Solche Abweichungen entstehen häufig dort, wo kaufmännische Bestandsführung und operative Lagerprozesse nicht ausreichend miteinander verbunden sind. Gerade in Industrieunternehmen mit umfangreichen Materialbeständen, mehreren Lagerbereichen und regelmäßigen innerbetrieblichen Warenbewegungen reicht eine reine Bestandsübersicht im ERP-System oftmals nicht aus.

Eine digitale Lagerverwaltung schließt diese Lücke, indem sie physische Warenbewegungen direkt erfasst und mit der übergeordneten Warenwirtschaft verbindet.

Warenwirtschaft und Lagerverwaltung erfüllen unterschiedliche Aufgaben

ERP- und Warenwirtschaftssysteme übernehmen in Industrieunternehmen zentrale kaufmännische und planerische Funktionen. Sie verwalten beispielsweise Artikelstammdaten, Bestellungen, Aufträge, Materialbedarfe und Bestandswerte.

Die operative Lagerverwaltung beschäftigt sich dagegen mit der tatsächlichen Bewegung und Lagerung von Materialien. Hier stehen konkrete Lagerplätze, Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Entnahmen und Inventurbuchungen im Mittelpunkt.

Problematisch wird es, wenn diese Vorgänge zeitversetzt oder ausschließlich manuell in die Warenwirtschaft übertragen werden.

Eine zusätzliche Lagerverwaltungssoftware ersetzt deshalb nicht zwangsläufig das vorhandene ERP-System. Vielmehr ergänzt sie dessen Funktionen um eine detaillierte Steuerung und Dokumentation der physischen Lagerprozesse.

Warenbewegungen direkt am Entstehungsort erfassen

In industriellen Lagern wechseln Materialien regelmäßig ihren Standort. Bauteile werden aus dem Wareneingang eingelagert, für Fertigungsaufträge bereitgestellt oder zwischen verschiedenen Lagerbereichen umgelagert.

Werden diese Bewegungen zunächst auf Papier dokumentiert und später am Arbeitsplatz nachgetragen, entstehen Informationslücken. Besonders bei mehreren Schichten können sich Buchungsrückstände schnell auf die Bestandsqualität auswirken.

Mit dem COSYS Lagerverwaltungssystem lassen sich Warenbewegungen direkt über mobile Datenerfassungsgeräte, wie z.B. dem Zebra MC3400, dokumentieren. Mitarbeiter scannen Artikel- und Lagerplatzbarcodes und erfassen die entsprechenden Mengen unmittelbar im jeweiligen Prozess.

Dadurch werden Bestandsveränderungen digital nachvollziehbar, ohne dass sämtliche Lagerbuchungen nachträglich manuell übertragen werden müssen.

ERP-Anbindung für konsistente Bestandsinformationen

Eine digitale Lagerverwaltung entfaltet ihren größten Nutzen, wenn operative Lagerdaten und kaufmännische Informationen zuverlässig miteinander ausgetauscht werden.

Über eine geeignete Schnittstelle können beispielsweise Artikelstammdaten, Auftragsinformationen und relevante Bestandsbuchungen zwischen ERP-System und Lagerverwaltungssoftware übertragen werden.

Dabei muss klar definiert sein, welches System für welche Informationen führend ist. Während die Warenwirtschaft etwa Bestellungen und Materialbedarfe verwaltet, dokumentiert die Lagerverwaltung die tatsächlichen Warenbewegungen.

Auch Buchungszeitpunkte, Fehlerbehandlung und der Umgang mit abweichenden Beständen müssen bei der Schnittstellenkonzeption berücksichtigt werden.

COSYS ermöglicht projektspezifische ERP-Anbindungen, sodass sich die mobile Lagerverwaltung in bestehende IT-Strukturen integrieren lässt.

Materialverfügbarkeit für Produktion und Instandhaltung verbessern

In produzierenden Unternehmen haben Bestandsabweichungen unmittelbare Auswirkungen auf nachgelagerte Prozesse. Fehlen benötigte Komponenten, können Fertigungsaufträge verzögert oder Instandhaltungsarbeiten unterbrochen werden.

Eine lagerplatzgenaue Bestandsführung erleichtert die Suche nach verfügbaren Materialien. Gleichzeitig lassen sich Entnahmen und Umlagerungen dokumentieren, sodass nachvollziehbar bleibt, wo sich ein Artikel zuletzt befunden hat.

Besonders in Ersatzteil- und Produktionsmateriallagern verbessert dies die Transparenz über vorhandene Bestände.

Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen physischem Bestand und tatsächlich verfügbarem Bestand. Reservierungen, Qualitätsprüfungen oder bereits eingeplante Materialbedarfe können beeinflussen, welche Mengen für weitere Aufträge genutzt werden dürfen.

Lagerdaten für die Prozessoptimierung nutzen

Neben der Bestandsgenauigkeit liefert eine digitale Lagerverwaltung wertvolle Informationen über die tatsächliche Nutzung des Lagers.

Welche Materialien werden besonders häufig bewegt? Welche Lagerplätze verursachen wiederkehrende Umlagerungen? Wo entstehen Verzögerungen zwischen Wareneingang und Einlagerung?

Der COSYS WebDesk stellt Bestands- und Prozessinformationen zentral bereit. Ergänzende Business-Intelligence-Funktionen ermöglichen die Analyse relevanter Lagerkennzahlen und unterstützen die Identifikation betrieblicher Schwachstellen.

Industrieunternehmen können diese Erkenntnisse nutzen, um Lagerplatzstrukturen, Materialbereitstellung und interne Abläufe gezielt zu verbessern.

COSYS verbindet bestehende Warenwirtschaft mit mobilen Lagerprozessen

Für Industrieunternehmen ist die Einführung einer digitalen Lagerverwaltung besonders dann sinnvoll, wenn vorhandene ERP-Strukturen erhalten bleiben sollen.

COSYS bietet hierfür einen modularen Ansatz aus Lagerverwaltungssoftware, mobilen MDE-Geräten, Hardware-Services und Business Intelligence. Je nach Anforderungen lassen sich einzelne Lagerprozesse digitalisieren und später um zusätzliche Funktionen erweitern.

Die Kombination aus mobiler Datenerfassung, zentraler Bestandsverwaltung und projektspezifischer ERP-Integration schafft eine zuverlässigere Verbindung zwischen kaufmännischer Planung und operativer Lagerlogistik.

Sie möchten Ihre Lagerverwaltung digitalisieren, ohne Ihre bestehende Warenwirtschaft zu ersetzen? Testen Sie die Funktionen der COSYS Lagerverwaltung mit unseren kostenlosen Demo-Apps direkt auf Ihrem Smartphone. Die Anwendungen finden Sie im Google Play Store und im Apple App Store.