Eine Antwort darauf gibt VLEXsoftware im kostenlosen ERP-Podcast „Mehr Varianten, mehr Komplexität? Warum VlexPlus ERP die Variantenvielfalt beherrschbar macht“ am Donnerstag, 24. September 2026, von 10:00 bis 10:20 Uhr.

Im Mittelpunkt steht ein Thema, das in vielen Fertigungsunternehmen unterschätzt wird: Variantenmanagement ist keine isolierte Zusatzaufgabe, sondern berührt den gesamten Prozess – vom ersten Kundenkontakt über Angebot und Auftrag bis hin zu Planung und Produktion. Wo Informationen in separaten Lösungen gepflegt oder manuell übertragen werden, steigt nicht nur der Aufwand. Auch die Gefahr von Fehlern, Medienbrüchen und inkonsistenten Daten nimmt zu.

Der ERP-Podcast zeigt, warum ein durchgängig integriertes Varianten-Management hier einen entscheidenden Unterschied machen kann. Die Teilnehmenden erhalten Einblicke, wie VlexPlus ERP individuelle Produkte und komplexe Produktstrukturen abbildet, welche Rolle ein leistungsfähiges ERP-System in der Variantenfertigung spielt und wie Unternehmen ihre Abläufe langfristig belastbar aufstellen können.

„Variantenfertigung verlangt mehr als eine leistungsfähige Produktkonfiguration. Entscheidend ist, dass die Informationen aus der Konfiguration im gesamten Unternehmen zuverlässig weiterverarbeitet werden“, sagt Rainer Möbius, Product Manager bei VLEXsoftware. „Genau an dieser durchgängigen Verbindung entscheidet sich, ob Variantenvielfalt zum Wettbewerbsvorteil oder zum organisatorischen Bremsklotz wird.“

Der digitale ERP-Podcast richtet sich an Geschäftsführer, Produktions- und Vertriebsleiter, IT-Verantwortliche, Prozessmanager sowie Verantwortliche für ERP- und Digitalisierungsprojekte. Die Moderation übernehmen Rainer Möbius und Viktoria Viering, Principal Marketing and Communication bei VLEXsoftware.

Wer wissen möchte, welche Stellschrauben hinter einem stabilen Variantenprozess liegen und warum ein integrierter Ansatz neue Möglichkeiten eröffnet, kann sich jetzt anmelden: vlexplus.com/webinar-erp-variantenfertigung

Veranstaltungsinformationen

Mehr Varianten, mehr Komplexität?
Warum VlexPlus ERP die Variantenvielfalt beherrschbar macht

Termin: Donnerstag, 24. September 2026
Uhrzeit: 10:00 bis 10:20 Uhr
Format: Online via GoToWebinar
Teilnahme: Kostenlos nach Anmeldung
Anmeldung: vlexplus.com/webinar-erp-variantenfertigung

Stattdessen entstehen dynamische Sets direkt im Auftrag. Abhängig von der Konfiguration der Hauptposition erkennt VlexPlus automatisch, welche Unterpositionen benötigt werden und legt diese im passenden Verhältnis an. So können sowohl standardisierte Produktbündel als auch individuelle Zusammenstellungen durchgängig verarbeitet werden.

Mehr Flexibilität im Verkauf

Ob häufig verkauftes Standard-Set oder individuelle Kundenanforderung: Gruppenpositionen erleichtern die Auftragserfassung und schaffen mehr Spielraum im Vertrieb. Die passenden Unterpositionen werden auf Basis der gewählten Hauptposition automatisch gebildet. Dadurch müssen Mitarbeitende nicht für jede Variante einen neuen Artikelstammsatz anlegen oder die Zusammensetzung manuell berechnen.

Das beschleunigt die Angebotserstellung und reduziert gleichzeitig das Risiko von Eingabefehlern. Auch bei kurzfristigen Kundenwünschen bleibt das Unternehmen handlungsfähig. Besonders interessant ist die Funktion für Branchen mit einer hohen Variantenvielfalt, etwa den Holzbe- und -verarbeitern, der Möbelindustrie, den Produzenten von Fenster, Türen und Fassaden sowie artverwandten Industrien.

Automatische Mengenumrechnung vereinfacht die Auftragserfassung

Ein weiterer Vorteil ist die automatische Umrechnung in geeignete Mengeneinheiten. VlexPlus kann beispielsweise zwischen Stück, Paketen und Paletten unterscheiden und die benötigten Mengen selbstständig ermitteln.

Bestellt ein Kunde etwa 250 Bretter, erkennt das System, dass dies zwei Paletten mit jeweils 100 Brettern sowie 50 einzelne Bretter entspricht. VlexPlus legt die erforderlichen Unterpositionen automatisch an. Die Hauptposition wird damit zu einer Gruppenposition.

Bei einer Bestellung von lediglich 50 Brettern bleibt die Hauptposition hingegen eine normale Position. Der Vertrieb muss nicht selbst prüfen, welche Gebinde benötigt werden oder wie die Menge aufzuteilen ist – diese Aufgabe übernimmt das System.

Schnellere Kommissionierung durch vorkonfigurierte Sets

Gruppenpositionen unterstützen auch eine effiziente Lager- und Kommissionierstrategie. Häufig nachgefragte Sets können bereits fertig zusammengestellt und verpackt eingelagert werden. Im Auftrag werden sie anschließend wie reguläre Lagerartikel behandelt. Das verkürzt die Kommissionierzeit und reduziert die Zahl der erforderlichen Einzelentnahmen.

Ein Beispiel ist ein Zaunset aus zwei Pfosten, zwei Riegeln und fünf Latten. Da diese Kombination regelmäßig bestellt wird, kann sie vorkonfiguriert und als fertiges Set eingelagert werden. Bei einer Bestellung erfolgt die Kommissionierung schnell und ohne die einzelnen Bestandteile separat zusammenstellen zu müssen.

Variantenfertigung ohne zusätzlichen Artikelstamm

Nicht jede Kundenanforderung lässt sich jedoch mit einem vorhandenen Standard-Set abdecken. Wünscht ein Kunde beispielsweise Latten mit einer Länge von 185 statt 200 Zentimetern, muss dafür in VlexPlus kein neuer Artikel angelegt werden.

Das System erzeugt automatisch eine Gruppenposition mit den passenden Unterpositionen. Diese werden einzeln kommissioniert und anschließend zu einem individuellen Set zusammengestellt. Damit lassen sich auch seltene oder einmalige Varianten wirtschaftlich abbilden, ohne den Artikelstamm unnötig zu erweitern.

Die zugrunde liegende Variantenlogik von VlexPlus ermöglicht es, Produktmerkmale und Abhängigkeiten systematisch abzubilden. So lassen sich auch seltene oder einmalige Varianten wirtschaftlich verarbeiten, ohne den Artikelstamm unnötig zu erweitern.

Durchgängig in alle Prozesse integriert

Gruppenpositionen sind in VlexPlus nicht auf den Vertrieb oder die Auftragserfassung beschränkt. Die Funktion ist durchgängig in die weiteren Geschäftsprozesse integriert – von der Disposition und Kommissionierung bis zur Rechnungslegung.

Die modulare Softwarearchitektur von VlexPlus unterstützt dabei eine durchgängige Verbindung der relevanten Unternehmensprozesse. Informationen aus der Auftragserfassung stehen auch nachfolgenden Bereichen zur Verfügung und müssen nicht mehrfach manuell erfasst werden.

Dabei spielt es keine Rolle, ob die benötigten Waren aus dem eigenen Lager stammen, individuell gefertigt werden oder direkt durch einen Lieferanten bereitgestellt werden. Die jeweiligen Unterpositionen werden automatisch berücksichtigt und entlang der gesamten Prozesskette verarbeitet.

Effizient, fehlerarm und anpassungsfähig

Mit "Gruppenpositionen" in VlexPlus können Unternehmen ihre Abläufe deutlich flexibler gestalten. Standardisierte Sets lassen sich effizient lagern und kommissionieren, während individuelle Produktzusammenstellungen ohne zusätzlichen Artikelstamm möglich werden.

Das spart Zeit, reduziert manuelle Berechnungen und senkt die Fehleranfälligkeit. Gleichzeitig bleiben Unternehmen in der Lage, schnell auf kundenspezifische Anforderungen zu reagieren – unabhängig davon, ob es sich um Lagerware, individuelle Fertigung oder eine direkte Lieferantenbereitstellung handelt.

Mehr Informationen zu VlexPlus als ERP-Lösung für die Variantenfertigung sowie zu den passenden Funktionen und Einsatzbereichen finden Interessierte auf der Unternehmenswebsite.

Transparenz bei Variantenkonfigurationen in der Fertigung

Gerade in der Variantenfertigung greifen Vertrieb, Disposition, Planung und Produktion auf konfigurierte Produkte zu. Die Anwendung zeigt auf, wo es Differenzen zwischen indirekt abhängigen Belegen gibt. So erhalten Anwender eine verlässliche Entscheidungsgrundlage, um rechtzeitig zu reagieren und Fertigungsabläufe abzusichern – bevor Abweichungen zu Verzögerungen oder Fehlteilen führen.

Wichtig dabei: Die Anwendung greift nicht automatisch in Prozesse ein. Ähnlich wie bei der Anwendung „Planungskonflikte“ werden Abweichungen transparent dargestellt, ohne bestehende Belege zu verändern. Anwender entscheiden selbst, ob und wie sie reagieren.

Praxisnah für den Variantenalltag

Ein typisches Szenario: Ein Auftrag wird auf Basis eines bestehenden Modells angelegt, während zwischenzeitlich eine neue Variante eingeführt wird. Andere Prozesse greifen bereits auf diese neue Variante zu. Die Anwendung „Konfigurationskonflikte“ macht solche Situationen sichtbar und sorgt für eine klare Übersicht darüber, welche Belege noch auf welchem Stand arbeiten.

Mehr Sicherheit für Varianten und Fertigungsprozesse

Durch die zentrale Übersicht über Konfigurationsabweichungen lassen sich Fehler gezielt vermeiden. Anwender erkennen frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht und können Prozesse absichern, bevor es zu Folgeproblemen in Disposition, Planung oder Produktion kommt.
Mit der neuen Anwendung „Konfigurationskonflikte“ schafft VlexPlus ERP Release 6.5 ein weiteres wichtiges Werkzeug, um Variantenvielfalt transparent zu steuern und komplexe Prozesse sicher im Griff zu behalten.

Weitere Informationen zu den Highlights des VlexPlus ERP Release 6.5 lesen Sie hier: https://www.vlexplus.com/news/detailseite/vlexplus-erp-neues-release-65-mit-fokus-auf-transparenz-flexibilitaet-und-kundennaehe

Variantenmanagement: Direkt im Herzen von VlexPlus ERP

In VlexPlus ERP ist die Variantenkonfiguration kein angebautes Zusatzmodul und kein externer Variantenkonfigurator. Stattdessen sind die Regelwerke der Konfiguratoren das Herzstück der Variantenlogik und sind vollständig im ERP verankert. Die Variantenlogik zieht sich durch alle Bereiche. Nicht nur der Vertrieb, sondern auch Produktion, Einkauf und Lagerlogistik sind vollständig mit der Variante verankert – ohne Medienbrüche und ohne ausufernde Datenpflege. Weitere Einblicke in das Variantenmanagement und die integrierte Produktkonfiguration in VlexPlus ERP bietet die Seite „Variantenmanagement in VlexPlus ERP“.

Flexibilität für Variantenfertiger: Versionierung von Konfigurationen

Gerade in der Variantenfertigung entwickeln sich Produkte kontinuierlich weiter. Mit dem Release 6.5 unterstützt VlexPlus ERP Entwicklungsprozesse durch eine durchgängige Versionierung von Konfigurationen. Alle Formeln, Regeln Entscheidungstabellen und Merkmale, die für eine Konfiguration genutzt verwendet werden sind versioniert, Nachträgliche Änderungen an Konfigurationsstammdaten führen zu neuen Versionen dieser Daten und wirken sich nicht auf bereits erstellte Konfigurationen aus. Konfigurationen in bestehenden Belegen behalten ihre Gültigkeit – selbst wenn sich Produktlogiken weiterentwickeln. Das vereinfacht Änderungen, reduziert Abstimmungsaufwand und schafft Raum für Innovation – insbesondere bei komplexen, kundenindividuellen Produkten

Technische Grundlage: Der Berechnungszeitpunkt als Schlüssel zur Versionierung

Die Basis für die neue Versionierung von Konfigurationen in VlexPlus ERP bildet ein neu eingeführtes Feld „Berechnungszeitpunkt“. Dieser Zeitpunkt definiert, wann eine Konfiguration berechnet wird und welche Version von Regeln, Formeln, Merkmale, Ausprägungen und Entscheidungstabellen dabei gültig sind. Der Berechnungszeitpunkt wird standardmäßig mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt, wenn neu konfiguriert wird. Wählt ein Anwender einen Artikel aus, der bereits teilweise oder komplett konfiguriert ist, wird dieser Zeitpunkt angewendet. Sämtliche Inhalte, Felder und Ergebnisse der Konfiguration beziehen sich exakt auf diesen festgelegten Zeitpunkt. Ändern sich Konfigurationsregeln inhaltlich – etwa mit Auswirkungen auf das Ergebnis –, wird künftig kein bestehender Konfigurationsstand überschrieben. Stattdessen erhält die Regel ein neues Gültigkeitsdatum und damit eine neue Version. Frühere Versionen bleiben vollständig erhalten und können weiterhin genutzt oder nachvollzogen werden. So lassen sich auch ältere Konfigurationen jederzeit reproduzieren, während neue Produktlogiken gezielt für zukünftige Varianten greifen. Das sorgt für Stabilität in bestehenden Belegen und schafft gleichzeitig Flexibilität für die Weiterentwicklung von Produkten.

„Wir fertigen täglich nach individuellen Kundenwünschen: unterschiedliche Formen, Designs und Mengen. VlexPlus gibt uns die Werkzeuge, diese Vielfalt digital zu beherrschen, ohne Qualität oder Flexibilität zu opfern. Mit VLEX haben wir einen Partner an unserer Seite, der unsere Branche und unsere Anforderungen kennt und versteht.“ — Thomas Gruber, Kaufmännischer Leiter, Porzellanfabriken Christian Seltmann GmbH

Eine Partnerschaft, die mit dem Unternehmen gewachsen ist
Seit 2006 begleitet VLEXsoftware die Firma Seltmann Weiden und schafft Schritt für Schritt die digitale Infrastruktur, die Fachhandel, Krankenhäuser, Pflegeheime, Gastronomie, Hotelerie und Haushalt miteinander verbindet. Auf dieser Basis wuchsen Schritt für Schritt weitere Digitalisierungsprojekte: von der Integration eines Webshop-Systems (Magento) bis hin zur nahtlosen Anbindung von Logistikdienstleistern.

Die Entscheidung für VlexPlus: Nähe, Vertrauen und Zukunftsfähigkeit
Im November 2025 fiel die strategische Entscheidung: Seltmann Weiden führt VlexPlus ein – die nächste Generation der ERP-Lösung von VLEXsoftware. Die Wahl fiel bewusst auf den langjährigen Partner aus Kulmbach. Ausschlaggebend waren vor allem drei Faktoren: die geografische und kulturelle Nähe beider Unternehmen, die über zwei Jahrzehnte gewachsene Vertrauensbasis sowie die Tatsache, dass VLEXsoftware selbst ein mittelständisches Unternehmen ist – mit dem Verständnis für die Strukturen und Anforderungen eines produzierenden Mittelständlers. Hinzu kommt: VLEX kennt Seltmann bereits seit vielen Jahren und dadurch sämtliche Prozesse und Strukturen.

Die Zukunftsfähigkeit wurde kurz vor der Entscheidung nochmals klar unterstrichen: VLEXsoftware gab einen exklusiven Ausblick auf die KI-Agenten der neuen VlexPlus-Generation – intelligente Assistenten, die Prozesse nicht nur abbilden, sondern aktiv mitdenken. Als Basis dient hierfür AppCentral, die zentrale Plattform von Aptean, die als offenes Ökosystem verschiedene Anwendungen, Daten und Dienste verbindet. Für Seltmann Weiden war das mehr als eine Produktdemonstration – es war der Beweis, dass VLEXsoftware nicht nur heute der richtige Partner ist, sondern auch für die Zukunft.

Parallelbetrieb als sichere Migrationsstrategie
Das Migrationsprojekt startet mit einem sicheren Ansatz: Für den Standort Weiden wird ein vollständiger Parallelbetrieb in der Finanzbuchhaltung aufgebaut. Dank einer speziell entwickelten Schnittstelle können Buchungen, die bisher im bestehenden System erfasst werden, parallel direkt in der Finanzbuchhaltung von VlexPlus gebucht werden.

Dieser Ansatz bietet gleich mehrere Vorteile: Da VLEXsoftware die Schnittstelle selbst entwickelt hat, verfügt das Team über tiefes Know-how auf beiden Seiten. Zudem stehen echte Originaldaten für Tests und Schulungen zur Verfügung – was die Qualität der Migration erheblich steigert.
Das Rollout erfolgt gemäß der Big Mountain Strategie. Funktionsbereiche und Standorte werden passend zu operativen Prozessen auf der Zeitachse eingeplant und umgestellt. Das Ziel ist klar: VlexPlus soll nicht nur ein ERP-System sein, sondern zum digitalen Herzstück einer modernen, flexiblen Porzellanfertigung werden.

„Die Entscheidung für VlexPlus war für uns keine schwierige – sie war die logische Fortsetzung einer Partnerschaft, die uns seit über 20 Jahren begleitet und sich immer weiterentwickelt hat. Wir freuen uns auf den nächsten gemeinsamen Schritt.“ — Thomas Gruber, Kaufmännischer Leiter, Porzellanfabriken Christian Seltmann GmbH

Neue Cockpits für Beschaffungs- und Vertriebsvorschläge
Ein zentrales Highlight des Releases sind die neuen Cockpit-Anwendungen für Beschaffungs-, Verteil- und Produktionsvorschläge. Diese ermöglichen eine moderne, übersichtliche und performante Bearbeitung von Vorschlägen. Neben bekannten Funktionen bieten die neuen Cockpits nun auch Massenaktionen sowie ergänzende Wartungsanwendungen zur gezielten Bearbeitung einzelner Datensätze. Der integrierte Designmodus erlaubt zudem die individuelle Anpassung von Feldern, Spalten und Ansichten und sorgt so für maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.

Höhere Datensicherheit durch durchgängige Versionierung von Konfigurationen
Mit der neuen Versionierung von Konfi-gurationen setzt VlexPlus ERP einen weiteren Meilenstein in Sachen Datensicherheit und Prozessstabilität. Die Funktion ist ab dem Release 6.5 systemweit verfügbar und greift über alle Module und Abteilungen hinweg. Alle relevanten Formeln, Regeln und Merkmale werden zu einem klar definierten Zeitpunkt eindeutig bewertet und festgeschrieben. Spätere Änderungen an diesen Konfigurationsstammdaten beeinflussen bereits erstellte Konfigurationen nicht mehr – das schafft Transparenz, schützt vor ungewollten Abweichungen und erhöht das Vertrauen in die Daten nachhaltig. Anwender profitieren so von einer verlässlichen und nachvollziehbaren Nutzung der Daten über den gesamten Prozess hinweg.

Neue Anwendung ‚Konfigurationskonflikte‘ für mehr Übersicht
Um Abweichungen in Konfigurationen frühzeitig zu erkennen, wurde eine neue Anwendung zur Anzeige von Konfigurationskonflikten eingeführt. Sie zeigt übersichtlich, wo Belege nicht mehr dem aktuellen Stand entsprechen und wo Differenzen bestehen. So lassen sich Ursachen für Unstimmigkeiten schneller identifizieren und Fehler gezielt vermeiden.

Mehr Ordnung in der Logistik
Über die neue Funktion „Reorganisation abgeschlossener Ladungen“ können versandte und entsprechend gekennzeichnete Ladungsbelege nun gezielt bereinigt werden, was zu mehr Übersicht und einer verbesserten Datenqualität beiträgt.

Optimierungen in Produktion und weiteren Kernbereichen
Darüber hinaus enthält das Release zahlreiche Optimierungen in verschiedenen Bereichen von VlexPlus ERP, unter anderem in der Produktion. Verbesserungen bei der Terminierung von Produktionsaufträgen, erweiterte Steuerungsmöglichkeiten für Mengen und Zeiten sowie zusätzliche Sperrfunktionen erhöhen die Planbarkeit und Transparenz.

Auch die Benutzerfreundlichkeit wurde weiter verbessert, beispielsweise durch erweiterte Möglichkeiten zur Bearbeitung und Formatierung von Langtexten in der Produktkonfiguration, strukturelle Verbesserungen in der Produktkalkulation sowie zusätzliche Informationen für eine korrekte buchhalterische Verarbeitung in produktionsnahen Anwendungen.

Praxisnahe Weiterentwicklungen für nachhaltigen Erfolg
Mit diesem Release unterstreicht VLEXsoftware einmal mehr den Anspruch, VlexPlus ERP gemeinsam mit seinen Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Ergebnis sind flexible, sichere und praxisorientierte Funktionen, die den Arbeitsalltag vereinfachen und langfristig Mehrwert für alle Variantenfertiger schaffen.

Die Antwort liegt in einer zentralen Fähigkeit: dem professionellen Umgang mit Varianten. Unternehmen, die die Komplexität von Produktvarianten erfolgreich beherrschen, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern bleiben auch langfristig rentabel. Hier kommt moderne ERP-Software ins Spiel – allen voran Systeme wie VlexPlus, die speziell für die Anforderungen variantenreicher Fertigung entwickelt wurden.

Variantenfertigung braucht mehr als Standard-ERP

Der Wunsch nach individueller Produktgestaltung ist längst nicht mehr nur in Nischenbranchen verbreitet. Doch während sich Fertigungsunternehmen darauf einstellen, Kundenwünsche zu realisieren, stehen sie häufig vor einer ganzen Reihe von Hürden:

Datenflut und Intransparenz: Je mehr Varianten, desto komplexer wird die Verwaltung von Stammdaten, Stücklisten und Arbeitsplänen. Viele klassische ERP-Systeme geraten hier an ihre Grenzen.

• Manuelle Prozesse: Ohne eine durchgängige Prozessautomatisierung kosten Routineaufgaben wertvolle Zeit und schaffen Fehlerquellen.
• Kosten und Effizienz: Individuelle Kundenwünsche erhöhen oft den Aufwand und damit die Kosten. Ohne optimierte Abläufe wird die Variantenvielfalt schnell zum wirtschaftlichen Risiko.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Fehlt eine durchgängige Datenbasis, stocken Arbeitsprozesse zwischen Vertrieb, Produktion und Einkauf.

Diese Herausforderungen führen dazu, dass Unternehmen oft nicht schnell genug auf Kundenwünsche reagieren können – ein entscheidender Nachteil in einem Markt, der von Schnelligkeit und Präzision lebt.

Variantenfertigung im Griff – dank smarter Logik

Um solche Painpoints zu lösen, bedarf es einer ERP- Software, die speziell für die Herausforderungen variantenreicher Fertigung ausgelegt ist. VlexPlus setzt genau hier an: Das System bietet eine durchgängige Variantenlogik, die Fertigungsprozesse spürbar vereinfacht und gleichzeitig maximale Flexibilität ermöglicht.

Mit dem KI-Assistenten ChatERP, der vollständig in VlexPlus ERP integriert ist, können Nutzer schnell Informationen abrufen, Prozesse anstoßen und Aufgaben delegieren – alles direkt in der gewohnten Oberfläche, ohne zusätzliche Software oder Systembrüche. © VLEXsoftware gmbhWas macht VlexPlus so besonders?

1. Automatisiertes Variantenmanagement:
   Statt jede Variante als separaten Artikel zu verwalten, konsolidiert VlexPlus Artikelstammdaten über sogenannte Sachmerkmale. Das reduziert die Datenmenge erheblich und schafft Zuverlässigkeit.
   
2. Nahtlose Integration aller Abteilungen:
   Von der Angebotserstellung über die Produktionsplanung bis hin zur Nachkalkulation sind alle Prozesse durchgängig vernetzt. So arbeiten Vertrieb, Einkauf und Fertigung Hand in Hand – ohne Medienbrüche.
   
3. Effiziente Prozesslogik:
   Intelligente Plausibilitätskontrollen stellen sicher, dass nur technisch und wirtschaftlich sinnvolle Produktkonfigurationen in die Produktion gelangen. Das spart Kosten sowie Zeit und minimiert Fehler.
4. Simulation und Kalkulation:
   Mit dynamischen Tools können Unternehmen bereits im Vorfeld Profitabilität und Liefertermine berechnen – basierend auf den verfügbaren Ressourcen, Materialien und Kapazitäten.

Praxisvorteile: So profitieren Variantenfertiger

Der Einsatz von VlexPlus geht über das Variantenmanagement hinaus. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesamte Wertschöpfungskette zu digitalisieren und dadurch spürbare Wettbewerbsvorteile zu erzielen:

• Flexibilität: Kundenwünsche lassen sich schnell und effizient umsetzen – egal ob für Einzelstücke oder Kleinserien.
• Automatisierung: Routinetätigkeiten wie die Pflege von Artikelstammdaten oder die Erstellung von Stücklisten werden durch vordefinierte Workflows übernommen.
• Transparenz: Rollenbasierte Dashboards liefern den Verantwortlichen in Vertrieb, Produktion und Management jederzeit einen Überblick über alle relevanten Kennzahlen.
• Digitalisierung: Manuelle und papierbasierte Prozesse werden durch digitale Workflows ersetzt, was die Fehlerquote reduziert und Ressourcen freisetzt.
• KI-Integration: Der KI-Assistent „ChatERP“ ist vollständig in VlexPlus integriert. Er versteht Nutzer in Alltagssprache, liefert relevante Daten und kann auf Wunsch Prozesse anstoßen.

Ein klarer Vorteil im Wettbewerb

Die steigende Nachfrage nach maßgeschneiderten Produkten wird auch in Zukunft eine der größten Herausforderungen für Fertigungsunternehmen bleiben. Mit einem leistungsstarken ERP-System wie VlexPlus sind Mittelständler jedoch bestens gewappnet, indem es Prozesse durchgängig vernetzt, Daten intelligent strukturiert und Automatisierungspotenziale ausschöpft – unterstützt durch modernste KI-Technologie. So wird aus komplexen Kundenanforderungen ein klarer Wettbewerbsvorteil: schnellere Reaktionszeiten, niedrigere Kosten und nachhaltige Profitabilität.

Variantenvielfalt im Griff – ohne Datenballast

Die Kernkompetenz von VlexPlus liegt in seinem durchgängig integrierten Variantenmanagement ohne externe Schnittstellen. Statt für jede einzelne Produktvariante separate Artikel, Stücklisten oder Arbeitspläne zu erstellen, genügt eine überschaubare Anzahl an Basisartikel.  Alle Variantenmerkmale werden regelbasiert generiert und über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg abgebildet – von Planung und Produktion bis zu Kalkulation und Vertrieb.

Ein Praxisbeispiel zeigt, wie das Prinzip funktioniert: Wird die Produktoption „lackiert“ aktiviert, erweitert sich automatisch die Produktbeschreibung, es werden zusätzliche Durchlaufzeiten und Materialbedarfe berücksichtigt, und die Preiskalkulation erhält den korrekten Aufpreis. Kein manueller Eingriff an Stammdaten ist nötig, alles läuft über die hinterlegte Konfigurationslogik – automatisiert, sicher, jederzeit nachverfolgbar.

Der Effekt: deutlich reduzierte Pflegeaufwände, weniger Fehlerquellen und vor allem schnellere, transparentere Abläufe, die den Mittelstand im globalen Wettbewerb spürbar entlasten.

VlexPlus 6.5: KI-gestützte Dialoge als nächster Entwicklungsschritt

Aufbauend auf dem leistungsstarken und hochmodernem ERP-System bringt VlexPlus mit Version 6.5 einen smarten KI-gestützten Assistenten ins Spiel: ChatERP macht die Bedienung noch einfacher, schneller und intuitiver. Der Anwender kommuniziert in Alltagssprache mit dem VlexPlus KI-Assistenten. ChatERP ist direkt in VlexPlus integriert und erkennt die Absichten der Nutzer im Kontext ihrer jeweiligen Rolle, Aufgaben und Unternehmensprozesse. Das macht den Assistenten zu einem echten Beschleuniger für tägliche Geschäftsprozesse.

Beispiele aus der Praxis zeigen, wie das funktioniert:

• Fragen stellen – sofort Antworten erhalten
  „Welche Produktionsaufträge sind aktuell noch offen?“
• Prozesse anstoßen – Aufgaben delegieren
  „Bitte erstelle ein neues Angebot für den Kunden Müller, mit dem Produkt XY.“
• Analysieren und Optimieren

„Wie haben sich die Einkaufspreise für Artikel 4711 in den letzten drei Monaten entwickelt?“

Die Ergebnisse kommen sofort, sind visuell unterstützt und bei Bedarf direkt mit der passenden ERP-Anwendung verknüpft.

Zukunftssichere Lösung für den Mittelstand

• Nahtlos integriert – ChatERP ist vollständig in VlexPlus ERP integriert; zusätzliche Software oder Schnittstellen entfallen.
• Komplexität reduziert – weniger Klicks, weniger Schulungen, schnellere Ergebnisse.
• Skalierbar & offen – ideal für wachsende Fertiger mit hoher Varianten­komplexität und klaren Digitalisierungs­zielen.

Fazit: Digitale Intelligenz trifft Variantenfertigung

Mit dem Doppelpack aus integrierter Variantenlogik und KI-gestützter Dialogbedienung macht VlexPlus vor, wie modernes ERP aussehen kann: Prozesse werden nicht nur abgebildet, sondern verstanden – und Anwender werden aktiv unterstützt statt belastet. Das verschafft mittelständischen Fertigungsunternehmen mehr Tempo, Transparenz und letztlich einen klaren Wettbewerbsvorsprung.

Mit der Übernahme von VLEX baut Aptean seine Präsenz in der DACH-Region weiter aus und stärkt gleichzeitig seine ERP-Kapazitäten für den Variantenfertigungssektor.

Seit mehr als 40 Jahren bietet VLEX betriebsnotwendige Lösungen für die Variantenfertigung an, die für die Bewältigung komplexer, vielfältiger und schnelllebiger Herausforderungen im mittelständischen Fertigungssektor in der DACH-Region entwickelt wurden. Das talentierte Team von VLEX verfügt über umfassende Branchenkenntnisse und verstärkt somit Apteans strategischen Fokus auf die mittelständische Fertigungsindustrie in der DACH-Region, wodurch das Engagement für Innovation und Exzellenz weiter gestärkt wird.

"VLEX verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz mit mehr als vier Jahrzehnten Erfahrung in der Bereitstellung betriebsnotwendiger Lösungen für die Variantenfertigung auf dem DACH-Markt", sagte TVN Reddy, CEO von Aptean. "Das Produkt VlexPlus von VLEX bietet hochmoderne Softwarelösungen, die speziell für die komplexen Anforderungen der Variantenfertigungsindustrie entwickelt wurden, und wird von einem Team erfahrener Branchenexperten unterstützt. VLEX wird ein wichtiger Faktor für unsere Strategie sein, unsere Fertigungskapazitäten in der DACH-Region zu erweitern. Das willkommen heißen des VLEX-Teams und seiner Kunden in der Aptean-Familie ist ein bedeutender Schritt nach vorne in unserem gemeinsamen Engagement für Innovation und Erfolg."

"Wir freuen uns, einem globalen Unternehmen wie Aptean beizutreten, in dem wir gemeinsam innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln und bereitstellen können. Die Kombination unserer Unternehmen bietet eine spannende Gelegenheit für das zukünftige Wachstum von VLEX, da wir uns gemeinsam für Innovation und Kundenzufriedenheit einsetzen. Die Zugehörigkeit zu Aptean bietet unseren Kunden und unserem Team aufregende Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, und wir können es kaum erwarten loszulegen", sagte Jens Pfeil-Schneider, Vorsitzender der Geschäftsführung von VLEX.

_{Über Aptean
Aptean ist ein globaler Anbieter von branchenspezifischer Software, die Herstellern und Händlern hilft, ihre Geschäfte effektiv zu führen und zu wachsen. Die Lösungen und Dienstleistungen von Aptean helfen Unternehmen jeder Größe, „Ready for What’s Next, Now®“ zu sein. Aptean hat seinen Hauptsitz in Alpharetta, Georgia, und Niederlassungen in Nordamerika, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum. Weitere Informationen über Aptean und die von uns bedienten Märkte finden Sie unter: www.aptean.com. Aptean and Ready for What’s Next, Now are Registered Trademarks of Aptean, Inc. All other company and product names may be trademarks of the respective companies with which they are associated.}