In einem Filialnetz wächst diese Komplexität. Jede Filiale führt eigene Bestände, Umlagerungen finden kontinuierlich statt, und die Größenmatrix multipliziert die Artikelanzahl massiv. Ohne eine zentrale, aktuelle Übersicht bleibt der Gesamtbestand eine Black Box.

Warum der Überblick im Filialnetz verloren geht

Das Grundproblem ist die zeitliche Verzögerung. Verkäufe, Wareneingänge und Umlagerungen werden häufig nicht sofort verbucht, sondern erst zeitversetzt nachgepflegt. In dieser Zeitspanne weicht der Systembestand vom realen Bestand ab. Genau diese Daten sind jedoch die Basis für Verkauf, Disposition und Onlineshop.

Hinzu kommt die fehlende filialübergreifende Sicht. Jede Filiale kennt oft nur den eigenen Bestand. Anfragen werden telefonisch geklärt, Umlagerungen erfolgen ohne verlässliche Datengrundlage und der Onlineshop zeigt mitunter Verfügbarkeiten an, die real nicht mehr vorhanden sind.

Mit digitaler Bestandsführung den Überblick gewinnen

Genau hier setzt die COSYS Retail Management Software an. Bestandsbewegungen wie Verkauf, Wareneingang, Umlagerung und Retoure können mobil per MDE-Gerät oder Smartphone erfasst werden.

Dadurch entsteht eine zentrale, filialübergreifende Bestandssicht mit hoher Datenaktualität. Jede Filiale sieht nicht nur den eigenen Bestand, sondern auch die Verfügbarkeiten anderer Standorte und des Zentrallagers. Ist ein Artikel vor Ort nicht verfügbar, lässt sich gezielt prüfen, wo er verfügbar ist. So werden Umlagerungen oder Reservierungen strukturiert möglich.

Für den Schuh- und Sportfachhandel bedeutet das: weniger verlorene Verkäufe bei Größenanfragen, effiziente Umlagerungen statt Zeitverlust durch Telefonate und eine  verlässlichere Verfügbarkeitsanzeige im Onlineshop.

Wie Datenanalyse die Bestandssteuerung verbessert

Der eigentliche Hebel liegt in der Auswertung der Bestandsdaten. Über integrierte Analysefunktionen lassen sich Bestände, Reichweiten und Umlagerungen filialübergreifend sichtbar machen.

So wird erkennbar, welche Größen und Modelle an welchen Standorten fehlen, wo Ware zu lange liegt und wo Umlagerungen wirtschaftlich sinnvoll sind. Aus einer reaktiven Bestandsprüfung wird damit eine datenbasierte Steuerung, die Ware gezielter dorthin bringt, wo sie tatsächlich nachgefragt wird.

Praxisbeispiel

Eine Schuhfilialkette konnte Größenanfragen oft nicht verlässlich beantworten, da Bestände je Filiale isoliert und nicht aktuell waren. Verkäufe gingen verloren, Umlagerungen erforderten hohen telefonischen Aufwand.

Nach Einführung der mobilen COSYS Retail Management Software mit Bestandsführungsmodulen erhielten alle Filialen eine aktuelle, standortübergreifende Bestandssicht. Das Ergebnis: weniger verlorene Verkäufe, effizientere Umlagerungen und eine verlässlichere Warenverfügbarkeit über alle Standorte hinweg.

Fazit

Den Überblick über Filialbestände behält, wer Bestandsbewegungen digital erfasst und filialübergreifend sichtbar macht. So wird aus vielen einzelnen Filialbeständen ein steuerbarer Gesamtbestand, als Grundlage für mehr Umsatz und weniger Suchaufwand.

Die COSYS Retail Management Software verbindet mobile Bestandsführung, Umlagerung und Analyse zu einer durchgängigen Plattform für den modernen Schuh- und Sportfachhandel. Passende MDE-Geräte von Zebra, Honeywell und Datalogic sind bei COSYS zum Kauf oder zur Miete erhältlich, einsatzbereit mit vorinstallierter Software.

Sie möchten wissen, wie aktuell Ihre Filialbestände wirklich sind? Schreiben Sie uns oder nehmen Sie direkt Kontakt mit dem COSYS Team auf. Wir zeigen Ihnen gerne, wie sich die Lösung für Ihr spezifisches Filialformat einsetzen lässt. Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Retail Demo-App für Android und iOS testen und die mobile Bestandsführung direkt aus Anwendersicht kennenlernen.

Für Filialisten kommt die Komplexität der Warenverteilung hinzu. Bestände werden zwischen Standorten bewegt und müssen dennoch konsistent erfasst werden. Externe Inventurdienstleister sind auf dieses Umfeld häufig nur eingeschränkt ausgerichtet, da viele Inventurprozesse eher auf Mengen- als auf Einzelstückerfassung ausgelegt sind. Hinzu kommt, dass die Sensibilität der Ware in Tresor- und Vitrinenbereichen besondere Anforderungen an Vertrauen und Prozesssicherheit stellt.

Welche Kernanforderungen die Inventur im Juweliergeschäft prägen

• Seriennummern-Management: Jedes Stück muss über seine Seriennummer eindeutig identifiziert und mit dem Stammdatenbestand abgeglichen werden.
• Sicherheitsbereiche: Die Erfassung in Tresoren und Vitrinen erfordert vertraute Abläufe und geschultes Fachpersonal.
• Kommissions- und Konsignationsware: Eigen- und Fremdbestand müssen sauber getrennt werden, damit die finanzielle Bewertung korrekt bleibt.
• Nachvollziehbare Dokumentation: Jede Differenz muss einzeln geprüft und dokumentiert werden, um interne Kontrolle und externe Nachvollziehbarkeit zu unterstützen.

Warum die Eigeninventur mit COSYS eine professionelle Lösung sein kann

Vertrauen und Fachkenntnis sind bei diesen Warenwerten zentrale Voraussetzungen. Der COSYS Inventurservice bietet eine Kombination aus MDE-Geräten, Inventursoftware und Support, mit der das eigene Team die Stichtagsinventur eigenständig und strukturiert durchführen kann.

Die Leihgeräte werden einsatzbereit mit der benötigten Software und den relevanten Stammdaten bereitgestellt. So arbeiten alle Filialen auf einer einheitlichen Datenbasis. Über den COSYS WebDesk kann die Zentrale den Fortschritt zentral verfolgen. Zusätzlich lassen sich Erfassungen und Differenzen nachvollziehbar dokumentieren, was die interne Prüfung und die weitere Auswertung unterstützt.

Warum Transparenz im Juwelier- und Uhrenhandel besonders wichtig ist

Juweliere und Uhrenhändler benötigen keine möglichst schnellen Zählteams, sondern eine Infrastruktur für die präzise Einzelstückerfassung. Genau darin liegt der Vorteil einer professionell unterstützten Eigeninventur: Das eigene Personal kennt Ware, Sicherheitsbereiche und Abläufe, während COSYS die technische und organisatorische Grundlage für eine strukturierte Durchführung liefert.

Fazit

Im Juwelier- und Uhrenfachhandel entscheidet nicht die Menge, sondern die eindeutige Identifikation jedes Einzelstücks über die Qualität der Inventur. Wer Seriennummern, Sicherheitsbereiche und Warenbewegungen filialübergreifend nachvollziehbar erfasst, schafft eine belastbare Grundlage für Bewertung, Kontrolle und Transparenz.

Sie planen Ihre nächste Inventur im Juwelier- oder Uhrenfachhandel? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an, inklusive MDE-Leihgeräten, Inventursoftware und technischem Support. Alternativ testen Sie die kostenlose COSYS Inventur-Demo-App für Android und iOS und gewinnen Sie einen ersten Einblick in den mobilen Inventurprozess.

Spätestens wenn täglich mehrere hundert Sendungen verarbeitet werden, wird die Poststelle zur operativen Drehscheibe – und gleichzeitig zum Engpass.

Warum steigendes Sendungsaufkommen klassische Postprozesse überfordert

Die Zahl „200 Pakete pro Tag“ ist keine feste Grenze. Sie steht vielmehr sinnbildlich für den Moment, an dem manuelle Abläufe sichtbar an ihre Grenzen stoßen. Typische Symptome zeigen sich häufig zuerst im Alltag:

• Mitarbeitende fragen regelmäßig nach dem Verbleib ihrer Sendungen.
• Pakete liegen zwischen Wareneingang und Zustellung zu lange.
• Zustellnachweise fehlen.
• Die Poststelle wird zur Auskunftsstelle statt zum Logistikprozess.
• Interne Transporte werden per Telefon oder E-Mail organisiert.
• Excel-Listen wachsen schneller als die Transparenz.

Besonders in Konzernen mit mehreren Gebäuden oder Campusstrukturen entsteht dadurch ein hoher indirekter Aufwand. Jede Rückfrage, jede Suche und jede doppelte Bearbeitung bindet Zeit – oft nicht nur in der Poststelle, sondern auch in Fachbereichen, IT, Einkauf und Facility Management.

Wann sich eine digitale Eingangspost wirtschaftlich bemerkbar macht

Entscheidend ist nicht allein die Anzahl der Pakete, sondern die Prozesskomplexität. Eine Digitalisierung wird besonders relevant, wenn mehrere dieser Faktoren zusammenkommen:

Viele interne Empfänger und Standorte

Je mehr Abteilungen, Gebäude oder Niederlassungen beteiligt sind, desto wichtiger werden zentrale Transparenz und nachvollziehbare Zustellprozesse.

Unterschiedliche Sendungsarten

Neben Briefen und Paketen bewegen Unternehmen heute häufig auch:

• IT-Hardware
• Muster und Prototypen
• Verträge und Dokumente
• Ersatzteile
• interne Materialtransporte
• Betriebsmittel

Dadurch steigen die Anforderungen an Dokumentation und Nachverfolgung.

Hohe Rückfragequote

Wenn Mitarbeitende täglich nach dem Status ihrer Sendungen fragen, entstehen versteckte Prozesskosten, die in klassischen Kennzahlen häufig nicht sichtbar werden.

Digitale Eingangspost: Vom Wareneingang bis zur dokumentierten Zustellung

Eine moderne Inhouse Logistik beginnt bereits beim Paketempfang. Mit der COSYS Inhouse Logistik Software werden Sendungen direkt beim Wareneingang per Smartphone oder MDE-Gerät erfasst. Vorhandene Sendungsnummern lassen sich übernehmen, Empfänger automatisch zuordnen und Zustellprozesse unmittelbar starten. Ergänzend können Fotos zur Dokumentation aufgenommen werden.

Anschließend läuft die Sendung digital durch den gesamten internen Prozess:

Wareneingang → Zuordnung → interne Verladung → Zustellung → Empfangsbestätigung → Historie → Auswertung

Jeder Statuswechsel wird dokumentiert. Dadurch entsteht eine vollständige Sendungshistorie – ohne Medienbrüche und ohne parallele Listen. Gerade bei hohem Aufkommen wird dadurch aus einer klassischen Poststelle ein steuerbarer Logistikprozess.

Warum Smart Locker die interne Zustellung verändern

Viele Unternehmen optimieren zunächst den Wareneingang – und unterschätzen anschließend den letzten Meter. Denn die eigentliche Belastung entsteht oft bei der persönlichen Übergabe. Hier setzen COSYS Smart Locker an. Statt jede Sendung persönlich auszuliefern oder Mitarbeitende an feste Öffnungszeiten zu binden, werden Pakete sicher in intelligente Schließfachanlagen eingelagert. Nach der Einlagerung erfolgt automatisch eine Benachrichtigung und die Abholung kann flexibel per QR-Code, PIN, NFC oder Mitarbeiterausweis erfolgen.

Der Effekt:

• weniger Laufwege
• weniger Zustellversuche
• höhere Flexibilität
• dokumentierte Übergaben
• 24/7 Verfügbarkeit

Besonders in Konzernen mit hybriden Arbeitsmodellen oder großen Standorten entstehen dadurch spürbare Entlastungen.

Daten statt Bauchgefühl: Inhouse Logistik messbar machen

Viele Unternehmen kennen ihr tatsächliches internes Sendungsaufkommen nicht. Mit Business-Intelligence-Auswertungen innerhalb der COSYS Plattform werden Kennzahlen wie Sendungsmengen, Durchlaufzeiten, Fachauslastungen, Transportvolumen und Engpässe sichtbar. Dadurch lassen sich Kapazitäten gezielter planen und Prozesse kontinuierlich verbessern.

Die Frage lautet dann nicht mehr: „Wo ist das Paket geblieben?“

Sondern: „Wie organisieren wir unsere internen Transporte morgen effizienter als heute?“

Fazit: Nicht die Paketmenge entscheidet – sondern der Prozess

Ob sich eine digitale Eingangspost rechnet, hängt selten an einer exakten Paketanzahl. Viel entscheidender sind Suchaufwand, Transparenz, interne Wege und die Anzahl manueller Prozessschritte. Ab mehreren hundert Sendungen pro Tag zeigt sich häufig ein Muster: Die klassische Poststelle entwickelt sich zur Inhouse Logistik – und braucht Werkzeuge, die diesen Wandel unterstützen. Mit der Kombination aus COSYS Postverteilung, mobiler Sendungserfassung, Smart Locker, Business Intelligence sowie Software, Hardware und Services entsteht ein durchgängiger Prozess vom Wareneingang bis zur dokumentierten Übergabe. Wer den Aufwand heute sichtbar macht, schafft die Grundlage dafür, interne Logistik dauerhaft effizient und skalierbar aufzustellen.

Tipp: Die COSYS Inhouse Logistik und Postverteilung lässt sich vorab über die kostenlose Demo-App im Playstore und Appstore testen – inklusive mobiler Sendungserfassung, Zustellung und Sendungsverfolgung. 

Viele Unternehmen stehen deshalb jedes Jahr vor derselben Entscheidung: Zusätzliche Geräte kaufen oder den temporären Bedarf flexibel abdecken? In zahlreichen Fällen ist Miete die wirtschaftlichere Lösung.

Warum Inventuren häufig mehr Geräte benötigen als der Normalbetrieb

Im Tagesgeschäft sind MDE-Geräte meist fest einzelnen Bereichen zugeordnet. Wareneingang, Kommissionierung, Lagerverwaltung oder Filialprozesse sind auf eine definierte Geräteanzahl ausgelegt. Bei Inventuren verändert sich diese Struktur.

Plötzlich arbeiten zusätzliche Personen gleichzeitig mit mobilen Geräten. Bereiche werden parallel aufgenommen, Kontrollzählungen durchgeführt und Bestände in kurzer Zeit erfasst. Die Folge: Der Gerätebedarf steigt kurzfristig deutlich an. Wer dafür dauerhaft zusätzliche Hardware vorhält, bindet Kapital in Geräten, die den Großteil des Jahres ungenutzt bleiben.

Kaufen für zwei Wochen? Warum sich das selten rechnet

Ein häufiger Reflex lautet: Lieber kaufen – dann gehören die Geräte wenigstens dem Unternehmen. In der Praxis entstehen dadurch jedoch neue Herausforderungen. Zusätzliche Geräte müssen:

• beschafft werden
• eingerichtet werden
• verwaltet werden
• geladen und gelagert werden
• gewartet werden
• außerhalb der Inventur vorgehalten werden

Hinzu kommt, dass sich Anforderungen ändern. Neue Android-Versionen, neue Prozesse oder unterschiedliche Gerätestandards sorgen dafür, dass ungenutzte Hardware schnell an Attraktivität verliert. Besonders bei Inventuren entstehen dadurch oft unnötige Gesamtkosten.

Mietgeräte als flexible Kapazität für Inventurspitzen

Mietgeräte lösen dieses Problem deutlich flexibler. Statt dauerhaft zusätzliche Hardware vorzuhalten, wird die Geräteanzahl exakt an den tatsächlichen Bedarf angepasst. Unternehmen erhalten die benötigten Geräte kurzfristig für Tage, Wochen oder längere Projektzeiträume – ohne langfristige Kapitalbindung.

Für Inventuren bringt das mehrere Vorteile:

• Sofort einsatzbereite Geräte

Vorkonfigurierte Geräte reduzieren Einrichtungsaufwand und verkürzen die Vorbereitungszeit.

• Einheitliche Geräteflotten

Alle Mitarbeitenden arbeiten mit identischer Hardware und denselben Prozesseinstellungen.

• Planbare Kosten

Statt hoher Einmalinvestitionen entstehen kalkulierbare Mietkosten.

• Keine Überkapazitäten

Nach Abschluss der Inventur verschwinden die Geräte wieder aus der Kostenstruktur.

Inventur nicht nur mit Hardware denken

Der größte Hebel liegt häufig nicht im Gerät selbst, sondern im Zusammenspiel aus Hardware und Software. Deshalb bietet COSYS für Inventurprojekte nicht nur MDE-Mietgeräte, sondern auf Wunsch auch passende Inventursoftware inklusive Backend und Prozessunterstützung.

Unternehmen können entweder ihre bestehende Inventuranwendung nutzen oder eine auf den Inventurablauf abgestimmte Lösung einsetzen. Das reduziert organisatorischen Aufwand und sorgt dafür, dass Geräte nicht nur verfügbar sind, sondern direkt produktiv arbeiten.

Mietgeräte als Absicherung gegen ungeplante Ausfälle

Nicht nur Inventuren erzeugen Mehrbedarf. Auch Geräteschäden, Reparaturen oder kurzfristige Auftragsspitzen führen regelmäßig zu Engpässen. Gerade dann entstehen oft hohe Folgekosten, wenn Prozesse warten müssen.

Mit dem COSYS Mietgerätepool lassen sich zusätzliche Geräte kurzfristig bereitstellen – von klassischen MDE-Geräten bis zu robusten Smartphones und Barcodescannern verschiedener Hersteller. Durch vorkonfigurierte und gewartete Geräte sinkt die Zeit bis zur Inbetriebnahme erheblich. Zusätzlich lassen sich Mietgeräte mit Reparatur- und Austauschservices kombinieren, sodass defekte Geräte ersetzt werden können, während die Instandsetzung im Hintergrund erfolgt.

Wenn aus Miete ein Dauerbetrieb wird

Interessant wird es, wenn Unternehmen feststellen, dass zusätzliche Geräte dauerhaft benötigt werden. Statt erneut komplett neu zu investieren, bietet sich ein gleitender Übergang an.

Über Rent-to-Buy-Modelle oder generalüberholte Geräte können Unternehmen Mietgeräte später wirtschaftlich übernehmen. So entsteht aus einer kurzfristigen Inventurlösung bei Bedarf ein dauerhaftes Betriebskonzept – ohne Fehlinvestitionen.

Fazit: Spitzenlasten brauchen flexible Gerätestrategien

Inventuren, Saisongeschäft und temporäre Mehrbedarfe lassen sich heute deutlich wirtschaftlicher organisieren als mit klassischen Hardwarekäufen. Mietgeräte schaffen Flexibilität, reduzieren Investitionskosten und sorgen dafür, dass Unternehmen auch in kritischen Phasen produktiv bleiben. Besonders dann, wenn Hardware, Software, Service und Gerätebetrieb gemeinsam gedacht werden, entsteht eine skalierbare Lösung, die sich am tatsächlichen Bedarf orientiert – und nicht an der maximal möglichen Geräteanzahl.

Tipp: Prüfen Sie vor der nächsten Inventur nicht nur die verfügbare Gerätezahl, sondern den tatsächlichen Parallelbedarf. Oft zeigt sich dabei, dass Mietgeräte wirtschaftlicher sind als zusätzliche Dauerbestände.

Ein modernes MDE-Gerät wie der Honeywell CT32 schafft hier Abhilfe. Das robuste Full-Touch-Gerät ermöglicht eine durchgängige mobile Datenerfassung direkt am Wareneingang und verbindet schnelles Barcode-Scanning mit einer intuitiven Bedienung. So werden Warenbewegungen unmittelbar digital erfasst und stehen allen nachgelagerten Prozessen ohne Verzögerung zur Verfügung. Mit seinem FlexRange-Scanner, der auch größere Scanentfernungen zuverlässig abdeckt, sowie 5G und Wi-Fi 6E eignet sich der Honeywell CT32 besonders für dynamische Lagerumgebungen.

Medienbrüche kosten Zeit und verursachen Fehler

Im Lageralltag beginnt der Wareneingang häufig mit dem Abgleich zwischen Lieferung und Lieferschein. Werden Mengen zunächst auf Papier notiert und erst später ins Warenwirtschaftssystem übertragen, entstehen unnötige Verzögerungen. Gleichzeitig steigt das Risiko von Zahlendrehern, vergessenen Buchungen oder falsch erfassten Artikeln.

Hinzu kommt, dass nachgelagerte Bereiche wie Einlagerung, Kommissionierung oder Einkauf erst mit Zeitverzug auf aktuelle Bestandsdaten zugreifen können. Gerade bei schnell drehenden Artikeln führt dies häufig zu Fehlbeständen oder unnötigen Rückfragen.

Der Honeywell CT32 digitalisiert den Wareneingang direkt am Tor

Mit dem Honeywell CT32 werden sämtliche Warenbewegungen unmittelbar beim Entladen der Lieferung digital dokumentiert. Mitarbeitende scannen die Barcodes der angelieferten Artikel direkt am Wareneingang und gleichen diese mit den erwarteten Lieferpositionen ab. Abweichungen bei Mengen oder beschädigte Verpackungen lassen sich sofort dokumentieren.

Da alle Informationen unmittelbar digital verarbeitet werden, stehen die aktualisierten Bestände ohne zusätzliche Erfassungsschritte zur Verfügung. Das spart Zeit und sorgt für eine deutlich höhere Datenqualität.

Exakte Bestände als Grundlage für effizientes Warenmanagement

Ein sauber gebuchter Wareneingang wirkt sich auf sämtliche nachfolgenden Lagerprozesse aus. Nur wenn Bestände aktuell sind, können Kommissionierungen zuverlässig erfolgen und Material rechtzeitig bereitgestellt werden.

Mit dem Honeywell CT32 stehen Lagerbestände jederzeit aktuell zur Verfügung. Das verbessert das Warenmanagement, reduziert Suchzeiten und sorgt dafür, dass nachfolgende Prozesse ohne Verzögerungen starten können.

Auch bei Teillieferungen oder Nachlieferungen bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Waren bereits eingetroffen sind und welche Positionen noch fehlen.

Mobile Produktdaten direkt auf dem MDE-Gerät

Neben der eigentlichen Warenerfassung profitieren Mitarbeitende auch vom direkten Zugriff auf Produktdaten. Artikelinformationen, Lagerorte oder zusätzliche Hinweise können unmittelbar auf dem Honeywell CT32 angezeigt werden.

Dadurch lassen sich Rückfragen schnell beantworten und Einlagerungen gezielt vorbereiten. Gleichzeitig sinkt der Aufwand für telefonische Abstimmungen oder den Wechsel zwischen verschiedenen IT-Systemen.

Lagerprozesse intelligent miteinander verbinden

Ein moderner Wareneingang endet nicht mit der Buchung der Lieferung. Vielmehr bildet er die Grundlage für Einlagerungen, Nachschubprozesse, Inventuren und Kommissionierungen.

In Verbindung mit der COSYS Retail Software lassen sich sämtliche Lagerprozesse in einer gemeinsamen Plattform abbilden. Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen und Inventuren greifen nahtlos ineinander. Barcodegestützte Prozesse sorgen für eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Warenbewegungen, während Dashboards und Business Intelligence jederzeit aktuelle Kennzahlen zum Lagerbestand liefern. Die Lösung lässt sich flexibel an bestehende ERP-Systeme anbinden und wächst problemlos mit steigenden Anforderungen.

Mehr Transparenz bis zur Filialbelieferung

Digitale Wareneingänge verbessern nicht nur die Lagerprozesse, sondern schaffen auch die Grundlage für eine zuverlässige Filialbelieferung. Da sämtliche Bestände in Echtzeit verfügbar sind, können Umlagerungen und Nachlieferungen bedarfsgerecht geplant werden. Gleichzeitig profitieren Einkauf und Sortimentssteuerung von aktuellen Bestandsdaten, wodurch sich Sicherheitsbestände reduzieren und die Warenverfügbarkeit verbessern lässt.

Praxistipp

Der größte Zeitgewinn entsteht selten durch schnelleres Scannen allein, sondern durch den Wegfall manueller Zwischenschritte. Prüfen Sie deshalb nicht nur Ihre Hardware, sondern den gesamten Wareneingangsprozess – vom Lieferschein bis zur Einlagerung. Die COSYS MDE-Services unterstützen Sie bei der Auswahl geeigneter Geräte, der Integration in bestehende Systeme und dem Rollout. Mit dem COSYS MDM verwalten Sie alle mobilen Endgeräte zentral, verteilen Updates automatisiert und behalten den Gerätestatus jederzeit im Blick. Für eine unverbindliche Beratung erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.

Hinzu kommt, dass Schweizer Unternehmen besonderen Wert auf Datensicherheit und Kontrolle über ihre Systeme legen. Händler kennen diese Rahmenbedingungen aus ihrer täglichen Arbeit genau. Die Frage ist, mit welchen Werkzeugen sich diese Anforderungen am besten zusammenführen lassen. Genau hier setzt die COSYS Retail Management Software an. Mit ihren mehrsprachigen Modulen, flexiblen Betriebsmodellen und Funktionen für präzise Bestandsführung unterstützt sie Händler dabei, die Besonderheiten des Schweizer Markts strukturiert abzubilden.

Wie eine mehrsprachige Bedienung Filialen über Sprachregionen hinweg unterstützt

Die COSYS Software unterstützt mehrsprachige Benutzeroberflächen, sodass Benutzer direkt in ihrer bevorzugten Landessprache arbeiten können. Das hilft Modeketten mit Standorten in der Deutschschweiz, der Romandie und dem Tessin dabei, ihre Prozesse einheitlich zu organisieren und gleichzeitig sprachregional passend umzusetzen.

Daraus ergeben sich mehrere Vorteile:

• Mitarbeitende arbeiten in ihrer Landessprache, ohne sich in fremdsprachige Masken einarbeiten zu müssen.
• Dieselbe Lösung läuft einheitlich über alle Sprachregionen hinweg.
• Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht, was die Servicequalität stützt.
• Die Zentrale wertet alle Standorte über eine gemeinsame Datenbasis aus, unabhängig von der Filialsprache.
• Filialübergreifende Prozesse wie Umlagerungen lassen sich auch sprachregionenübergreifend strukturiert umsetzen.

Wie sich im Premiumsegment eine hohe Verfügbarkeit besser absichern lässt

Im hochpreisigen Modesegment wiegt jeder entgangene Verkauf schwer. Mit dem Modul Bestandsabfrage kann ein Verkäufer direkt prüfen, ob ein gewünschter Artikel, eine Größe oder eine Farbe in einer anderen Filiale verfügbar ist, und über das Modul Umlagerung den Transfer anstoßen. So lässt sich ein anspruchsvoller Kunde mit einer konkreten Lösung bedienen, statt ihn mit leeren Händen gehen zu lassen.In Kombination mit Click and Collect kann der Artikel anschließend in der gewünschten Filiale bereitgestellt werden.

Welche Abläufe in welcher Form genutzt werden, wird dabei individuell mit dem Händler auf sein Serviceversprechen abgestimmt.

Wie Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten sichern

Datensicherheit hat einen besonderen Stellenwert. Deshalb ist das COSYS Backend wahlweise als Cloud-Lösung oder als On-Premise-Installation verfügbar. In der On-Premise-Variante läuft die Software vollständig in der unternehmenseigenen Infrastruktur, was dem Händler die Kontrolle über Datenhaltung, Zugriffsrechte und Backups gibt. In der Cloud-Variante sorgt eine verschlüsselte und redundante Infrastruktur für Sicherheit und Verfügbarkeit.

Für die Disposition hochwertiger Ware liefert die COSYS Plattform durch digitale Erfassung verlässliche Bestands- und Bewegungsdaten, die als fundierte Grundlage für die Einkaufsplanung im ERP dienen. Über konfigurierbare Schnittstellen lassen sich diese Daten an bestehende ERP-Systeme wie SAP übergeben und dort weiterverarbeiten.

Die COSYS Retail Management Software bietet individuelle Lösungen für Modeketten jeder Größe. Mehrsprachige Bedienung, Bestandsabfrage, Umlagerung und flexible Betriebsmodelle werden gemeinsam mit jedem Unternehmen auf Sprachregionen, Preissegment und Sicherheitsanforderungen abgestimmt.

Fazit

Für Modeketten kommt es darauf an, mehrsprachigen Service, hohe Verfügbarkeit im Premiumsegment und Datensicherheit zusammenzuführen. Händler kennen ihren Markt, COSYS bringt die Werkzeuge, um diese Anforderungen in einer abgestimmten Lösung zu verbinden.

Möchten Sie die Warenwirtschaft Ihrer Modekette gemeinsam mit uns weiterentwickeln?
Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch oder testen Sie die COSYS Retail Management App kostenlos. Die Demo-App steht für iOS und Android zum Download bereit.

Genau das ist für die spätere Akzeptanz auf der Fläche entscheidend. Die kostenlose COSYS Inventur Demo-App macht diesen ersten Praxistest möglich, sofort und auf dem eigenen Smartphone.

Was die Demo-App zeigt, und was nicht

Die COSYS Inventur Demo-App bildet den grundlegenden Erfassungsprozess ab. Sie steht im Google Play Store und im Apple App Store zum Download bereit und lässt sich ohne Registrierung sofort starten.

Die Demo enthält drei freigeschaltete Module:

• Inventurmodul: Lagerplatz, Erfasser und Zählplatz eingeben, Barcodes scannen, Menge eingeben und bestätigen.
• Artikelinformation: Barcode scannen und Artikeldaten anzeigen lassen.
• Datentransfer: Erfasste Daten senden oder für einen neuen Testlauf löschen.

Die App funktioniert nach dem ersten Datenabgleich offline. Zusätzlich lässt sich ein Demo-WebDesk freischalten, um eigene Stammdaten anzulegen. Die Daten im Demo-WebDesk werden am Ende des Tages automatisch zurückgesetzt.

Wichtig: Die Demo zeigt den Erfassungsfluss der COSYS Software. Funktionen wie vorerfasste Zählplätze mit Abweichungserkennung, Seriennummernerfassung oder individuelle Loginbereiche sind Teil der Vollversion.

Warum das Ausprobieren die Entscheidung beschleunigt

Die meisten Inventurentscheidungen scheitern nicht an der Technik, sondern an der internen Überzeugungsarbeit. Abteilungsleiter und Filialverantwortliche wollen wissen, ob das Team mit der Lösung zurechtkommt, bevor Budget freigegeben wird.

Die Demo-App liefert diese Antwort. Sie lässt sich intern weitergeben und schafft eine gemeinsame Bewertungsgrundlage. Gerade bei Unternehmen mit vielen Standorten verkürzt das den Abstimmungsprozess erheblich.

Vom Test zur Komplettlösung

Die Demo-App zeigt den Erfassungsprozess auf dem Smartphone. Im produktiven Einsatz bietet der COSYS Inventurservice deutlich mehr. Er ist eine Komplettlösung aus MDE-Leihgeräten, professioneller Software und Support.

Der Unterschied zur Demo umfasst:

• Professionelle MDE-Leihgeräte statt Smartphone.
• Übernahme der eigenen Stammdaten ins System.
• Vorerfasste Zählplätze mit automatischer Abweichungserkennung.
• Echtzeit-Dashboard im COSYS WebDesk mit Zählfortschritt.
• Lieferung der Leihgeräte direkt an die Inventurstandorte inklusive WLAN-Konfiguration.
• Persönlicher Support während der gesamten Inventur.

Der Weg von der Demo zum produktiven Einsatz ist kurz – ohne eigene Hardwareinvestitionen und ohne aufwendiges Einführungsprojekt.

Der schnellste Weg zur eigenen Einschätzung

Keine Präsentation ersetzt den Moment, in dem das Team ein Gerät in die Hand nimmt und den Prozess selbst durchläuft. Die kostenlose COSYS Inventur Demo-App macht genau das möglich.

Jetzt kostenlos testen: Google Play Store und Apple App Store. Sie möchten wissen, wie der COSYS Inventurservice im produktiven Einsatz funktioniert? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung an.

Mit dem Datalogic Skorpio X40/X45 bringt Datalogic eine neue Generation robuster Lagerscanner auf den Markt, die speziell für anspruchsvolle Lagerprozesse entwickelt wurde. Das Gerät kombiniert eine ergonomische Bauform mit einer physischen Tastatur, leistungsstarker Scan-Technologie und moderner Android-Plattform. Gerade im Großhandel unterstützt der Skorpio X40/X45 Mitarbeitende dabei, schneller, komfortabler und fehlerärmer zu kommissionieren.

Ergonomie reduziert Belastung im Arbeitsalltag

Kommissionierer verbringen einen Großteil ihres Arbeitstages mit Scannen, Greifen und Dateneingaben. Kleine ergonomische Unterschiede summieren sich dabei schnell zu einer spürbaren körperlichen Belastung.

Der Datalogic Skorpio X40/X45 wurde deshalb für den intensiven Dauereinsatz entwickelt. Das Gerät liegt sicher in der Hand, die Tastatur ermöglicht schnelle Eingaben auch mit Handschuhen und die Scan-Tasten sind so positioniert, dass häufige Bewegungsabläufe möglichst effizient ausgeführt werden können. Dadurch bleiben Mitarbeitende auch während langer Schichten produktiv und konzentriert.

Kommissionierung ohne unnötige Unterbrechungen

Im Großhandel wechseln Kommissionierer ständig zwischen verschiedenen Lagerbereichen. Artikel müssen aus Regalen entnommen, Mengen bestätigt und Lagerplätze dokumentiert werden. Jede zusätzliche Suche oder Fehleingabe kostet wertvolle Zeit.

Der Skorpio X40/X45 unterstützt diese Prozesse durch eine schnelle Barcode-Erfassung und eine intuitive Bedienung. Mitarbeitende erhalten ihre Pickaufträge direkt auf dem Gerät und werden Schritt für Schritt durch den Kommissionierprozess geführt. Das reduziert Rückfragen und sorgt für eine gleichbleibend hohe Prozessqualität.

Moderne Lagersoftware sorgt für transparente Lagerprozesse

Ein leistungsfähiger Datalogic Scanner entfaltet seinen größten Nutzen erst in Verbindung mit einer intelligenten Lagersoftware. Nur wenn alle Warenbewegungen unmittelbar dokumentiert werden, entstehen aktuelle Bestände und nachvollziehbare Materialflüsse.

Mit der COSYS Lagersoftware werden Wareneingänge, Einlagerungen, Umlagerungen, Kommissionierungen, Inventuren und Warenausgänge digital gesteuert. Alle Scanvorgänge werden in Echtzeit verarbeitet und stehen unmittelbar für weitere Prozesse zur Verfügung. Dadurch entsteht eine transparente Scanner Lagerverwaltung, die Fehler reduziert und den gesamten Materialfluss nachvollziehbar macht.

Lageroptimierung durch geführte Prozesse

Gerade im Großhandel entstehen Verzögerungen häufig nicht durch fehlende Arbeitsleistung, sondern durch ineffiziente Abläufe. Lange Laufwege, doppelte Erfassungen oder unklare Prioritäten kosten täglich wertvolle Arbeitszeit.

Die COSYS Lagersoftware unterstützt Kommissionierer mit geführten Prozessen, digitalen Picklisten und einer intelligenten Wegeoptimierung. Aufträge werden strukturiert abgearbeitet, während Lagerleitungen jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand verfolgen können. Business Intelligence und Prozessdatenanalysen liefern zusätzlich Kennzahlen zu Kommissionierleistung, Auftragsdurchlaufzeiten oder Lagerauslastung und schaffen damit die Grundlage für eine kontinuierliche Lageroptimierung.

Zukunftssichere Hardware für moderne Lager

Mit dem Skorpio X40/X45 setzt Datalogic auf eine neue Gerätegeneration für professionelle Lagerumgebungen. Das Gerät verfügt über eine moderne Android-Plattform, unterstützt aktuelle Funkstandards und ist für den täglichen Mehrschichtbetrieb ausgelegt. Gleichzeitig sorgt die robuste Bauweise dafür, dass Stöße, Staub oder Temperaturschwankungen den Lagerbetrieb nicht beeinträchtigen.

Damit eignet sich der Skorpio X40/X45 besonders für Großhändler, die ihre mobile Infrastruktur langfristig modernisieren und gleichzeitig ihre Lagerprozesse effizienter gestalten möchten.

Hardware, Software und Services als Gesamtlösung

Eine erfolgreiche Digitalisierung endet nicht beim Kauf neuer Hardware. COSYS verbindet den Datalogic Skorpio X40/X45 mit einer modularen Lagersoftware, professionellen MDE-Services und dem COSYS Mobile Device Management (MDM). Ergänzt wird die Lösung durch Business Intelligence und Prozessdatenanalysen, mit denen Unternehmen ihre Lagerkennzahlen kontinuierlich auswerten und Optimierungspotenziale erkennen können.

So entsteht eine ganzheitliche Lösung, die Hardware, Software und Betrieb optimal miteinander verbindet und Großhändler langfristig bei der Digitalisierung ihrer Lagerlogistik unterstützt.

Praxistipp

Neue MDE-Geräte sollten immer anhand realer Arbeitsabläufe bewertet werden. Lassen Sie erfahrene Kommissionierer typische Pickaufträge mit verschiedenen Geräten durchführen und vergleichen Sie Laufwege, Eingabegeschwindigkeit und Bedienkomfort. Für eine persönliche Beratung erreichen Sie COSYS unter vertrieb@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.

Mobile Prozesse sind nur so stabil wie die Geräte dahinter

Viele Unternehmen investieren in Lagersoftware, ERP-Systeme oder digitale Produktionsprozesse. Gleichzeitig wird die Geräteverwaltung häufig unterschätzt. Neue Geräte werden manuell eingerichtet, Softwarestände unterscheiden sich und Supportanfragen steigen mit jeder zusätzlichen Hardwaregeneration. Besonders kritisch wird das, wenn Geräte an mehreren Standorten oder in unterschiedlichen Bereichen eingesetzt werden. In der Praxis führt das häufig zu:

• verlängerten Rolloutzeiten,
• unnötigen Ausfällen,
• uneinheitlichen Arbeitsabläufen
• und höherem Administrationsaufwand.

Gerade in Logistik und Industrie wirken sich solche Probleme unmittelbar auf Produktivität und Lieferfähigkeit aus.

Warum klassische Geräteverwaltung schnell an Grenzen stößt

Viele Unternehmen verwalten mobile Geräte noch immer reaktiv. Erst wenn Anwendungen nicht mehr funktionieren, Geräte ausfallen oder Updates Probleme verursachen, wird eingegriffen. Mit zunehmender Geräteflotte steigt dadurch der Aufwand erheblich. Zusätzlich entstehen oft Medienbrüche zwischen IT und Fachbereichen. Während die IT-Geräte verwaltet, benötigen Lager und Produktion schnelle Lösungen im laufenden Betrieb. Ein modernes Mobile Device Management schließt genau diese Lücke.

COSYS MDM schafft Transparenz über die gesamte Geräteflotte

Mit dem COSYS Mobile Device Management werden MDE-Geräte, Smartphones und Tablets zentral verwaltet und überwacht. Unternehmen erhalten jederzeit einen Überblick über:

• Gerätestatus,
• Softwarestände,
• Akkuzustände,
• installierte Anwendungen
• und Gerätegruppen.

Neue Anwendungen können zentral verteilt und Updates automatisiert ausgerollt werden. Dadurch entstehen einheitliche Gerätestandards über alle Standorte hinweg. Besonders in Unternehmen mit größeren Geräteflotten reduziert dies den täglichen Administrationsaufwand deutlich.

Geräte schneller ausrollen und einfacher betreiben

Neben dem laufenden Betrieb entscheidet vor allem die Einführung neuer Hardware über den langfristigen Erfolg. Mit COSYS MDM lassen sich neue Geräte automatisiert in Betrieb nehmen. Anwendungen, Benutzergruppen und Richtlinien werden direkt übernommen, sodass neue Geräte innerhalb kurzer Zeit produktiv genutzt werden können. Zusätzlich unterstützen Remote-Control-Funktionen die schnelle Fehlerbehebung ohne Rückversand oder längere Stillstände. Gerade in Logistik und Industrie sorgt das für höhere Geräteverfügbarkeit und weniger Unterbrechungen im Tagesgeschäft.

Mobile Geräte werden zum wirtschaftlichen Faktor

Die Verwaltung mobiler Geräte beeinflusst heute nicht nur die IT, sondern die gesamte Prozessqualität. Nicht verfügbare Geräte bedeuten Verzögerungen im Wareneingang. Falsch konfigurierte Scanner führen zu Fehlern in der Kommissionierung. Veraltete Software erzeugt unnötigen Supportaufwand. Ein professionelles Mobile Device Management hilft Unternehmen dabei, diese Risiken zu minimieren und ihre Geräteflotte aktiv zu steuern. Damit wird MDM zu einem festen Bestandteil moderner Digitalisierungsstrategien.

Fazit: Wer mobile Prozesse betreibt, sollte Geräte professionell verwalten

Logistik und Industrie arbeiten heute zunehmend mobil. Damit steigen auch die Anforderungen an Verfügbarkeit, Sicherheit und Gerätebetrieb. Mit COSYS Mobile Device Management erhalten Unternehmen eine zentrale Plattform, um ihre MDE-Geräte effizient zu verwalten, Ausfallzeiten zu reduzieren und stabile Prozesse aufzubauen.

Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit, sich COSYS MDM live zeigen zu lassen und prüfen Sie, wie viel Aufwand heute noch in die Verwaltung Ihrer Geräteflotte fließt. Häufig liegt genau dort das größte Optimierungspotenzial für Logistik und Industrie.