichen. Eine Kennzeichenerkennung unterstützt die kontrollierte Zufahrt zum Gelände. Videoüberwachung, Alarmtechnik und Videosprechanlagen ergänzen das Sicherheitskonzept und ermöglichen die Überwachung relevanter Bereiche, die Erkennung sicherheitsrelevanter Ereignisse sowie die Kommunikation an den Eingängen.

So werden Zufahrt, Gebäudezugänge und Sicherheitsprozesse auf die betrieblichen Abläufe abgestimmt und im Arbeitsalltag zuverlässig organisiert.

Systemintegration als Basis für ganzheitliche Sicherheit

Bei DISTO basiert das Sicherheitskonzept auf einer integrierten Systemarchitektur statt auf voneinander getrennten Einzellösungen. Die bereits in AIDA® gepflegten Mitarbeiterdaten dienen als gemeinsame Datenbasis für die Zutrittssteuerung. Darauf aufbauend lassen sich Rollen, Zeitprofile und Berechtigungen für einzelne Gebäudebereiche verwalten. Parallele Datenpflege und Medienbrüche werden dadurch vermieden.

Videoüberwachung, Alarmtechnik und Kommunikation ergänzen die Zutrittssteuerung um die Erkennung sicherheitsrelevanter Ereignisse, deren Überprüfung und eine gezielte Reaktion. So werden Zutritt, Gebäudesicherheit und betriebliche Organisation miteinander verbunden und Sicherheitsprozesse nachvollziehbar in den Arbeitsalltag integriert.

Technische Umsetzung am neuen Unternehmensstandort

Am neuen Standort übernehmen die eingesetzten Sicherheitssysteme unterschiedliche Aufgaben. Die elektronische Zutrittssteuerung regelt personenbezogene Berechtigungen an den Gebäudezugängen. Eine Kennzeichenerkennung unterstützt die Zufahrtssteuerung, während Videotechnik sicherheitsrelevante Bereiche erfasst und durch Audio ergänzt wird.

Die Einbruchmeldeanlage dient der Erkennung und Meldung sicherheitsrelevanter Ereignisse. Videosprechanlagen ermöglichen die Kommunikation und visuelle Identifikation von Besuchern und Lieferanten an den Eingängen.

Mit AIDA Protect® lassen sich diese unterschiedlichen Sicherheitslösungen entsprechend den betrieblichen Anforderungen kombinieren. Zutrittsberechtigungen, Identifikation, Videoüberwachung, Alarmierung und Kommunikation werden damit auf die tatsächliche Nutzung von Gelände und Gebäude abgestimmt.

Mehr Steuerbarkeit, transparente Prozesse und zuverlässige Standortsicherheit

Durch die Verbindung von AIDA® Zeitwirtschaft und AIDA Protect® verfügt DISTO heute über eine integrierte Lösung für die Arbeitszeitverwaltung, Zutrittssteuerung und Sicherheitstechnik. Bestehende Mitarbeiterdaten werden weiterverwendet, wodurch parallele Datenpflege vermieden und Verwaltungsabläufe vereinfacht werden.

Für Verwaltung und Führungskräfte bedeutet das mehr Übersicht und Steuerbarkeit. Zutrittsberechtigungen lassen sich zentral verwalten, gezielt anpassen und einzelnen Personen oder Bereichen zuordnen. Sicherheitsrelevante Ereignisse können nachvollzogen und gezielt überprüft werden.

Auch Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten profitieren von klar geregelten Zugangsprozessen. Definierte Berechtigungen ermöglichen einen aufgabengerechten Zugang, während Videosprechanlagen einen kontrollierten Empfang unterstützen. Die integrierte Sicherheitstechnik hilft dabei, auffällige Situationen schneller zu bewerten, ohne unnötige Hürden im täglichen Betrieb zu schaffen.

Kundenstimme: Sicherheit und Organisation im Einklang

„Seit der Einführung von AIDA® können wir Arbeitszeiten zentral und nachvollziehbar erfassen. Das reduziert den manuellen Aufwand und erleichtert uns die tägliche Verwaltung deutlich. Eine gute Lösung merkt man aber auch daran, dass sie im Alltag selbstverständlich funktioniert. Mit dem neuen Standort greifen Gebäude, Sicherheitstechnik und unsere betrieblichen Abläufe heute so zusammen, wie wir es für einen modernen Industriestandort brauchen.“

Stoyan Dimitrov
Geschäftsführer, DISTO CNC-SOLUTIONS GmbH

Fazit: Systemintegration als Grundlage für eine sichere Unternehmensorganisation

Bei DISTO CNC-SOLUTIONS wurde die über viele Jahre bewährte AIDA® Zeitwirtschaft zur Grundlage für ein erweitertes Sicherheitskonzept am neuen Unternehmensstandort. Entscheidend war dabei nicht die Einführung einzelner Sicherheitskomponenten, sondern deren Integration in bestehende Daten, Prozesse und Verantwortlichkeiten.

Heute sind Zeitwirtschaft, Zutrittssteuerung und Sicherheitstechnik so miteinander verbunden, dass Berechtigungen, sicherheitsrelevante Ereignisse und betriebliche Abläufe strukturiert abgebildet werden können. Damit verfügt DISTO über eine verlässliche Systemlandschaft, die den laufenden Betrieb unterstützt und sich flexibel an organisatorische Veränderungen anpassen lässt.

Der wesentliche Vorteil liegt im Zusammenspiel der Lösungen: Vorhandene Mitarbeiterdaten werden weiterverwendet, parallele Datenpflege und Medienbrüche vermieden. So wird Sicherheit