Was ist eine Versand Software und wofür wird diese gebraucht?

Wenn es um den Versand oder die wirtschaftlichste Lösung für selbigen geht, gibt es unterschiedlichste Auffassungen und Lösungsansätze. Allen gemein ist, dass die eingesetzte Software den Arbeitsalltag erleichtern und bei der Optimierung und Abwicklung sämtlicher Versandprozesse unterstützen soll. Dies umfasst insbesondere: 

• Die Durchführung von Warentransporten.
• Software für Verladung und Auslieferung
• Fuhrparkmanagement
• Bereitstellung von Versandinformationen und transparenter Sendungsverfolgung
• Automatisierte Kommunikation mit dem jeweiligen ERP-System

Hier hören die größten Gemeinsamkeiten aber auch schon wieder auf und man muss vor der Wahl einer passenden Versand Software sein eigenes Geschäftsmodell analysieren, denn eine Versandsoftware bringt Vorteile für jeden Versender mit sich. Grundsätzlich ist eine Versandsoftware gut einsetzbar für: 

• Sanitär-, Heizung,- Klima-Großhandel
• Elektrogroßhandel
• Baustoffgroßhandel
• Automobilzulieferer
• Bürogroßhandel

Wie sieht der eigene Transportprozess aus?

Neben der Analyse bzw. Auswahl der Branche, ist es ebenso entscheidend, den unternehmenseigenen Transportprozess inkl. auftretender Hürden genau zu kennen. 

• Verfügt der Elektronikgroßhändler über einen oder mehrere Standorte?
  Für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens ist es unabdingbar, dass alle Logistikstandorte über die gleichen Software-Komponenten verfügen bzw. diese miteinander kommunizieren können. Ein unabgestimmter Software-Wildwuchs sorgt für steigende Kosten.
• Wie erfolgt die Artikel und Lieferscheinzuordnung?
  Für eine effiziente und effektive Warenauslieferung ist der Faktor Zeit von unermesslicher Bedeutung. Je mehr Zeit digitale Versand-Lösungen dem Fahrer abnehmen, desto zufriedener ist der Kunde bzw. desto größer ist der Gewinn pro Lieferung. Hierfür muss unter anderem dafür Sorge getragen werden, dass pro Paket nicht ein separater Lieferschein ausgefüllt werden muss. Sondern durch intelligente digitale Lösungen im Vorfeld des Transportprozesses alle Pakete für einen Kunden zu einem Lieferschein zusammengefasst werden.
• Wie können die eingesetzten Fahrer lernen mit der Software umzugehen?
  Insbesondere bei einer Vielzahl von Fahrern oder gar der Einbindung von Subunternehmern für die Zustellung von Warensendungen ist es wichtig, dass die eingesetzte Software intuitiv bedienbar ist und den Fahrer bei seiner Arbeit unterstützt. Aufwendige Schulungen und wartungsintensive Softwarelösungen schmälern den Gewinn pro Lieferung und sorgen für ein hohes Frustlevel, sowohl bei Fahrern als auch den Kunden.
• Welche Technik bzw. Hardware wird eingesetzt?
  Unterschiedliche Hardwarekomponenten für immer wiederkehrende Arbeiten gilt es zu vermeiden. Im besten Fall werden Hardwarekomponenten eingesetzt, die mehrere Aufgaben zugleich erfüllen können. So kann ein Ruggedized Smartphone beispielsweise zum Abscannen von Paketcodes, dem Dokumentieren von Ablieferungsnachweisen und der Transportübersicht zugleich verwendet werden. Drei Aufgaben können mit einer Investition erfüllt werden.

• Wie wird der Datenaustausch zwischen Kommissionierung und Fahrern gewährleistet?
  Durch einen transparenten und steten Austausch von Informationen die jeweilige Warenlieferung betreffend zwischen dem Kommissionieren und Fahrern verhindert sehr viele Reibungsverluste. So können Fahrer direkt Retouren oder Warenbeschädigungen über eine gut funktionierende Versandsoftware an die Kommissionierer zurückmelden und selbige Ersatzlieferungen veranlassen. Die Mitarbeiter werden somit nicht von ungeplanten Retouren überrascht und die Kundenzufriedenheit steigt durch eine schnelle Bearbeitung auch an.

Die COSYS Versand Software erfüllt alle Bedarfe für den Elektronikgroßhandel

Die COSYS Versandsoftware sorgt für eine Optimierung und Digitalisierung von Transportprozessen für Elektronikgroßhändler. Dank der jahrelangen Erfahrung, vielerlei Schnittstellen zu unterschiedlichen ERP-Systemen und dem steten Optimieren der eigenen Lösung wurde eine Software entwickelt, die keinerlei Wünsche offenlässt. Die innovative Delivery Fahrer App sowie der COSYS WebDesk sind nur zwei einzigartige Funktionen einer langen Reihe von Features, die über die Disposition, Transport- und Tourenplanung sowie Ladungsträger die Logistik von Elektronikgroßhändlern verbessern.